를 사용하여 승인 요청 제출 Compliance Workspace

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 을 Compliance Workspace사용하여 승인 캠페인을 만든 후에는 정의된 대상에게 승인 요청을 제출할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 규정 준수 > Compliance 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. Compliance Workspace에서 목록 아이콘( 목록)을 클릭합니다.
    3. 다음으로 이동 정책 확인 > 모든 캠페인레이블이 표시됩니다.
    4. 정의된 대상에게 제출하려는 PAC(정책 승인 캠페인) 기록을 엽니다.
    5. 아래로 스크롤하여 승인 설정 관련 목록을 클릭합니다.
    6. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      필드 설명
      대상 그룹

      정책 확인을 담당하는 직원을 선택합니다. 대상 모듈을 사용하여 대상을 정의합니다.
      참조 자료 URL 잠금 아이콘을 클릭하고 대상이 검토할 수 있는 정책에 대한 참조 자료의 URL을 추가합니다. 입력을 완료했으면 자물쇠 아이콘을 다시 클릭합니다.
      사용자가 정책을 거절하도록 허용 대상 구성원이 정책을 거부할 수 있도록 하려면 선택합니다.
      사용자가 예외를 요청하도록 허용 대상의 구성원이 정책 예외를 요청할 수 있도록 하려면 선택합니다.
    7. 기록을 저장합니다.
    8. 아래로 스크롤하여 승인 캠페인 관련 목록을 클릭합니다.
    9. 새로 만들기를 클릭합니다.
      주:
      대부분의 필드는 정책 기록의 데이터로 미리 채워져 있습니다.
    10. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      여기에는 이전에 설명되지 않은 필드 설명만 제공됩니다.
      필드 설명
      번호 승인을 위해 자동 생성된 기록 번호입니다.
      상태
      유효 기간(시작/끝) 승인이 유효한 기간을 선택합니다. 승인은 유효 기간(시작 ) 날짜의 시작부터 유효 기간(종료 ) 날짜의 끝까지까지 유효합니다.
      주:
      유효 기간(종료) 날짜는 정책에 정의된 유효 기간(종료) 날짜를 초과할 수 없습니다.
      응답할 일 수 대상 구성원이 응답해야 하는 기간(일)입니다.
      간단한 설명 정책에 관한 간단한 설명입니다.
      승인 상세 정보 탭 이 탭에는 정책의 상세 정보 및 요구사항뿐 아니라 승인 설정 중에 정의된 참조 자료 URL 도 표시됩니다.
    11. 제출을 클릭합니다.
    12. Request Acknowledgement(확인 요청)를 클릭합니다.

      다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.

      • 승인 캠페인의 상태가 승인 보류 중으로 변경됩니다.
      • 대상의 각 구성원에 대한 승인(ACK) 기록은 화면 하단에 나타납니다.
      • 승인 결과 탭에는 승인 프로세스의 진행률이 표시됩니다. 즉, 전송된 총 승인 수를 보고하고 수신된 응답 수 및 유형(예: 수락, 거부, 면제 수 등)을 계속 집계합니다.
      주:
      활동 탭에는 승인 활동이 발생할 때 표시됩니다. 준수 사용자는 작업 메모 확인란을 클릭하고 작업 메모를 게시하여 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 추가 코멘트 상자는 대상과 소통하는 데 사용할 수 있습니다.

      또한 대상의 각 구성원은 다음 예와 유사한 이메일 알림을 받습니다.

    13. 확인 기간이 경과하면 다음으로 이동하여 응답 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 정책 및 규정 준수 > 정책 승인 > 보류 중인 승인레이블이 표시됩니다.
    14. 다음으로 이동하여 승인 타임라인을 초과한 대상 구성원을 식별할 수도 있습니다. 정책 및 규정 준수 > 정책 승인 > 지연 승인레이블이 표시됩니다.