Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 6 oct. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Spécifiez les sites que vous souhaitez que votre Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’analyse récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

    Avant de commencer

    Un administrateur de Now Platform doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Microsoft SharePoint Online paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section .

    Rôle requis : ais_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche est facultative. Par défaut, le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe analyse tous les sites à partir de son système source spécifié et envoie les documents avec toutes les extensions de fichier prises en charge aux fins d’indexation Recherche IA . Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion que les sites doivent analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
    • Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichier de pièce jointe à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

    Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

    Important :

    Par défaut, un connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux un million (1 000 000) documents de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour de documents à des fins d’indexation Recherche IA , ignorant les nouveaux documents. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 documents qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

    Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre de documents qu’il récupère. Si vous avez besoin d’indexer plus que 1 000 000 des documents, vous pouvez également créer un Service et assistance client ticket à https://support.servicenow.com/now pour demander une augmentation de la limite du connecteur.

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
    2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les paramètres.
    3. Dans l’onglet de configuration de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse (facultatif).
    4. Sélectionnez l’une des options de filtrage de contenu suivantes :
      • Pour analyser tous les sites à partir du système source, sélectionnez Analyser tout le contenu.

      • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de sites à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces sites, puis utilisez le champ Ajouter une URL et le bouton Ajouter pour saisir les URL des sites que vous souhaitez inclure dans l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir https://example.sharepoint.com/sites/ProductionSite pour inclure uniquement le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche à partir du site spécifié.

      • Pour analyser tous les sites à l’exception d’un ensemble spécifié de sites du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces sites, puis utilisez le champ Ajouter une URL et le bouton Ajouter pour saisir les URL des sites que vous souhaitez exclure de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir des https://example.sharepoint.com/sites/TestSite pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche à partir du site spécifié.

    5. Sélectionnez l’une des options de filtrage de pièce jointe suivantes :
      • Pour récupérer toutes les pièces jointes avec des extensions de fichier prises en charge à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les pièces jointes.

      • Pour récupérer uniquement les pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à inclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir .docx pour récupérer uniquement les pièces jointes au format de Microsoft Word fichier.

      • Pour récupérer toutes les pièces jointes à l’exception de celles avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à exclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

        Par exemple, vous pouvez saisir .csv pour exclure les pièces jointes au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

      Pour plus d’informations sur les extensions de fichier de pièce jointe prises en charge, reportez-vous à la section Extensions de fichier binaire prises en charge dans les connecteurs de contenu externe.
    6. Sélectionnez Enregistrer et validez.

    Résultats

    Le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres de filtre de portée d’analyse et d’extension de fichier.

    Que faire ensuite

    Pour récupérer du contenu à partir de votre Microsoft SharePoint Online système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section .