정책은 주의 깊게 모니터링하고 주기적으로 수정할 때 효과적입니다. 정기적으로 검토하고 업데이트함으로써 조직은 업데이트된 정책을 유지관리하여 감사 및 규정 준수 위험을 방지할 수 있습니다.

조직의 정책은 조직의 성장 또는 조직 구조에서 발생하는 변경으로 인해 시간이 지남에 따라 구식이 되는 경향이 있습니다. 이러한 이유로 정책을 주의 깊게 모니터링하고 지속적으로 수정해야 합니다.

정책 소유자, 공동 작업자, 검토자 및 승인자는 정책 작성 및 다시 표시를 활성화합니다. 정책 검토 및 수정은 감사 목적으로 유지관리해야 하는 여러 버전의 결과를 초래합니다.

정책 레드라이닝의 주요 이점

다음을 활성화하여 전반적인 정책 작성 및 다시 표시 환경을 개선합니다.

• 정책 소유자, 공동 작업자, 검토자 및 승인자는 O365 또는 Google Drive.
• 다시 표시 및 검토 기능

주요 기능

1. 정책 소유자와 공동 작업자는 O365 또는 Google Drive를 사용하여 공동 작업하고 정책 초안을 작성할 수 있습니다.
2. 정책 검토자는 정책을 공동 작업하고, 검토하고, 수정할 수 있습니다.
3. 승인자는 정책을 검토하고 승인할 수 있습니다.
4. 정책의 다른 버전을 유지하고 해당 기록을 유지하는 기능입니다.
5. 형식만 유지하면서 문서에서 HTML의 정책 텍스트 필드로 정책 텍스트를 복사할 수 있습니다.
6. 정책을 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.
7. 정책 작성, 다시 표시 및 게시를 통해 사용자를 안내하여 사용자 경험을 단순화합니다.