質問の定義

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む10読むのに数分

    • 質問集に質問を追加した後は、質問をアセスメントにドロップすることで、任意のアセスメントで再利用できます。カスタム質問を作成したり、既存の質問を追加したり、ベースシステム に含まれているサンプルの質問を追加してカスタマイズしたりすることができます。

    始める前に

    必要なロール：admin or sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    このタスクについて

    表 : 1. の用語 TPRM
    用語 説明
    測定基準またはアセスメント測定基準 アンケートテンプレート内の単一の質問。
    測定基準タイプまたはアセスメント測定基準タイプ アンケートテンプレート。
    カテゴリまたはアセスメントカテゴリ アンケートテンプレート内の関連する質問のセット。
    注:
    1 つの測定基準タイプ内に複数のカテゴリが存在する場合があります。

    手順

    1. 追加する予定の質問に適したアセスメントカテゴリを定義または選択します。
      • 既存のアセスメントカテゴリを選択するには、次に移動します すべて > サードパーティリスク管理 > 管理 > 質問バンクをクリックし、一覧で選択します。
      • アセスメント カテゴリを定義する手順については、「」を参照してください 質問集の設定と維持。
    2. アセスメント測定基準 (質問) を作成します。

      アセスメント カテゴリの [アセスメント測定基準 ] 関連リストで、[ 新規 ] を選択し、フォームに入力します。

      新しく作成されたアセスメントカテゴリ。

      表 : 2. アセスメント測定基準フォーム
      フィールド 説明
      名前 アセスメント測定基準の名前。
      必須 質問に回答する必要があるかどうかを示します。
      重み付け この測定基準の重要性を他の測定基準と比較するために使用される数値。
      カテゴリ 測定基準が関連付けられているカテゴリ。
      質問 質問はアンケートに表示されます。
      説明 サードパーティの連絡先が質問を理解しやすくなるためのツールヒントのテキスト。
      詳細 アセスメントの受験者に表示される質問の詳細な説明。詳細には、テキスト、画像、ビデオ、および外部 Web サイトまたはその他のコンテンツへのリンクを含めることができます。
      注:
      アセスメントレベルまたはカテゴリレベルで詳細を定義できます。
    3. [ 全般 ] タブを選択し、値を入力します。
      表 : 3. アセスメント測定基準フォーム - [全般] タブ
      フィールド 説明
      メソッド 測定基準のために使用されるデータを収集する手法。
      • アセスメント
      • デフォルトの回答元フィールド
      • デフォルトの回答元スクリプト
      • スクリプト
      順序 質問がアンケートに表示される順番。[順番] の値が小さい質問は、アンケートの前半に表示されます。
      アクティブ アセスメントおよび結果の計算のための測定基準をアクティブ化します。
      依存する作業指示タスク

      個別の測定基準 (質問) の識別子。このフィールドで指定されている質問に対する回答によって、現在定義している質問をユーザーに表示するかどうかが決まります。

      フィールドは、[方法] フィールドで [アセスメント] を選択した場合にのみ表示されます。
      デフォルトの回答

      質問に対するデフォルトの回答を指定するフィールド。

      このフィールドは、[方法] フィールドで [デフォルトの回答元フィールド] を選択した場合にのみ表示されます。
      質問する

      デフォルト値が指定されている場合に質問に回答が必要かどうかを指定します。

      このフィールドは、[方法] フィールドで [デフォルトの回答元フィールド] または [デフォルトの回答元スクリプト] を選択した場合にのみ表示されます。
      スクリプト

      アセスメントの生成時に関連付けられている測定基準のパフォーマンスインジケーターを作成するために使用されるスクリプト。

      このフィールドは、[方法] フィールドで [デフォルトの回答元フィールド] または [スクリプト] を選択した場合にのみ表示されます。

      注:
      スクリプトにタブ文字を入力するには、Tab キーを使用します。タブアクションでは、タブ間で進む場合は Esc を、戻る場合は Shift+Esc を押します。
    4. [質問タイプ] タブを選択し、フォームに入力します。
      注:
      表示されるフィールドは、選択する [データタイプ] に依存します。
      表 : 4. アセスメント測定基準質問フォーム - [質問タイプ] タブ
      データタイプ [説明] と追加フィールド
      添付ファイル

      アンケートで、ユーザーは質問に 1 つまたは複数のファイルを添付します。
      チェックボックス

      アンケートでは、ステートメントのチェックボックスをオンにするか、オフのままにします。

      データタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。選択したチェックボックスが良スコアに等しい場合、このフィールドを [高] に設定します。小さな数値を正のスコアとして解釈する必要がある場合は、このフィールドを [低] に設定します。
      選択肢 アンケートで、ユーザーはカスタム回答オプションのリストから値を選択します。各回答オプションの測定基準定義を作成します。

      [選択肢のランダム表示] チェックボックスをオンにすると、質問の回答オプションの順序がランダムになります。

      参照データタイプの質問に使用する [参照テーブル] を選択します。

      条件を定義して、選択基準を満たすものに選択肢を制限します。

      データタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して正しい回答を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] の値を設定します。
      • 選択したチェックボックスが良スコアである場合は、このフィールドを [高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。

      [最大正規化入力] チェックボックスをオンにすれば、正規化入力値を使用して質問のアセスメントスコアを計算できます。詳細については、「測定基準のスコアの正規化」を参照してください。
      日付 アンケートで、ユーザーは日付を選択します。
      日付/時刻 アンケートで、ユーザーは日付と時刻を選択します。
      期間 アンケートで、ユーザーが [最小/最大] の範囲内の回答を指定します。
      期間が依存する [依存プラグイン] を選択します。
      • Asset Management
      • CMDB
      • コア
      • コスト管理
      • 調達
      • Software Asset Management

      データタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、このフィールドを [高] に設定します。
      • 小さな数値が肯定的なスコアである場合は、このフィールドを [低] に設定します。
      画像スケール

      アンケートで、ユーザーは画像スケールを選択します。

      データタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。変更するには、[正しい回答] フィールドのロックを解除する必要があります。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      リッカートスケール アンケートで、ユーザーは回答オプションのカスタムスケールから値を選択します。スケールの選択ボタンで表される各回答オプションの測定基準定義を作成します。アプリケーションの使いやすさを評価するリッカート尺度測定基準には、[簡単]、[平均]、および [困難] という測定基準定義が存在する場合があります。

      [選択肢のランダム表示] を選択すると、質問の回答オプションの順序がランダムになります。

      データタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。変更するには、[正しい回答] フィールドのロックを解除する必要があります。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      複数選択 アンケートで、カスタム回答オプションのリストから 1 つ以上の値を選択します。[複数選択] データ タイプでは、テーブルのどの値を一覧に表示するかをフィルター処理する [参照] テーブルと条件を指定するオプションがあります。

      たとえば、[国 [core_country]] を参照テーブルとして選択し、条件を [名前] + [次の値で始まる] + B に設定すると、クエリは 231 か国のリスト全体ではなく、文字 B で始まる 19 か国のみを返します。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。変更するには、[正しい回答] フィールドのロックを解除する必要があります。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。

      [最大正規化入力] チェックボックスをオンにすれば、正規化入力値を使用して質問のアセスメントスコアを計算できます。詳細については、「測定基準のスコアの正規化」を参照してください。
      番号 アンケートで、ユーザーが 最小/最大 の範囲内の数値を入力します。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      数値スケール アンケートで、ユーザーが 最小/最大 の範囲内の数値を入力します。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      パーセンテージ アンケートで、ユーザーが 最小/最大 の範囲内のパーセンテージを入力します。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      ランキング アンケートで、オプションごとに異なる順番の番号をユーザーが選択してランク付けできます。ユーザーは、番号を入力するか、オプションをドラッグできます。

      [選択肢のランダム表示] を選択すると、質問の回答オプションの順序がランダムになります。

      [スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアに等しい場合、この値を [高] に設定します。
      • 小さな数値を正のスコアとして解釈する必要がある場合は、このフィールドを [低] に設定します。
      参照 アンケートで、指定された [参照テーブル] から生成されているリストからユーザーが値を選択します。たとえば、参照テーブルとしてユーザー [sys_user] を指定する場合、ユーザーは質問に回答してユーザー名を選択できます。

      参照テーブルから取得する情報を管理可能なチャンクに制限するための条件を定義するオプションもあります。
      文字列
      アンケートで、ユーザーがテキストを入力します。[文字列] フィールドのサイズは、選択した [文字列オプション] によって異なります。
      • 1 行
      • 1 行幅
      • 複数行
      テンプレート アンケートで、事前定義された一連の回答オプションからユーザーが値を選択します。このデータタイプを使用するために定義された少なくとも 1 つのテンプレートが存在する必要があります。テンプレートの場合は、回答オプションごとにテンプレート定義があり、ラジオボタンで表されます。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。変更するには、[ 正解 ] フィールドのロックを解除する必要があります。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • 大きな数値が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • 小さな数値が良スコアである場合は、[低] に設定します。
      はい/いいえ

      アンケートで、リストからユーザーが [はい] または [いいえ] を選択します。

      このデータタイプに対して採点される単一の測定基準を定義するには、[採点済み] を選択し、質問に対して [正しい回答] を選択します。

      [採点済み] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、[スケール定義] を設定します。
      • [はい] の回答が良スコアである場合は、[高] に設定します。
      • [いいえ] の回答が良スコアの場合は、[低] に設定します。
    5. [更新] を選択して、質問を質問集に保存します。