질문서 템플릿 또는 문서 요청 템플릿 생성
질문서 템플릿과 문서 요청 템플릿을 재사용하여 새 질문서 및 문서 요청을 더 빠르게 생성할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: admin 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
이 태스크 정보
템플릿을 정의할 때 질문서 또는 문서 요청에서 조직의 규칙 또는 연방 규정에서 요구하는 대로 외부 공급업체 및/또는 검토자의 전자 서명을 요구해야 하는지 여부를 지정합니다.
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 평가 설정 > 질문서 템플릿 또는 외부 공급업체 위험 관리 > 평가 설정 > 문서 요청 템플릿레이블이 표시됩니다.
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새로 만들기를 선택하고, 필드를 채운 다음, 제출을 선택합니다.
평가 메트릭 유형 양식이 열립니다.
표 1. 의 용어 TPRM 용어 설명 메트릭 또는 평가 메트릭 질문서 템플릿 내의 단일 질문입니다. 메트릭 유형 또는 평가 메트릭 유형 질문서 템플릿입니다. 범주 또는 평가 범주 질문서 템플릿 내의 관련 질문 세트입니다. 주:메트릭 유형에는 여러 범주가 있을 수 있습니다.표 2. 평가 메트릭 유형 양식 필드 설명 이름 템플릿의 이름입니다. 벤더 위험 영역 질문서 또는 문서 요청을 수신할 외부 공급업체 유형에 적용되는 외부 공급업체 위험 도메인을 선택합니다. 예를 들어 보안 위험 도메인을 선택하면 해당 위험 도메인이 할당된 외부 공급업체만 질문서 또는 문서 요청을 수신합니다.
자세한 내용은 외부 공급업체 위험 도메인 정의 문서를 참조하십시오.
외부 공급업체 서명 필요 외부 공급업체 포털에서 외부 공급업체의 기본 연락처가 전자 서명을 제공하도록 요구하는 옵션입니다. 주:전자 서명을 사용하여 외부 공급업체 접촉 창구가 질문서 응답 또는 문서 요청을 성공적으로 검토하고 승인했음을 인증할 수 있습니다.검토자 서명 필요 검토자에게 평가 응답의 유효성을 검토하고 전자 서명을 최종 승인으로 제공하도록 요구하는 옵션입니다. 설명 템플릿에 대한 설명입니다. 이전 응답 포함 과거 종결된 평가에서 완성된 질문서의 응답으로 질문서를 미리 채우는 옵션입니다(상태는 완료). TPR 관리자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin] 역할이 필요합니다.중요사항:질문서를 편집하는 동안 질문서 템플릿에 지정된 옵션을 무효화할 수 있습니다.외부 공급업체 포털의 항목은 응답이 복사되었음을 외부 공급업체 접촉 창구에 알립니다. 예시에서 볼 수 있듯이 알림에는 응답을 제공한 평가와 종결 날짜에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
- 새 질문서가 외부 공급업체 연락처에 제출될 때 응답이 채워집니다.
- 소스 질문서는 현재 질문서와 동일한 템플릿을 기반으로 해야 합니다.
- 여러 소스 질문서를 사용할 수 있는 경우 가장 최근에 종결된 평가의 질문서가 사용됩니다.
- 참여의 경우 계약에 사용된 질문서만 사용됩니다.
- 외부 공급업체 온보딩의 경우 외부 공급업체 온보딩에 사용된 질문서만 사용됩니다.
- 첨부 파일은 복사되지 않습니다.
- 기간, 날짜 및 날짜/시간 유형의 답변은 복사되지 않습니다.
- 질문서를 외부 공급업체에 보낸 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.
소스 질문서의 최대 기간을 지정하려면 응답 재사용 최대 기간
sn_vdr_risk_asmt.max_age_for_questionnaire_reuse시스템 속성을 구성합니다. 속성 구성 TPRM 문서를 참조하십시오.이 템플릿에 연결된 다른 템플릿은 관련 링크 또는 탭으로 표시됩니다.