클라우드 파일로 문서 및 작업 문서 Audit Management 관리
클라우드 파일로 문서와 작업 문서를 Audit Management 관리할 수 있습니다. 문서를 클라우드 파일 제공자 기능과 통합하면 및 ServiceNow®와 같은 Microsoft OneDrive 클라우드 파일 제공자 간의 연결을 설정할 수 있습니다. 그러면 문서와 작업 문서를 기록에 첨부하는 대신 클라우드 파일로 Microsoft OneDrive 관리할 수 있습니다.
Washington DC 릴리스부터 계약 및 감사 작업 기록에서 문서 통합 기능이 지원됩니다. 이 기능은 의 계약 및 감사 작업 기록에 Audit Workspace대한 특정 사용 사례를 다룹니다.
를 사용한 워크페이퍼 및 문서 관리의 주요 이점 Microsoft OneDrive
문서 통합 기능은 사용자에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- Excel, 프리젠테이션, Microsoft PowerPointMicrosoft Word 문서 등 기존 문서에 Microsoft OneDrive 연결
- 문서를 기밀로 표시합니다.
- 서로 다른 GRC 기록 간에 기밀이 아닌 문서를 공유합니다.
- 구성 가능한 권한에 따라 클라우드 파일에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 제어합니다.
- 기능을 사용하여 Microsoft OneDrive 작업 문서에 대해 공동 작업을 수행합니다.
클라우드 파일 관리를 위한 사용 사례
문서 통합 기능은 다음과 같은 고객의 사용 사례를 해결합니다.
- 구성된 액세스 권한에 따라 문서 및 작업 문서를 편집 Microsoft OneDrive 하고 읽습니다.
- 에서 기존 문서와 작업 문서에 Microsoft OneDrive연결합니다.
- 다른 GRC 기록에 이미 연결되어 있는 클라우드 파일을 참조하고 연결합니다.
- 클라우드 파일 구성 기록에서 클라우드 파일 조건을 구성합니다. 구성된 조건에 따라 파일을 추가, 제거, 참조 및 연결하는 작업 버튼이 클라우드 파일 관련 목록에 표시됩니다.
- 기록 간에 공유할 수 없는 파일을 기밀로 표시하거나 해당 클라우드 파일을 Microsoft OneDrive 기록에 연결할 수 없음을 표시합니다.
- 정의된 조건에 따라 사용자에게 읽기 및 쓰기 권한을 제공하도록 클라우드 파일 액세스를 구성합니다.
문서 통합 작업을 관리하는 데 필요한 역할
문서 통합 작업을 관리하는 데 필요한 역할은 다음과 같습니다.
| 역할 | 작업 |
|---|---|
| 감사자(sn_audit_ws.auditor) 및 감사 감독자(sn_audit_ws.supervisor) | 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
|
| 작업 공간 관리자(sn_grc_workspace.admin) | 정의된 조건에 따라 사용자에게 읽기 및 쓰기 액세스를 제공하도록 클라우드 파일 액세스를 구성할 수 있습니다. |
주:
를 사용하여 Microsoft Office 365문서를 관리하는 방법에 대한 일반적인 지침은 KB1587297 참조하십시오.