계획 템플릿에서 비즈니스 연속성 계획 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • 프로그램 관리자는 비즈니스 중단 시 사용할 수 있는 각 비즈니스 단위에 대한 계획을 생성할 수 있습니다. 각 계획 유형에 대해 특정 계획 템플릿을 사용하여 계획 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bcm.program_manager, sn_bcm.planner

    이 태스크 정보

    요구 사항에 맞게 미리 구성된 계획 템플릿을 사용하여 계획을 생성할 수 있습니다. 계획 템플릿을 사용하면 문서 섹션, 손실 시나리오를 자동으로 추가하고 복구할 기본 요소를 식별하는 표준 계획 레이아웃이 제공됩니다. 계획 템플릿을 사용하면 계획 내용, 작업 및 계획의 효과적인 구현에 집중할 수 있습니다.

    계획을 수립하면 조직이 중단이 발생했을 때 우선순위로 복구해야 하는 프로세스, 위치 및 자산을 식별하는 데 도움이 됩니다. 계획 유형을 선택하면 복구 요소와 복구 완료 시간을 식별하는 데 도움이 됩니다.

    BCM 프로그램 관리자는 새로 만들기 버튼을 클릭하여 계획을 생성할 수 있습니다. 계획에 대한 템플릿을 선택하면 제출 후 템플릿의 모든 관련 정보가 계획에 복사됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 비즈니스 연속성 > 비즈니스 연속성 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. Business Continuity 홈페이지에서 계획을 만들려면 계획 작성을 클릭하십시오.
    3. 여러 상태의 기존 계획 목록을 보고 계획 기록을 생성하려면 목록 아이콘( 목록 아이콘)을 클릭합니다.
      1. 계획 수립 목록에서 초안 상태를 클릭합니다.
      2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 계획 생성 모달 양식에 계획 상세 정보를 입력합니다.
    5. 계획의 이름을 입력하고 계획 템플릿을 선택합니다.

      비즈니스 팀 전용 명명 규칙에 따라 255자 이내의 계획 이름을 설명합니다.

      참조된 템플릿의 상세 정보가 계획에 복사됩니다. 계획에 적용할 수 있는 비즈니스 단위, 부서 및 계획 소유자를 선택합니다.

    6. 제출을 클릭합니다.

      생성한 계획이 기록 뷰에서 열립니다. 이 뷰에는 비즈니스 단위, 부서, 계획 소유자상태라는 머리글 아래에 계획의 상세 정보가 표시됩니다.

      주:

      계획 뷰에서 사용할 수 있는 탭은 이 계획에 사용되는 계획 템플릿계획 작성 유형 필드에서 선택한 값에 따라 다릅니다.

      그림 1. 계획 작성 유형 값
      계획 작성 유형 값

      템플릿을 사용하여 계획을 생성하면 계획 템플릿에 연결된 계획 설명서가 생성한 계획의 설명서 섹션으로 복사됩니다.

    7. 개요 탭에서 계획 상세 정보를 검토합니다.
    8. 상세 정보 탭을 클릭하여 계획 상세 정보를 업데이트합니다.
    9. 계획을 저장하고 나중에 세부 정보를 업데이트하려면 저장을 클릭합니다.
    10. 검토를 위해 저장하고 제출하려면 검토를 위해 제출을 클릭합니다.
      주:
      계획이 초안 단계에 있는 경우에만 검토를 위해 계획을 제출할 수 있습니다.

      검토를 위해 계획을 제출하면 계획이 검토 중 상태로 전환됩니다.

      계획 소유자는 계획에 상세 정보를 추가하고 여러 상태로 이동하여 최종적으로 승인을 받을 수 있습니다.
      주:
      상태 필드는 읽기 전용입니다. 계획의 상태를 나타냅니다. 따라서 UI에서 계획에 대한 작업을 수행하면 승인된 상태가 됩니다.
      초안
      계획이 편집 중일 때의 상태입니다. 계획에 설명서 섹션을 추가하고, 복구 팀을 식별하고, 소유자에 대한 복구 작업을 설정하고, 검토를 위해 계획을 제출합니다.

      검토를 위해 제출하려면 BCM 리드가 계획에 할당되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 승인을 위해 계획을 제출할 수 있습니다.

      계획 소유자가 검토를 위해 계획을 제출하면 상태가 검토 중으로 변경됩니다. 계획 소유자에 대한 계획의 상태가 승인을 위해 제출 로 변경됩니다.

      검토 중
      계획 소유자는 승인을 위해 계획을 검토, 편집 및 제출할 수 있습니다.
      승인 보류 중
      승인을 위해 제출을 클릭하면 계획이 승인 보류 중 상태로 설정됩니다. 승인 구성, 승인 수준 및 승인 규칙은 계획에 대해 평가되어 승인자를 결정합니다. 계획에 대해 요청됨 상태의 승인 기록이 없는 경우 BCM 프로그램 관리자는 계획을 거부 하거나 승인 할 수 있습니다. 계획 및 관련 테이블의 상태는 읽기 전용입니다.
      반환됨
      계획이 거부되면 상태는 반환됨 상태로 설정됩니다.
      승인됨
      계획이 승인되면 승인됨 상태로 전환됩니다.

      계획 및 모든 관련 탭은 읽기 전용입니다. 이 상태에서 상태를 변경하는 유일한 옵션은 보관됨 상태로 이동하는 것입니다.

      보관됨
      계획을 보관하면 읽기 전용이 됩니다. 계획이 계획 자산, 관련 자산 의존성, 복구 전략, 설명서, 복구 팀, 손실 시나리오 및 복구 작업 탭에 채우기 위해 데이터를 검색하는 모든 기본 테이블은 읽기 전용이 됩니다. 이 탭의 정보는 더 이상 편집할 수 없습니다.
      주:
      예약된 작업이 매주 실행되어 만료된 계획을 보관됨 상태로 이동합니다.
    11. 계획을 다른 위치로 내보내고 사람들이 위기 상황에서 계획을 실행할 수 있도록 하려면 PDF 생성을 클릭합니다.
      주:
      계획 기고자(sn_bcp.plan_contributor) 또는 계획 관리자(sn_bcp.plan_manager)인 경우 PDF를 생성할 수 있습니다.

      승인됨 및 보관됨 상태를 제외한 모든 상태에서 계획의 PDF를 생성할 수 있습니다. 계획이 승인되면 기본적으로 PDF가 생성되어 계획에 첨부됩니다.

      계획은 요약, 복구 팀, 손실 시나리오, 복구 작업 및 복구 팀에 속한 모든 구성원의 연락처 번호가 나열된 부록 표와 함께 전체 내용으로 내보내집니다.