검사 목록 게시 완료 및 정책 승인 요청
승인 요청 전에 사용 가능한 Compliance Workspace Playbook을 사용하여 게시 검사 목록을 완료합니다. 승인이 완료되면 정책이 자동으로 게시됩니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 정책 및 규정 준수 > Compliance 작업 공간레이블이 표시됩니다.
-
Compliance Workspace에서 목록 아이콘(
)을 선택합니다.
- 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책레이블이 표시됩니다.
-
오른쪽 패널에서 정책 게시 검사 목록 아이콘(
을 선택합니다.
Playbook 검사 목록이 생성됩니다. -
Playbook에서 정책 소유자로서 활동을 완료합니다.
표 1. 정책 Playbook 활동 게시 활동 설명 문서 마무리 추적 변경 내용을 수락 또는 거부하고 미해결 댓글을 제거하는 작업을 완료합니다. 게시된 정책과 그 이후에 지식베이스 문서에 내부 의견이 포함되지 않도록 하려면 문서를 정리해야 합니다. - 문서 열기를 선택하여 문서를 열고 주석을 제거합니다.
- 문서가 자동 저장된 후 완료 표시 를 선택하여 단계를 완료로 표시하고 업데이트된 Microsoft OneDrive 컨텐츠를 이 Google Drive 섹션에서 또는 계정으로 끌어옵니다.
서식 검토 문서로 게시하기 전에 정책 텍스트 필드의 텍스트 서식을 지식베이스 검토하고 완료 표시를 선택합니다. 첨부 파일 검토 기존 정책 첨부 파일을 검토하고 오래된 문서를 제거합니다. 이 단계에서 정책에 새 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다. 정책을 PDF로 첨부 정책 문서를 문서에 PDF로 첨부합니다 지식베이스 . Microsoft OneDrive 또는 문서 Google Drive 와 정책 텍스트 필드가 동기화되지 않은 경우 PDF를 첨부하는 것이 좋습니다. - 첨부를 선택하여 PDF를 정책에 추가합니다.
- 완료 표시를 선택합니다.
게시 설정 검토 이 단계를 완료한 후 브라우저를 새로 고칩니다. 필요한 경우 정책 지식베이스 및 정책 템플릿 필드를 업데이트하고 단계를 완료로 표시합니다. 게시 검사 목록 완료 단추를 더 이상 사용할 수 없습니다.
-
첨부 파일을 보려면 오른쪽 패널에서
- 정책에 대한 승인을 요청하려면 승인 요청 버튼을 선택합니다.
- 승인 요청 팝업에서 승인자를 선택합니다.
-
요청을 선택합니다.
정책이 승인 대기 중 상태로 전환됩니다.
정책 승인자는 정책의 승인 관련 목록으로 이동하여 정책을 볼 수 있습니다. 승인자의 작업에 따라 정책이 승인되거나 거부됩니다. 거부되면 정책이 초안 상태로 다시 전환됩니다.
- 게시된 정책을 편집하려면 정책 편집 단추를 선택합니다.