개인정보 보호 규정 준수를 결정하기 위해 비즈니스 애플리케이션, 비즈니스 프로세스, 벤더 또는 비즈니스 서비스를 고려해야 하는지 확인하는 상태입니다. 처리 활동은 수동으로 만들 때만 이 상태가 됩니다. 개인정보 보호 관리자 또는 개인정보 분석가는 처리 활동을 수동으로 생성한 다음 분석을 기반으로 처리 활동으로 확인할 수 있습니다. 이 단계에서는 처리 활동의 다음 필드를 수정할 수 있습니다.

• 이름
• 근거
• 개인정보 분석가
• 엔터티: 이 필드가 채워지고 처리 활동 양식이 저장된 경우에만. 양식을 저장한 후 개인정보 보호 관리자 또는 개인정보 분석가는 처리 활동을 검색 상태로 이동할 수 있습니다.

이 상태에서 처리 활동을 소유하는 개인정보 보호 관리자 또는 개인정보 분석가는 처리 활동이 개인정보를 처리하는 이유와 방법 등 처리 활동에 대한 자세한 내용을 이해할 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 개인정보 평가를 전송하여 수집됩니다. 응답에 따라 올바른 통제 집합을 적용합니다. 다음은 이 상태의 처리 활동 양식에서 수행할 수 있는 활동 목록입니다.

• 개인정보 평가 전송.
• 평가 응답에 따라 처리 활동 상세 정보 섹션을 업데이트합니다.
• 주요 이해 관계자가 상세 정보, PI 태그가 지정된 정보 객체 및 주요 이해 관계자를 업데이트할 수 있도록 주요 이해 관계자 중 한 명에게 처리 활동을 할당합니다.
  주:

  sn_privacy.business_user 역할이 있는 사용자에게 처리 활동을 할당할 수 있습니다.
• 개인정보 보호 평가 응답에 따라 적용되는 통제를 검토합니다.
• 필요에 따라 추가 통제를 추가하거나 제거합니다.

그런 다음 처리 활동이 검토 상태로 이동합니다.

이 상태에서는 처리 활동을 소유하는 개인정보 보호 관리자 또는 개인정보 분석가가 통제 증명을 보내고 증명 응답과 미준수 통제로 인해 생성된 문제에 따라 규정 준수 태세를 검토합니다. 다음은 처리 활동을 소유한 개인정보 관리자 또는 개인정보 분석가가 처리 활동 양식에서 수행한 활동 목록입니다.

• 평가 응답에 따라 처리 활동 상세 정보 섹션을 업데이트합니다.
• 정보 객체를 연결하고 평가 응답에 따라 정보 객체와 관련된 추가 상세 정보를 캡처합니다.
• 개인정보 보호 평가 응답에 따라 자동으로 적용되는 통제를 검토하고 필요에 따라 추가 통제를 추가하거나 제거합니다.
• 통제 증명을 보내고 문제 및 정책 예외를 추적합니다.

지속적인 모니터링을 위해 처리 활동을 추적하는 상태입니다. 표시기 기능은 지속적인 모니터링에 사용됩니다. 처리 활동이 이 상태에 있으면 개인정보 분석가는 개인정보 분석가 또는 개인정보 관리자가 평가해야 하는 처리 활동 업데이트에 따라 처리 활동을 검색 또는 검토 상태로 다시 이동할 수 있습니다. 다음은 처리 활동을 소유한 개인 정보 관리자 또는 개인 정보 분석가가 처리 활동 양식에서 수행할 수 있는 활동 목록입니다.

• 처리 활동과 관련된 통제를 지속적으로 모니터링하기 위한 표시기 기능의 자동 실행.
• 문제를 만들고, 관리하고, 추적합니다.