• 確認応答キャンペーンのステータスが [確認応答処理待ち] に変更されます。
• 対象者の各メンバーの確認応答 (ACK) レコードが画面の下部に表示されます。
• [確認応答結果] タブには、確認応答プロセスの進捗状況が表示されます。つまり、送信された確認応答の合計数を報告し、受信した応答の数とタイプ (たとえば、承認済み、拒否済み、除外など) の集計を保持します。

注:

[アクティビティ] タブには、発生した確認応答アクティビティが表示されます。コンプライアンスユーザーは [作業メモ] チェックボックスをクリックし、作業メモを投稿して変更を追跡できます。[追加コメント] ボックスを使用して、対象者とコミュニケーションを取ることができます。

また、対象者の各メンバーは、次の例のようなメール通知を受け取ります。

使用可能なオプションは、確認応答要求の構成方法によって異なります。

• ポリシーの確認応答のデフォルトステータスは [新規] です。
• ポリシーの確認応答は、次の場合に [確認応答待ち] に設定されます。
  • ポリシーの確認応答が 頻度として設定された時間に達しました。
  • アドホック確認の場合、ポリシーの確認応答は有効開始日に達しました
  • ステータスを手動で移動するには、[ 確認応答待ち ] ボタンをクリックします。
• 次の場合、ポリシーの確認応答は [クローズ済み] ステータスになります。
  • 手動で [ クローズ済み ] ステータスに移行します
  • 有効期限の日付に達します
• 次の場合、ステータスは [キャンセル ] に移行します。
  • 手動で [キャンセル] ボタンをクリックします
  • ポリシー例外が却下され、確認応答がキャンセルにリセットされる

ポリシー確認応答インスタンスが異なるステータスに設定されている場合は、次のオプションを使用できます。

承認

ポリシーが準拠している場合は、[承認] をクリックします。

拒否

ポリシーがコンプライアンスを遵守しておらず、要求を拒否できるように要求が構成されている場合は、[拒否] をクリックします。

例外を要求

何らかの理由で応答を希望せず、オプトアウトできるように要求が設定されている場合は、[例外を要求] をクリックします。

免除

ポリシーが承認された場合

自分にアサインされているすべての処理待ちのポリシーの確認応答要求が表示されます。