Estimer le volume de document pour Microsoft SharePoint Online
Estimez le nombre total de documents inclus dans votre Microsoft SharePoint Online système source et le nombre de documents pour les sites individuels. Utilisez ces informations pour déterminer les paramètres de portée d’analyse nécessaires pour votre Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe.
Avant de commencer
- Informations d’identification de connexion
- Autorisation de configurer et exporter la liste des Microsoft SharePoint Online sites actifs
Pour en savoir plus sur l’accès aux rapports dans l’Admin Microsoft 365 Center, consultez le Microsoft 365 Rapports dans l’Admin Center sur le Microsoft site Learn.
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avant de configurer un Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe, il peut être utile d’estimer le nombre de documents disponibles dans votre Microsoft SharePoint Online système source et dans ses sites individuels.
Par défaut, un connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux un million (1 000 000) documents de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour de documents à des fins d’indexation Recherche IA , ignorant les nouveaux documents. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 documents qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.
Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre de documents qu’il récupère. Si vous avez besoin d’indexer plus que 1 000 000 des documents, vous pouvez également créer un Service et assistance client ticket à https://support.servicenow.com/now pour demander une augmentation de la limite du connecteur.
Procédure
Que faire ensuite
Si le nombre total de documents disponibles de votre Microsoft SharePoint Online système source dépasse la limite de documents du connecteur, vous devez limiter le périmètre d’analyse un million (1 000 000) pour le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe. Choisissez un ensemble de sites dont le nombre total de documents est inférieur à la limite du connecteur et informez votre Recherche IA administrateur afin qu’il puisse configurer les paramètres d’analyse du connecteur de contenu externe pour inclure uniquement ces sites.
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’analyse du connecteur, reportez-vous à la Microsoft SharePoint Online section Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.