정책에서 Google Drive 기존 문서 연결

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 폴더에 있는 Google Drive 문서를 만든 정책에 연결합니다. 문서를 생성하는 대신 이 기존 문서를 사용하고 정책 텍스트에서 다시 표시를 활성화합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 규정 준수 > Compliance 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. Compliance Workspace에서 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책레이블이 표시됩니다.
    4. 정책을 선택합니다.
    5. 정책 텍스트 관련 목록을 선택하여 정책 내용을 봅니다.
      정책과 연결하려는 컨텐츠가 포함된 문서가 Google Drive 이미 있는 경우 해당 문서를 연결할 수 있습니다.
    6. 폴더에 있는 Google Drive 문서를 연결합니다.
      1. 에서 내 드라이브로 이동 https://drive.google.com/
      2. 정책에 연결할 문서를 선택합니다.
      3. 연결하려는 문서에서 추가 작업 아이콘()을 선택합니다.
      4. 공유 목록에서 링크 복사 옵션을 선택합니다.
    7. 정책 기록의 정책 텍스트 관련 목록으로 다시 이동합니다.
    8. 문서 편집 사용 목록을 선택합니다.
      정책은 초안 상태여야 하며, 그런 다음에만 정책 소유자가 문서를 Google Drive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
    9. 복사 Google Drive 한 내용을 기존 문서 연결 팝업의 파일 링크 필드에 붙여넣습니다.
    10. 연결을 선택합니다.
      문서를 Google Drive 정책 기록에 연결할 수 있어야 합니다.
    11. 업데이트를 선택합니다.
      정책 텍스트 필드에는 정책 기록에 있는 문서의 텍스트 Google Drive 가 ServiceNow 표시됩니다.
      주:
      정책 작성 및 수정을 위한 통합에 대한 Google Drive 자세한 내용은 Google Drive 정책 작성 및 다시 표시를 위한 통합 – 일반 지침 및 알려진 제한 사항 [KB1587198] Now Support 문서를 참조하십시오.