DPIA 위험 평가 작업

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 예비 평가에서 고위험 대상을 식별하면 위험 임원 및 데이터 처리 책임자는 DPIA 레지스터 모듈을 활용하여 DPIA 위험 평가를 생성, 구현 및 모니터링할 수 있습니다. GDPR DPIA 평가에서 완화 조치를 선택한 경우 완료된 평가에서 선택한 측정값에 따라 해당 위험 완화 작업이 생성됩니다.

    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    새 위험 기록을 만들고 DPIA 평가 시작

    DPIA 레지스터 모듈의 옵션을 사용하여 위험 기록을 생성하고 수명 주기를 추적할 수 있습니다. DPIA 평가는 위험 레코드에 대해 시작됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > 위험 등록 > 신규레이블이 표시됩니다.
      새 위험 기록
    2. 여기에 설명된 대로 필드를 채웁니다.
    3. 입력을 완료했으면 기록을 저장합니다.

      평가 버튼이 나타납니다.


      평가 버튼이 표시된 평가 탭
    4. 평가를 시작하려면 평가를 클릭합니다.
      위험 기록이 평가 상태로 전환되고 전송된 평가 횟수가 메시지에 표시됩니다.

    DPIA 평가 받기

    DPIA 평가의 응답자로 확인되면 평가에 액세스하여 응시해야 합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 평가 > 내 평가레이블이 표시됩니다.
      요청된 응답자인 모든 DPIA 위험 평가가 표시됩니다.
      위험 인스턴스
    2. 수행하려는 평가를 엽니다.
      위험 평가

      필드는 여기에 설명되어 있습니다.

      필드 설명
      번호 자동 생성된 기록 번호입니다.
      메트릭 유형 이 평가의 메트릭 유형입니다.
      기한 평가를 완료해야 하는 기한입니다. 시스템이 메트릭 유형 평가 기간 필드의 값으로 기한을 채웁니다. 기한과 관련된 이메일 알림이 생성됩니다.
      주:
      기본적으로 시스템은 30일마다 스크립트를 실행하여 Cancel Expired Assessments진행 중 또는 진행 준비 상태 의 만료된 설문 조사, 평가, 퀴즈 인스턴스를 취소합니다.
      만료 날짜 할당된 사용자가 평가를 반복할 수 있는 기한이 지난 날짜입니다.
      상태 평가의 상태입니다.
      담당자 이 평가가 할당된 사용자입니다. 상태가 진행 중, 완료 또는 취소된 경우 이 필드는 읽기 전용 이 됩니다.
      서명 결과 서명이 필요한 경우 수신자가 제공하는 확인입니다. 이 값은 사용자 [sys_user] 테이블에 있는 수신자의 전체 이름이거나 수신자가 확인란을 선택하여 어설션 읽기를 확인했음을 나타내는 선택된 이름입니다.
    3. Take Assessment(평가 받기)를 클릭합니다.
      DPIA 평가 질문
    4. 최선을 다해 질문에 답한 후 제출을 클릭합니다.
      주:
      평가의 마지막 질문에서는 하나 이상의 완화 조치를 선택할 수 있습니다. 하나 이상의 측정값을 선택한 경우 위험 완화 작업이 자동으로 생성되고 위험의 응답 필드가 완화로 설정됩니다.

    평가에 대한 응답의 진행률 보기

    위험 담당 임원과 데이터 처리 담당자는 평가가 진행되는 동안 모든 평가 응시자의 응답을 볼 수 있습니다. 각 응답자의 완료율이 표시됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 레지스터 > 진행 중레이블이 표시됩니다.
      진행 중인 평가
    2. 응답자의 진행 상황을 보려는 평가를 클릭한 다음, 평가 탭까지 아래로 스크롤합니다.
      주:
      평가는 응답 상태여야 합니다.
      완료율을 보여주는 진행 중인 평가
    3. 개별 응답자에 대해 완료된 응답을 보려면 응답 보기를 클릭하십시오.

    개별 응답자에 대한 평가 응답 보기

    위험 담당 임원 및 데이터 처리 담당자는 개별 평가 응시자의 응답을 볼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 평가 > 모든 평가레이블이 표시됩니다.
      모든 DPIA 평가
    2. 검토하려는 평가의 평가 번호를 클릭합니다.
      DPIA 평가 보기
    3. 사용자의 응답 보기 관련 링크를 클릭합니다.
      응답자의 응답 보기