から既存のドキュメントを Google ドライブ ポリシーに接続

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • フォルダーに存在する Google ドライブ ドキュメントを、作成したポリシーに接続します。ドキュメントを作成する代わりに、この既存のドキュメントを使用して、ポリシーテキストでレッドラインを有効にします。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
    4. ポリシーを選択します。
    5. [ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーの内容を表示します。
      ポリシーに関連付けるコンテンツを含むドキュメント Google ドライブ が既にある場合は、そのドキュメントを関連付けることができます。
    6. フォルダー内の Google ドライブ ドキュメントを接続するには
      1. の [マイドライブ] に移動します。 https://drive.google.com/
      2. ポリシーに接続するドキュメントを選択します。
      3. 接続するドキュメントで [その他のアクション] アイコン () をクリックします。
      4. [共有] リストから [リンクをコピー] オプションを選択します
    7. ポリシーレコードの [ポリシーテキスト] 関連リストに戻ります。
    8. [ ドキュメント編集を有効にする] リストを選択します。
      ポリシーは [ドラフト ] ステータスである必要があります。その後、ポリシーオーナーはドキュメントを Google ドライブ 関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようになります。
    9. コピー Google ドライブ したものを [既存ドキュメントを接続] ポップアップの [ ファイルリンク ] フィールドに貼り付けます。
    10. [Connect (接続)] をクリックします。
      から Google ドライブ ポリシーレコードにドキュメントを接続できる必要があります。
    11. [更新] をクリックします。
      [ポリシーテキスト] フィールドには、ポリシーレコード内のServiceNowドキュメントのテキストGoogle ドライブが表示されます。
      注:
      ポリシーの作成とレッドラインのための統合の詳細については Google ドライブ 、次を参照してください。 Google ドライブ ポリシー作成とレッドラインの統合 – 一般的なガイドラインと既知の制限事項 [KB1587198] 記事をナレッジ Now Support ベースに