정책 다시 라이닝을 위한 정책 텍스트 문서 생성 및 연결

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 다시 표시 기능을 사용하여 정책을 만들고 활성화합니다. 이러한 정책을 만들면 정책의 버전 기록을 기록하는 내부 테이블에 다른 기록이 만들어집니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    이 태스크 정보

    주:
    정책 다시 표시는 에서 정책 작성에 Compliance Workspace 대해서만 활성화되며 에서 Now Platform활성화되지 않습니다.
    기능으로서의 정책 다시 표시는 에서 사용할 수 Now Platform없지만, 정책에 대한 다시 표시를 활성화하기 위해 만든 Compliance Workspace 다음 변경 사항은 에서 액세스하는 Now Platform경우 정책 양식에도 표시됩니다.
    • 소유자 필드가 필요합니다.
    • 승인을 요청하기 전에 승인자를 식별해야 합니다. 이전에는 승인자가 없어도 정책을 자동 게시할 수 있었습니다.
    • 기고자 필드가 추가됩니다.
    • 정책 이력 관련 목록을 사용할 수 있습니다.
    • 활동 필드가 추가됩니다.

    그러나 이러한 변경 사항은 에서 Compliance Workspace 정책의 수정 기능을 지원하며 에서 정책 관련 활동을 Now Platform지원하지 않습니다.

    문맥상 클라우드는 와 Google Drive에 모두 Microsoft OneDrive 있는 문서를 나타냅니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 규정 준수 > Compliance 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. Compliance Workspace에서 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책레이블이 표시됩니다.
      새 정책을 생성하거나 기록을 열어 다시 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
    5. 의 정책 Microsoft OneDrive텍스트 관련 목록을 선택하여 정책 텍스트의 내용을 봅니다.
      1. 문서 편집 사용 단추를 선택합니다.
        정책이 초안 상태인 경우 정책 소유자 혼자서 문서를 생성하거나 문서를Microsoft OneDrive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
      2. 정책 소유자로 문서를 만들려면 문서 편집 사용 목록에서 새 문서 만들기를 선택합니다.
      3. 폴더 위치 필드에 문서가 있는 폴더의 경로를 입력합니다.
      4. 문서 이름 필드에 문서 이름을 입력합니다.
      5. 생성을 선택합니다.
      6. 만들어진 문서를 보려면 Word에서 열기 단추를 선택합니다.
    6. 에서 Google Drive정책 텍스트 관련 목록을 선택하여 정책 텍스트의 내용을 봅니다.
      1. 문서 편집 사용 단추를 선택합니다.
        정책이 초안 상태인 경우 정책 소유자는 단독으로 문서를 생성하거나 문서를Google Drive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
      2. 정책 소유자로 문서를 만들려면 문서 편집 사용 목록에서 새 문서 만들기를 선택합니다.
      3. 에서 공유 가능한 폴더 링크를 Google Drive 복사하여 문서 만들기 팝업의 폴더 링크 필드에 붙여넣습니다.
      4. 문서 이름 필드에 문서 이름을 입력합니다.
      5. 생성을 선택합니다.
        만들기를 선택하면 제공한 계정의 폴더에 Google Drive 문서가 만들어집니다. 공유 폴더에 대한 링크를 제공하는 경우 해당 폴더 내에 파일을 만들 수 있는 편집 권한이 있어야 합니다.
      6. 생성된 문서를 보려면 Google 문서에서 열기 단추를 선택합니다.
    7. 문서에 대한 읽기 또는 쓰기 권한이 있는 사용자를 보려면 문서 접근 관련 목록으로 이동합니다.
    8. 다른 문서를 만들거나 다시 쓰기 사용 정책에 대해 다른 문서에 연결하려면 문서 변경 단추를 선택합니다.
      • 다른 문서를 만들려면 새 문서 만들기 를 선택하여 문서 만들기 팝업을 엽니다.
      • 다른 문서에 연결하려면 기존 문서 연결을 선택하여 기존 연결 문서 팝업을 엽니다.
    9. 정책 텍스트 필드에서 문서의 내용을 업데이트하려면 문서 링크 아래에 있는 업데이트 링크를 선택합니다.
    10. 정책 초안이 작성되고 완료된 경우 정책 소유자는 검토 요청 버튼을 선택하여 검토를 요청할 수 있습니다.
    11. 요청 검토 팝업에 검토자에게 보낼 메시지를 입력합니다.
    12. 요청을 선택합니다.
      검토자는 검토 준비가 된 경우 작업 보기에서 내 보류 중인 작업에 로그인할 때 정책을 볼 수 있습니다.
    13. 검토 제출 단추를 선택합니다.
      정책 텍스트를 검토하고 검토 제출 팝업에서 의견을 추가한 후 제출할 수 있습니다.
    14. 문서를 미리 보고 공동 작업자가 편집한 후 최신 업데이트를 받으려면 정책 텍스트 탭에서 업데이트 링크를 선택합니다.
      정책 소유자는 클라우드의 문서와 정책의 정책 텍스트 필드 간의 동기화를 Microsoft OneDrive 유지하거나 둘 Google Drive 중 하나에서 문서의 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.

      정책 소유자와 검토자 간의 모든 활동은 상세 정보 관련 목록의 활동 탭에서 캡처됩니다. 모든 검토자가 검토를 완료한 경우 정책 소유자는 게시 검사 목록을 완료할 수 있습니다.

    15. 게시 검사 목록 완료 단추를 선택합니다.
      모든 검토가 완료되면 정책 소유자는 게시 프로세스를 완료할 수 있습니다. 이 작업은 Playbook을 작성합니다. 정책 소유자는 승인을 요청하기 전에 게시 검사 목록을 검토해야 합니다. 정책에 대한 게시 검사 목록 완료 및 승인 요청을 참조하십시오.
    16. 정책 이력을 보려면 정책 이력 관련 목록을 선택합니다.
      자세한 내용은 redlining 사용 정책의 기록 보기를 참조하세요.