IT Service Management の Now Assist を使用したチャット会話の要約

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • サービスオペレーションワークスペースITSMで、ライブエージェントと要求者の間の仮想エージェントチャットの会話を要約します。IT Service Management の Now Assist のチャット要約作成スキルを使用してサマリーを生成できます。

    始める前に

    必要なロール:itil

    このタスクについて

    仮想エージェントの会話で要求者がライブエージェントへの接続を選択すると、チャットインタラクションが受信ボックスに表示されます。インタラクションを承認すると、仮想エージェントの会話のサマリーが生成されます。問題を解決するために、要求者に詳細を求めることができます。

    チャットの終了時、またはチャット終了前後の追加のトラブルシューティングのためにインシデントが作成されたときに、チャットインタラクションを要約することもできます。サマリーには、仮想エージェントの会話を含むハンドオフのすべてのポイントが含まれており、インタラクションのコンテキストをエージェントとそれを参照する可能性がある他のエージェントに提供します。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > サービスオペレーションワークスペース.
    2. 受信ボックスを開き、チャットインタラクションを承認します。
      インタラクションの [アクティブなチャット] セクションで、仮想エージェントの会話のサマリーが生成されます。サマリーには、要求者がライブエージェントと接触する前に実行されたアクションが含まれます。この情報を使用して、要求者が既に仮想エージェントの会話で言及した内容の概要を取得し、問題のトラブルシューティングを行うことができます。
    3. 要求者とチャットして、質問または問題に関する追加の詳細を取得します。
      たとえば、要求者のハードウェアに問題がある場合は、ハードウェアのモデル番号とシリアル番号が必要になることがあります。
    4. [アクティブなチャット] セクションの /summarize クイックアクションを使用して、要求者とのインタラクション中にチャットを要約します。
      詳細については、「」を参照してください。
    5. [チャットの終了] を選択してチャットを終了します。
      インタラクションの [簡単な説明] フィールドと [チャットサマリー] フィールドが更新されます。

      インタラクションに関するチャットの要約。

    6. オプション: [簡単な説明] または [チャットサマリー] フィールドのテキストを確認し、必要に応じて編集します。

      たとえば、サマリーをさらにわかりやすくする必要のある場合があります。

      注:
      これらのフィールドの情報は自動的に生成されるため、テキストを確認して正確であることを確認することをお勧めします。
    7. [保存] を選択します。
    8. オプション: チャットの終了前後の最初のトラブルシューティングの後にさらにサポートが必要と思われる場合は、[インシデントを作成] を選択して、インタラクションからインシデントを作成します。
      • チャットを終了する前にインシデントを作成すると、インシデントの [簡単な説明] フィールドと [説明] フィールドがインタラクションサマリーで更新され、保存されます。
      • チャットの終了後にインシデントを作成すると、次の情報が生成されます。
        • インタラクションの [チャットサマリー] フィールドがインタラクションサマリーで更新されます。
        • インシデントの [簡単な説明] フィールドと [説明] フィールドがインタラクションサマリーで更新され、保存されます。