를 사용하여 요청된 증거 제공 Compliance Workspace

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • Compliance Workspace요청 시 증거를 제공할 수 있습니다. 증거를 요청하면 증거를 제공해야 하는 사람에게 이메일이 전송됩니다. 증거를 제출하는 절차가 시작됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    이 태스크 정보

    요청된 증거를 제출하라는 이메일을 담당자가 받으면 담당자는 요청된 증거를 제공하거나 다른 사용자에게 요청을 재할당할 수 있습니다. 또한 담당자는 요청된 증거를 보내기 전에 승인자를 추가하여 증거의 보안을 강화할 수 있습니다. 담당자가 요청을 다른 사용자에게 다시 할당하면 원래 담당자는 더 이상 요청을 볼 수 없습니다. 제공된 증거에 승인자가 필요하지 않은 경우 담당자는 증거 검토를 직접 요청할 수 있으며 요청자는 증거를 검토하라는 알림을 받습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 감사 > 증거 요청 > 내 증거 요청 작업레이블이 표시됩니다.
    2. 증거를 제공할 기록을 엽니다.
    3. 작업 수락을 클릭합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 증거 양식
      필드 설명
      번호 증거 요청 건수. 이 값은 기본적으로 생성됩니다.
      요청자 증거를 요청하는 사용자. 이 값은 기본적으로 생성됩니다.

      할당 대상 필드의 승인자, 요청자, 감시 목록 구성원 또는 사용자인 경우에는 증거가 신규 또는 진행 중 상태일 때 감시 목록, 이름 및 설명 필드에서 상세 정보를 편집할 수 있습니다.
      다음 사람 대신 요청됨 증거를 요청하는 사용자입니다. 이 값은 기본적으로 생성됩니다.
      할당 그룹 증거를 제공하기 위해 할당된 그룹. 이 그룹의 사용자에게 sn_grc.business_user 역할이 있어야 합니다.
      담당자 증거 제공을 담당하는 사용자. 이 값은 기본적으로 생성됩니다.
      상태 요청의 상태입니다.
      하위 상태 없음. 이 값은 기본적으로 생성됩니다.
      요청 이유 증거를 요청하는 이유.
      승인자 사용자는 검토를 위해 요청자에게 반환되기 전에 증거를 승인할 수 있습니다. 일반적으로 승인자는 증거를 제공하는 사람의 관리자입니다.
      감시 목록 수집된 증거를 보는 데 관심이 있는 사용자.
      이름 증거 요청의 이름입니다. 이름은 기본적으로 증거 수집 세부 정보 이름으로 설정됩니다.
      설명 증거 요청에 관한 자세한 설명. 설명의 기본값은 증거 요청 양식에 제공된 설명입니다.
      요청 상세 정보
      증거 요청 작업과 관련된 증거 요청의 고유 ID. 이 값은 기본적으로 생성되며 증거를 요청하기 위해 생성된 기록에서 가져옵니다.
      증거 증거를 요청하는 기록입니다.
      설명에 대한 증거 증거를 요청하는 기록에 대한 설명. 이 값은 기본적으로 생성되며 증거를 요청하기 위해 생성된 기록에서 가져옵니다.
      증거 수집 지침 증거 수집을 위한 지침입니다.

      관리자나 요청자는 증거 요청 작업이 진행 중 상태일 때 이 필드를 편집할 수 있습니다.
    5. 첨부된 증거에 대한 승인을 요청하려면 승인 요청을 클릭합니다.
    6. 필요한 승인자가 없으면 검토 요청을 클릭합니다.