ポリシーの公開チェックリストを完了し、承認を要求する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • コンプライアンスワークスペース で利用可能な Playbook を使用して、承認を要求する前に公開チェックリストを完了します。承認が完了すると、ポリシーが自動的に公開されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
    4. 右側のパネルで公開されているチェックリストアイコン (公開されているチェックリストアイコン。) を選択します。
      Playbook チェックリストが作成されます。
    5. Playbook でポリシーオーナーとしてアクティビティを完了します。
      表 : 1. ポリシー Playbook アクティビティの公開
      アクティビティ 説明
      ドキュメントの確定 追跡の変更を承認または却下し、未対処のコメントを削除するタスクを完了します。公開されたポリシーおよびその後にナレッジベース記事に内部コメントが含まれないようにするには、ドキュメントをクリーンアップする必要があります。
      1. [ ドキュメントを開く ] を選択してドキュメントを開き、コメントを削除します。
      2. ドキュメントが自動保存されたら、[ 完了としてマーク ] を選択してステップを完了としてマークし、更新されたコンテンツをこのセクションから Microsoft OneDrive 、または Google ドライブ アカウントからプルします。
      書式設定をレビューしてください ナレッジベース記事として公開される前に [ポリシーテキスト] フィールドのテキストの書式を確認し、[完了としてマーク] を選択します。
      添付ファイルのレビュー 既存のポリシーの添付ファイルを確認し、期限切れのドキュメントを削除します。この段階で、新しい添付ファイルをポリシーに追加することもできます。
      ポリシーを PDF として添付します ポリシードキュメントを PDF としてナレッジベース記事に添付します。Microsoft OneDrive OR Google ドライブ ドキュメントと [ポリシー] テキストフィールドが一致しない場合は、PDF を添付することをお勧めします。
      1. [添付] を選択して、PDF をポリシーに追加します。
      2. [完了としてマーク] を選択します。
      公開されている設定をレビューします このステップを完了したらブラウザーを更新します。必要に応じて、ポリシーの [ナレッジベース] および [ポリシーテンプレート] フィールドを更新し、ステップを完了としてマークします。

      [公開チェックリストを完了する] ボタンは使用できなくなりました。

    6. 添付ファイルを表示するには、右側のパネルで [添付ファイル] アイコン。 を選択します。
    7. [承認を要求] ボタンを選択して、ポリシーの承認を要求します。
    8. [承認を要求] ポップアップで [承認者] を選択します。
    9. [要求] を選択します。
      ポリシーが [承認待ち] ステータスに移行します。

      ポリシー承認者は、ポリシーの [承認] 関連リストに移動してポリシーを表示できます。承認者のアクションに基づいて、ポリシーは承認または却下されます。却下された場合、ポリシーは [ドラフト] ステータスに戻ります。

    10. 公開済みポリシーを編集するには、[ポリシーを編集] ボタンを選択します。