계약에서 경비 및 자원 롤업
모든 감사 프로젝트에는 관련 비용, 예산 및 자원이 있습니다. 감사 관리자는 이러한 비용, 예산 및 자원을 롤업하여 전체 비용과 자원을 통합된 방식으로 볼 수 있습니다.
새 릴리스부터 Advanced Audit이라는 새 플러그인이 애플리케이션에 도입 Audit Management 되었습니다. Advanced Audit 플러그인을 활성화하고 애플리케이션을 설치 프로젝트 포트폴리오 관리 하면 프로젝트 관리 기능을 활용하여 계약 프로젝트를 자동으로 생성할 수 있습니다.
감사 계획이 생성되면 감사 관리자는 계약에 관련된 전체 경비와 자원을 볼 수 있어야 합니다. Advanced Audit 플러그인을 활성화하면 통합 뷰에 대한 모든 계약의 경비 및 자원 비용을 롤업할 수 있습니다. 또한 고급 계획 기능을 사용하여 각 개별 계약의 경비와 자원을 계약의 상위 계획에 자동으로 롤업할 수 있습니다.
프로젝트 예산 롤업
계약 프로젝트가 자동으로 생성된 후 사용자에게 it_portfolio_manager 역할이 있는 경우 사용자는 프로젝트 예산을 생성할 수 있습니다. 예산이 생성되면 예산 비용이 계약 프로젝트에서 계약의 예산이 편성된 경비 필드로 복사됩니다. 고급 계획 기능을 사용하여 자동으로 계획을 생성하면 비용 및 자원 필드의 값이 연관된 계약 및 계약 프로젝트에서 롤업됩니다. 프로젝트 예산을 할당하려면 프로젝트에 예산 할당을 참조하세요. 프로젝트 예산을 할당하면 예산 비용 필드의 데이터가 계약에 복사됩니다. 예를 들어, 예산 비용이 100달러인 계약이 있는 경우입니다. 그런 다음 이 계약의 계약 프로젝트에 대한 프로젝트 예산을 생성하고 예산 비용을 200달러로 입력하면 계약의 예산 비용 100달러가 덮어쓰여지고 200달러로 대체됩니다.
실제 경비 및 자원 롤업
계약 프로젝트에서 실제 작업이 업데이트되면 해당 값이 계약의 실제 자원으로 복사됩니다. 실제 자원과 실제 경비는 모두 실제 작업및 실제 비용 필드에서 복사됩니다.
자원 계획 롤업
을 사용하여 프로젝트 포트폴리오 관리계약에 자원 계획 및 비용 계획을 추가할 수 있습니다. 고급 계획 수립으로 계약을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 고급 계획 수립으로 계약 생성 문서를 참조하십시오
자원 계획을 생성하고 할당됨 상태가 되면 자원 계획의 모든 확인 및 할당된 시간이 계약 프로젝트의 계획된 자원에 합산됩니다. 자원 계획이 생성되면 값이 자동으로 롤업되므로 계약 양식의 계획된 자원 필드에 시간을 수동으로 입력할 수 없습니다. 계획된 자원 필드에 시간을 수동으로 입력하려면 생성한 자원 계획을 삭제해야 합니다.
비용 계획 롤업
자원 계획의 결과로 생성되지 않은 독립적인 비용 계획을 생성하는 경우, 계약 양식의 계획된 경비 필드에 값을 수동으로 입력할 수 없습니다. 계획된 자원 필드는 여전히 편집할 수 있습니다.