계약 정의 - 레거시 프로세스
외부 공급업체가 제공하는 서비스나 제품과 관련된 위험을 평가할 수 있도록 계약을 정의합니다. 또한 계약은 직접 또는 위험에 대해 평가할 수 있는 부서, 파트너 또는 자회사를 통해 상위 외부 공급업체에 제공되는 제품 또는 서비스를 나타낼 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
프로시저
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의 Risk 탭에서 Vendor Management Workspace빠른 작업 상자에서 계약 만들기 를 선택합니다.
외부 공급업체 참여 생성 양식이 상세 정보 탭에 열립니다.
- 옵션: 찾아보기를 클릭하여 첨부 파일을 선택하고 추가합니다.
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양식을 작성한 다음 저장을 클릭합니다.
표 1. 외부 공급업체 참여 생성 양식 필드 설명 외부 공급업체 참여 섹션 이름 계약의 고유한 이름입니다. 계약 대상인 제품 또는 서비스를 언급하는 것이 이상적입니다. 외부 공급업체(벤더) 이 참여 기록을 생성할 외부 공급업체입니다. 유형 계약 조직이 제공할 제품 또는 서비스의 유형입니다. 시작/종료 날짜 시작일과 종료일을 입력하여 계약이 유효한 기간을 정의합니다. 계약 시작 날짜/종료 날짜 외부 공급업체와의 상호작용 시작 및 종료에 대한 기본 날짜입니다. 계약 만료 날짜 참여가 공식적으로나 법적으로 종료되는 날짜입니다. 상태 계약의 현재 상태를 선택합니다.
- 활성
- 등록
- 가망
- 활성 비승인됨
- 종료됨
- 온보딩 거부됨
주:계약은 비활성 상태에서 시작됩니다. 계약이 체결되었거나 사용자가 외부 공급업체와 활성 관계에 참여하면 계약이 활성 상태로 전환됩니다.위험 등급 평가가 수행된 후 계약에 할당된 위험 등급을 표시합니다. 계약 계층 이 계약에 사용되는 계층입니다. 등급이 결정되는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 외부 공급업체 위험 계층화 평가 - 레거시 프로세스 . 연간 지출/가치 이 참여의 서비스와 관련된 연간 금전적 지출입니다. 계약 관리자 외부 질문서, 문제 및 작업을 모니터링하고, 우선순위를 지정하고, 응답에 대해 조치를 취할 사람을 지정합니다. 잠금을 클릭하여 필드를 잠그거나 잠금 해제합니다. 비즈니스 소유자 계약 조직과 참여할 제품 또는 서비스에 익숙한 사람을 지정합니다. 잠금을 클릭하여 필드를 잠그거나 잠금 해제합니다. 참고 사항 다른 사용자에 대한 참여를 설명하는 텍스트를 입력합니다. 연락처 섹션 거리, 도시, 주/도, 우편 번호, 국가, 전화, 팩스 계약 조직에 대한 표준 연락처 정보입니다.
위도 및 경도 위도 및 경도 값은 위험 농도 맵에 위치를 표시하는 데 사용됩니다. TPRM 위험 농도 맵 문서를 참조하십시오.
위험 등급 섹션 계산된 위험 등급 계산된 위험 등급입니다.
이 값은 외부 공급업체의 전체 위험 등급으로, 평가 후 모든 TPR 평가자의 위험 등급을 롤업하여 계산됩니다.
위험 등급 무효화 계산된 등급을 무효화하는 옵션입니다.
확인란을 선택한 경우 다음 값을 지정합니다.- 무효화된 위험 등급. 새 위험 등급을 선택합니다.
- 무효화 날짜: 무효화가 발생한 날짜가 시스템에 자동으로 채워집니다.
- 근거: 값을 재정의한 이유를 입력합니다.