イベント駆動型管理ルールごとに、テキスト EMR で始まる一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。ルール実行 (実行) の履歴テーブルでは、テキスト 「EMH」で始まる実行ごとに一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。

一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。

• 外部アセスメント:アンケートとドキュメント要求を送信します。[適用先] フィールドで、資料をサードパーティに送信するか、エンゲージメントに送信するかを指定します。
• エンゲージメントの再評価: 条件が変化したときに既存のエンゲージメントを再評価します。たとえば、不利なニュースを聞いたり、サードパーティの供給ラインに変更があった場合は、追加のデューデリジェンスを実施してリスクを再評価することができます。
• 契約更新のエンゲージメントの再評価: 組織がデューデリジェンスを実施して、現在のサードパーティとの契約またはエンゲージメントを更新する前にリスクを再評価します。
• エンゲージメントのオフボーディングとデューデリジェンス: デューデリジェンスを実施して、エンゲージメントを伴う退職 (関係の終了) が最適なアクションであるかどうかを判断します。たとえば、現在のパフォーマンスが期待を満たしていない場合でも、サードパーティやエンゲージメントを切り替えるのはリスクが高すぎる可能性があります。
• エンゲージメントのオフボーディング (デューデリジェンスなし): エンゲージメントが終了した場合、または他の理由で別のサードパーティに切り替える場合は、エンゲージメントを完全に終了するように要求します。この場合、通常、追加のデューデリジェンスを実施する必要はありません。ただし、このプロセスには、エンゲージメントによって提供されるサービスが継続しなくなることを確認するための通常の固有リスクアンケート (IRQ) プロセスが含まれています。 重要な詳細については、「」を参照してください デューデリジェンスを実施せずにエンゲージメントをオフボーディングする。

このフィールドは、カテゴリを [外部アセスメント] として設定した場合にのみ編集できます。

アンケートとドキュメント要求をサードパーティに送信するかエンゲージメントに送信するかを指定します。

このフィールドは、 [ 外部アセスメント] 以外のカテゴリを選択した場合に表示されます。

IRQ の内容を指定するテンプレート。

このフィールドは、カテゴリを [外部アセスメント] として設定した場合にのみ表示されます。

送信するアンケートとドキュメント要求を指定するテンプレート。

ルールのトリガー方法を指定します。

• 1 回限り:[ 開始日 ] フィールドで指定した日付にサードパーティリスクアセスメントを送信します。
• 繰り返し:[ 頻度 ] 設定で指定したスケジュールでサードパーティリスクアセスメントを送信します。
• オンデマンド: ユーザーが [ 今すぐ実行] をクリックした場合にのみ、ルールが実行されます。

このフィールドは、[ 繰り返し] 実行タイプを選択した場合にのみ表示されます。

ルールを実行する頻度を指定します。

このフィールドは、実行タイプが [繰り返し ] または [1 回限り] を選択した場合にのみ表示されます。

アクティブなルールを実行できる最初の日付 (指定したフィルター条件による)。1 回限りのルールは開始日に実行されます。

ルールをアクティブ化するためのオプションデフォルトでは、新しく定義されたルールはアクティブではありません。

• 指定した条件が満たされると、[ 実行ステータス ] の値が [準備完了] のアクティブなルールのみを実行できます。
• ただし、 オンデマンド として設定されたルールは、アクティブかどうかに関係なく実行できます。

• 準備完了:ルールが定義され、フィルター条件とスケジュールの決定に従って実行できます。
  注:

  指定した条件が満たされると、[ 実行ステータス ] の値が [準備完了] のアクティブなルールのみを実行できます。
• 実行中:ルールは現在実行中です (アンケートと文書要求の送信中)。 現在実行中のルールの場合: 実行開始 タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。

繰り返し 実行タイプのルールの場合、次回実行予定の読み取り専用日は、指定されたフィルター条件と [頻度 ] 設定に基づいて計算されます。