Spoke da Coupa
Gerencie os gastos de negócios e automatize aprovação, contrato, inventário, ordem de compra, requisição, fornecedor e gestão de usuários em Coupa a partir da instância ServiceNow.
Solicitar aplicativos na Store
Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.
Assinatura do Integration Hub
Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.
Versão do spoke
Coupa spoke v4.8.0 é a versão mais recente.
Versões com suporte
Este spoke foi criado para Coupa versão stable_v4.2.0, mas pode ser compatível com versões posteriores.
Requisitos do spoke
Crie uma chave de API em sua instância Coupa e registre-a para uso posterior. Confira Coupa documentação para obter informações sobre como criar uma chave de API.
Funções do usuário do spoke
As funções de usuário a seguir estão disponíveis com o spoke:
- Administrador de Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Admin): os usuários com essa função têm acesso aos módulos Minhas aprovações atuais e Contratos.
- Usuário de aprovação da Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Approval User): usuários com esta função têm acesso somente ao módulo Minhas aprovações atuais
- Usuário do contrato da Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Contract User): usuários com esta função têm acesso somente ao módulo Contratos.
Módulo de spoke
O Coupa spoke adiciona uma aplicação Coupa à sua instância ServiceNow. A aplicação Coupa é compatível com as funções Coupa de usuário de aprovação e Coupa de usuário de contrato. Você pode acessar a aplicação Coupa na instância ServiceNow na sua aplicação Now Mobile.
Nota:
A aplicação Coupa tem os seguintes módulos.Certifique-se de que o atributo de login Coupa e o ID do usuário da instância ServiceNow correspondam antes de usar o módulo Minhas aprovações atuais.
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| Minhas aprovações atuais | Exibe a lista de aprovações em Coupa para um usuário. |
| Contratos | Exibe uma lista de contratos em Coupa. |
Amostras de subfluxos de conversa disponíveis
Instale o Now Assist para spokes de conversa e comece a usar a capacidade de conversação dos spokes do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Now Assist no Conversational Spokes.
| Subfluxo conversacional | Descrição |
|---|---|
| Pesquisar ordem de compra - Amostra | Retorna informações sobre ordens de compra. |
Ações do spoke
O Coupa spoke fornece ações para automatizar a aprovação, contrato, inventário, fatura, item do catálogo, ordem de compra, requisição, fornecedor e gestão de usuários quando ocorrem eventos em ServiceNow. As ações disponíveis incluem:
| Categoria | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Gestão de aprovações | Aprovar aprovação Solicitar | Aprova a solicitação de aprovação necessária em Coupa. |
| Pesquisar detalhes da aprovação por ID de aprovação | Recupera os detalhes da aprovação necessária em Coupa. | |
| Pesquisar aprovação | Pesquisa um registro de aprovação em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar ID de aprovação por requisição | Pesquisa o registro de aprovação necessário em Coupa usando seu ID de requisição. | |
| Pesquisar aprovações Fluxo | Recupera detalhes de aprovações na Coupa. | |
| Rejeitar solicitação de aprovação | Rejeita a solicitação de aprovação necessária em Coupa. | |
| Gestão de catálogos | Criar item | Cria um item na Coupa. |
| Gestão de contratos | Criar Contrato | Cria um contrato com os detalhes fornecidos em Coupa. |
| Pesquisar contratos fluxo | Pesquisa os registros de contrato necessários em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Gestão de dados primários | Pesquisar taxas de conversão Fluxo | Recupera detalhes das taxas de conversão no Coupa. |
| Pesquisar fluxos de moedas | Recupera detalhes de moedas no Coupa. | |
| Pesquisar entidades jurídicas Fluxo | Recupera detalhes das entidades jurídicas no Coupa. | |
| Pesquisar fluxo do Centro de custos | Recupera detalhes dos centros de custos na Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de avisos antecipados de remessa após a data de atualização | Recupera detalhes de avisos antecipados de remessa após a filtragem pelo campo atualizado em especificado na Coupa. | |
| Pesquisar um aviso antecipado de remessa por ID de linha de ordem de compra | Recupera detalhes de todos os avisos antecipados de remessa para o ID de linha da ordem de compra especificado. | |
| Gestão de inventário | Criar recibo de bens | Cria um registro de recebimento de mercadorias na Coupa. |
| Criar recibo | Cria um recibo em Coupa. Nota: Certifique-se de que a descrição tenha o nome exato do item. Quando quiser acessar o nome do item em um fluxo, use a cápsula de dados de descrição. |
|
| Obter Recibo Campos | Recupera a lista de campos na tabela Coupa de recebimentos. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para a Coupa. |
|
| Pesquisar avisos de remessa avançados após a data atualizada | Recupera os detalhes dos avisos antecipados de remessa após a data de atualização em Coupa. | |
| Pesquisar aviso antecipado de remessa por ID de linha de compra pedido | Pesquisa um aviso antecipado de remessa por ID de linha de ordem de compra na Coupa. | |
| Pesquisar recibo | Pesquisa o recibo necessário em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar detalhes do recibo por recibo ID | Recupera detalhes do recibo obrigatório. | |
| Pesquisar recibos fluxo | Pesquisa os recibos necessários em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Anular recebimento | Anula o recibo necessário. | |
| Gestão de faturas | Criar fatura | Cria uma fatura com os detalhes fornecidos em Coupa. |
| Atualizar fatura | Atualiza os detalhes da fatura especificada na Coupa. | |
| Anular fatura | Anula a fatura necessária. | |
| Pesquisar fluxo de fatura | Recupera detalhes das faturas necessárias na Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de detalhes de pagamento de fatura | Recupera informações sobre os detalhes de pagamento da fatura necessários na Coupa. | |
| Gestão de itens | Pesquisar itens fluxo | Pesquisa os itens necessários em Coupa usando a consulta Coupa. |
| Pesquisar item | Pesquisa o item necessário em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Gestão de ordens de compra | Cancelar compra Pedido | Cancela a ordem de compra necessária em Coupa. |
| Fechar compra Pedido | Encerra a ordem de compra necessária em Coupa. | |
| Criar Ativos fixos | Cria ativos fixos com os detalhes especificados em Coupa. | |
| Criar ordem de compra | Cria uma ordem de compra em Coupa. | |
| Pesquisar linha da OC por linha ID | Recupera detalhes de uma linha de ordem de compra na Coupa. | |
| Pesquisar pedido de compra | Pesquisa a ordem de compra necessária em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar pedidos fluxo | Pesquisa as ordens de compra necessárias em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Revisar ordem de compra | Revisa ou atualiza a ordem de compra em Coupa. | |
| Gestão de requisições | Criar rascunho de requisição | Cria uma requisição em Coupa com o status Rascunho. |
| Criar requisição | Cria uma requisição com o status de Aprovação pendente ou Ação pendente do comprador. | |
| Obter campos de requisição | Recupera a lista de campos na tabela Coupa Requisições. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para a Coupa. |
|
| Pesquisar requisição | Pesquisa a requisição necessária em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Pesquisar requisições fluxo | Pesquisa as requisições necessárias em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Atualizar requisição | Atualiza uma requisição existente em Coupa. | |
| Gestão de fornecimento | Compra premiada | Concede uma compra em Coupa. |
| Criar evento de fornecimento | Cria um evento de fornecimento em Coupa. | |
| Pesquisar eventos de fornecimento Fluxo | Recupera detalhes do evento de fornecimento necessário em Coupa. | |
| Gestão de fornecedores | Pesquisarfornecedor | Pesquisa o fornecedor necessário em Coupa usando a consulta Coupa. |
| Criar fornecedor | Cria um fornecedor em Coupa. | |
| Desativar fornecedor | Desativa o fornecedor especificado em Coupa. | |
| Atualizar fornecedor | Atualiza os detalhes do fornecedor especificado no Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de catálogos de produtos | Recupera os catálogos de produtos em Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de fornecedores | Recupera a lista de fornecedores em Coupa usando a consulta. | |
| Gestão de usuários | Pesquisarusuário | Pesquisa o usuário necessário em Coupa usando a consulta Coupa. |
| PesquisarUsuários Fluxo | Pesquisa os usuários necessários em Coupa usando a consulta Coupa. | |
| Redefinir usuário senha | Redefine a senha do usuário necessário em Coupa. |
Nota:
Tabelas remotas são criadas quando o Coupa spoke está ativado. Os usuários são alertados para não modificar diretamente o esquema ou inserir dados nessas tabelas.
Requisitos de aliases de conexão e credencial
Integration Hub usa aliases para gerenciar conexões e informações de credenciais e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.