에이전트 애플리케이션을 사용하여 Now Mobile 작업 주문 작업 완료

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기7분
  • 작업 주문과 연결된 모든 작업 주문 작업이 종결되면 작업 주문이 자동으로 종결됩니다.

    작업 주문 작업 종결

    작업에 필요한 작업을 마친 후 작업 주문 작업을 완료로 종결합니다. 작업 주문 작업을 미완료로 종결하고 선택적으로 완료할 후속 작업을 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    에이전트만 할당된 작업 주문 작업을 종결할 수 있습니다. 작업 주문 작업은 작업 진행 중 상태여야 합니다.

    필요한 역할: wm_agent 또는 wm_dispatcher

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 내 작업을 누릅니다.
    3. 내 작업 섹션에서 모두 보기를 누릅니다.
    4. 종결하려는 작업 주문 작업을 선택합니다.
    5. 다음 중 하나를 수행합니다.
      목적수행할 일
      작업의 작업을 마친 후 작업 주문 작업을 종결합니다. 완료 종결을 선택합니다.
      주:
      작업 에이전트 상태는 사용자가 작업을 수행할 수 있는지 확인하기 위해 교대조 근무 중으로 자동 업데이트됩니다.
      후속 작업의 완료가 보류 중인 경우 작업 주문 작업 종결
      다음과 같이 수행하십시오.
      1. 미완료 종결을 선택합니다.
      2. 원하는 경우 후속 작업 있음 버튼을 켭니다.
      3. 종결 처리 메모를 선택하고 작업을 미완료로 종결하는 이유를 입력합니다. 입력한 텍스트가 작업 메모 필드에 복사됩니다.
      4. 다음 중 하나를 수행하여 작업 순서 작업을 닫습니다.
        • iOS 장치에서 제출을 누릅니다.
        • Android 장치에서 완료 아이콘을 누릅니다.

        초안 상태로 설정된 작업 주문 작업의 종결이 생성되고 처음에 생성된 작업 주문 작업은 미완료 종결 상태로 변경됩니다.

      5. 다음 중 하나를 수행하여 작업 주문 작업으로 돌아갑니다.
        • iOS 장치에서 제출을 누릅니다.
        • Android 장치에서 완료 아이콘을 누릅니다.
      작업 주문과 연결된 모든 작업 주문 작업이 종결되면 작업 주문이 자동으로 종결됩니다.

    다음에 수행할 작업

    다음으로 이동하여 지난 7일 동안 종결된 작업 주문 작업을 볼 수 있습니다. 내 작업 > 최근에 종결된 작업 Now Mobile 에이전트 애플리케이션에 있습니다.

    최근에 종결된 작업 목록에서 마지막으로 종결된 작업 주문 작업을 표시하는 기간을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 최근에 종결된 작업 주문 작업 목록 구성 문서를 참조하십시오.

    작업 주문 완료

    작업 주문이 완료되었음을 고객에게서 디지털 서명과 확인을 받습니다.

    시작하기 전에

    작업 주문이 종결된 후 고객에게서 디지털 확인을 받으려면 서명 및 확인 버튼을 활성화해야 합니다.

    작업 주문 요약을 생성하고 작업 주문이 종결된 후 작업 주문에 고객 서명을 받으려면 서명된 PDF 요약 기능이 활성화되어야 합니다. PDF 요약 기능 활성화에 대한 자세한 내용은 종결된 작업 주문에 대한 서명된 PDF 요약을 참조하십시오.

    작업 주문과 연결된 모든 작업 주문 작업이 종결되면 작업 주문이 자동으로 종결됩니다.

    필요한 역할: wm_agent 또는 wm_dispatcher

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 완료할 작업 주문을 찾습니다.
      1. 내 작업을 누릅니다.
      2. 내 작업 섹션에서 모두 보기를 누릅니다.
      3. 종결할 작업 주문과 연결된 작업 주문 작업을 선택합니다.
      4. 작업 주문 번호를 선택합니다.
      5. 작업 주문을 선택하여 상세정보를 봅니다.
    3. 작업 주문을 완료하기 위해 고객에게서 서명과 확인을 받습니다.
      1. 상세정보 탭을 선택합니다.
      2. 미리 보기를 눌러 종결된 작업 주문의 상세 정보를 검토합니다.
      3. 서명 및 확인을 누릅니다.
      4. 서명 필드를 누릅니다.
      5. 서명 패드에서 고객으로부터 서명을 받아 완료된 작업을 확인합니다.
      6. 서명을 수락합니다.
        • iOS 장치에서 제출을 누릅니다.
        • Android 장치에서 완료 아이콘을 누릅니다.
        서명된 PDF 요약이 생성되고 작업 주문 양식에 첨부됩니다. 활동 스트림에서 서명된 PDF 요약을 볼 수 있습니다.
        주:
        서명을 취소하려면 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.

    사용자가 모바일 장치에서 작업 주문을 서명하고 확인할 수 있도록 설정

    작업 주문이 종결된 후 고객이 에이전트 애플리케이션에서 Now Mobile 디지털 서명하고 작업을 확인할 수 있도록 합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 데스크톱 Field Service 인스턴스에서 다음으로 이동합니다. 시스템 모바일 > 모바일 애플리케이션레이블이 표시됩니다.
    2. 현장 서비스를 클릭합니다.
    3. 폴더 관련 목록에서 내 작업을 클릭합니다.
    4. 폴더 관련 목록에 속한 화면에서 작업 주문을 클릭합니다.
    5. 다음 작업 중 하나를 수행하여 서명 및 확인 버튼을 활성화하십시오.
      작업수행할 일
      목록에서 작업 주문을 살짝 밀 때 서명 및 확인 옵션이 표시되도록 설정
      1. 마스터 항목 탭을 클릭합니다.
      2. 작업 주문을 클릭합니다.
      3. 마스터 항목에 속한 버튼 인스턴스 탭을 클릭합니다.
      작업 주문 양식을 열 때 서명 및 확인 옵션이 표시되도록 설정 화면에 속한 함수 인스턴스 탭을 클릭합니다.
    6. 서명 및 확인을 클릭합니다.
    7. 활성 확인란을 활성화합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    작업 주문 취소 또는 일시 중단

    더 이상 필요 없는 작업 주문은 취소하거나 나중에 작업하려면 작업 주문을 일시 중지하십시오.

    시작하기 전에

    종결되지 않은 작업 주문을 취소하거나 일시 중지할 수 있습니다.

    필요한 역할: wm_agent 또는 wm_dispatcher

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 내 작업을 누릅니다.
    3. 내 작업 섹션에서 모두 보기를 누릅니다.
    4. 작업 주문 작업을 선택합니다.
    5. 작업과 연결된 작업 주문 번호를 선택합니다.
      작업 주문 번호, 작업 주문 상태, 작업 주문에 대한 짧은 설명이 나타납니다.
    6. 작업 주문을 선택하여 상세정보를 봅니다.
    7. 추가 작업( 추가 작업 아이콘) 아이콘을 누르고 작업 주문을 취소하거나 일시 중단합니다.
      • 작업 주문을 취소하려면 작업 주문 취소를 선택합니다.
      • 작업 주문을 일시 중지하려면:
        1. 일시 중지를 선택합니다.
        2. 일시 중지 메모를 선택합니다.
        3. 이 작업 주문을 일시 중지하는 이유를 입력합니다.
        4. 작업 주문을 취소합니다.
          • iOS 장치에서 뒤로를 누릅니다.
          • Android 장치에서 뒤로 아이콘을 누릅니다.
        5. 작업 주문 화면으로 돌아갑니다.
          • iOS 장치에서 뒤로를 누릅니다.
          • Android 장치에서 완료 아이콘을 누릅니다.
        다시 작업할 준비가 되면 오버플로우 아이콘을 누르고 다시 시작을 선택합니다.

    작업 주문 작업 일시 중지

    어떤 이유로든 작업을 계속할 수 없는 경우 에이전트 애플리케이션에서 Now Mobile 작업 주문 작업의 휴식을 기록합니다. 작업을 다시 시작하면 작업 주문 작업을 재개할 수 있습니다. 여러 간격을 두고 작업하는 경우에도 시스템이 작업을 완료하는 데 소요된 실제 시간을 자동으로 추적 및 계산합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: wm_agent

    이 태스크 정보

    작업 주문 작업이 작업 진행 중 상태여야 타이머를 일시 중지할 수 있습니다.

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 내 작업을 누릅니다.
    3. 내 작업 섹션에서 모두 보기를 누릅니다.
    4. 일시 중지하려는 작업 주문 작업을 엽니다.
    5. 작업 일시 중지를 클릭합니다.
      버튼이 자동으로 작업 재개로 토글됩니다. 작업 주문 작업을 일시 중지하면 해당 작업 주문 작업에 대한 부품 사용, 완료 종결, 수정, 질문서, 부품 삭제, 부품 요구사항 생성, 시간 기록, 미완료 종결 등의 모바일 동작이 비활성화됩니다. 작업 에이전트 상태작업 일시 중지됨으로 자동 업데이트되어 작업 수행을 일시 중지했음을 확인합니다.
    6. 활동을 다시 수행할 준비가 되면 작업 재개를 클릭합니다.
      작업 에이전트 상태가자동으로 현장에 있음으로 업데이트되어 작업을 재개했음을 확인할 수 있습니다.

    결과

    작업을 일시 중지하거나 재개할 때마다 활동 스트림에 타임스탬프가 캡처되며 작업을 수행한 실제 시간이 자동으로 계산됩니다. 작업 시간 관련 목록에 작업한 시간에 대한 항목이 생성됩니다.

    작업 주문 작업에서 작업한 시간 기록

    에이전트 애플리케이션을 사용하여 작업 실행 기간을 기록합니다 Now Mobile .

    시작하기 전에

    필요한 역할: wm_agent 또는 wm_dispatcher

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 내 작업을 누릅니다.
    3. 내 작업 섹션에서 모두 보기를 누릅니다.
    4. 시간을 기록할 작업 순서 작업을 선택합니다.
    5. 추가 작업( 추가 작업 아이콘) 아이콘을 누른 다음 녹화 시간을 선택합니다.
    6. 다음 필드 중에서 원하는 항목을 선택합니다.
      필드 설명
      작업 날짜 작업이 실행된 날짜입니다.
      범주 완료된 작업의 범주입니다.
      작업한 시간(hrs) 작업에 들인 시간(시간)입니다.
      작업한 시간(분) 작업에 들인 시간(분)입니다.
      의견 작업에 대한 추가 메모입니다.
    7. 작업 기간을 기록합니다.
      • iOS 장치에서 제출 버튼을 누릅니다.
      • Android 장치에서 보내기 아이콘을 누릅니다.

    작업 주문 작업에 대한 부대 비용 기록

    에이전트 애플리케이션을 통해 Now Mobile 출장과 관련된 부대 비용을 기록하여 작업 주문 작업을 실행합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: wm_agent

    이 태스크 정보

    모바일 애플리케이션을 통해 부대경비를 기록하여 작업 주문 작업을 실행하는 데 소요되는 차량 렌트 비용, 마일리지, 벤더 비용 등의 경비를 관리합니다. 기록된 부대경비에 대한 영수증을 첨부할 수 있습니다.

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 내 작업 탭에서 작업 주문 작업을 선택하여 관련 경비를 기록합니다.
    3. 오른쪽 상단 메뉴를 누르고 인시던트 기록을 누릅니다.
    4. 유형 필드에서 이 인시던트의 유형을 선택합니다.
    5. 통화 필드에서 지출에 사용한 통화를 선택합니다.
    6. 상태 필드에서 지출이 이미 발생했는지(발생), 아직 발생하지 않았는지(예정)를 지정합니다.
    7. 설명 필드에 기록하려는 부대경비에 대한 설명을 입력합니다.
    8. 해당하는 경우 파일 또는 사진을 첨부 파일로 업로드합니다.
    9. 부대경비를 기록합니다.
      • iOS 장치에서 제출 버튼을 누릅니다.
      • Android 장치에서 보내기 아이콘을 누릅니다.

    작업 주문 작업에 대한 부수적 경비 편집 또는 삭제

    WOT 양식 또는 내 인시던트 애플릿에서 기록된 인시던트를 편집하거나 삭제합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: wm_agent

    프로시저

    1. Now Mobile 에이전트 애플리케이션을 엽니다.
    2. 다음 방법 중 하나를 통해 인시던트로 이동합니다.
      • WOT 양식에서:
        1. 내 작업 탭에서 작업 주문 작업을 선택합니다.
        2. 관련 탭을 누릅니다.
        3. 인시던트 탭까지 아래로 스크롤합니다.
      • 내 인시던트 애플릿에서:
        1. 오른쪽 하단에서 더보기를 탭합니다.
        2. 내 인시던트를 탭합니다.
    3. 상세 정보를 보려면 인시던트를 누릅니다.
    4. 오른쪽 상단 메뉴를 누르고 편집 또는 삭제를 누릅니다.
    5. 기록을 저장합니다.