Définir des entrées de calendrier d’entreprise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Créez des enregistrements d’entrée de calendrier d’entreprise qui définissent les périodes individuelles qui composent un calendrier professionnel. Vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour chaque période individuelle du calendrier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Contrairement aux entrées de calendrier héritées qui ont des périodes de répétition et d’exclusion, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour chaque période de calendrier d’entreprise. Par exemple, si vous créez un calendrier professionnel de l’exercice 2020 avec 13 périodes fiscales, vous devez créer des entrées de calendrier professionnel individuelles pour chaque période fiscale. Pour chaque période fiscale, vous spécifiez des dates et heures de début et de fin. L’année est ajoutée au début du nom d’affichage, selon les informations saisies dans le champ du nom long . Cela permet d’éviter toute confusion entre des entrées portant le même nom.

    Remarque :
    Calendriers fiscaux ou calendriers que vous avez peut-être créés dans le calendrier fiscal ou Planificateur système > Calendriers apparaissent également dans les listes du menu Calendrier d’entreprise . Si vous sélectionnez un calendrier fiscal ou un calendrier fiscal, il apparaît dans la fonction héritée que vous avez utilisée initialement pour le créer. Vous ne pouvez pas afficher ni mettre à jour des calendriers fiscaux hérités à l’aide de ce formulaire.

    Pour créer des entrées de calendrier d’entreprise et les associer à un calendrier d’entreprise, utilisez la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise dans le formulaire Calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur la création d’un calendrier professionnel, reportez-vous à la section Créer un calendrier d’entreprise.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom Nom de référence unique pour l’entrée du calendrier professionnel. Pour sélectionner un nom de calendrier professionnel ou en créer un :
      1. Pour rechercher un nom d’entrée de calendrier professionnel existant, sélectionnez le bouton Rechercher.
      2. Si aucun nom d’entrée de calendrier d’entreprise n’existe et que vous souhaitez créer un nom d’entrée de calendrier d’entreprise, sélectionnez Nouveau. Le formulaire Nom d’entrée du calendrier d’entreprise s’affiche.
        Remarque :
        Pour savoir comment créer des noms d’entrée de calendrier professionnel, reportez-vous à la section Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.
      Début Date et heure de début de la période du calendrier professionnel. Il utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date et l’heure de début sont le 31 janvier 2020 12h00
      Fin Date et heure de fin de la période du calendrier professionnel. Il utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date et l’heure de fin sont le 31 janvier 2020 23:59
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Sélectionnez l’entrée du calendrier d’entreprise que vous avez créée dans la liste qui se renseigne.
    6. Vérifiez que les informations contenues dans les champs Nom abrégé, Nom long, Étiquette, Calendrier et Application sont correctes.
    7. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications et revenir à la liste.

    Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise

    Créez un nom pour une entrée de calendrier professionnel individuelle. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir facilement identifier une entrée de calendrier professionnel spécifique lorsque vous l’utilisez dans un calendrier professionnel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Calendrier d'entreprise > Noms d'entrées du calendrier d'entreprise.
      Remarque :
      Vous pouvez également créer un nom d’entrée de calendrier d’entreprise au moment de la création de l’entrée de calendrier d’entreprise associée. Pour en savoir plus sur la création d’une entrée de calendrier professionnel, reportez-vous à la section Définir des entrées de calendrier d’entreprise.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de nom d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom court Nom abrégé de l’entrée du calendrier professionnel. Par exemple, janvier.
      Nom long Nom plus long pour l’entrée du calendrier professionnel. Par exemple, la période fiscale de janvier. C’est à partir de ce champ que l’année est extraite et ajoutée au nom d’affichage.
      Étiquette Étiquette unique pour l’identification de l’entrée du calendrier professionnel lorsque vous effectuez un filtrage.
      Calendrier Nom du calendrier d’entreprise auquel vous souhaitez que l’entrée du calendrier d’entreprise appartienne. Cette entrée crée la relation entre un calendrier d’entreprise et les entrées de calendrier d’entreprise qui définissent chaque période individuelle avec lui. Par exemple, si vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour la période fiscale de janvier, vous sélectionnez FY20 pour l’associer à l’exercice fiscal 2020.
      Pour sélectionner un calendrier professionnel existant :
      1. Sélectionnez le bouton Rechercher ou
      2. Sélectionnez dans le champ Calendrier pour afficher et sélectionner parmi une liste de calendriers d’entreprise récents créés dans Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise.
      Remarque :
      Si vous essayez d’utiliser le bouton Rechercher et que vous voyez une boîte de dialogue avec les options Annuler et Quitter, sélectionnez Annuler, puis sélectionnez dans le champ Calendrier pour sélectionner dans une liste de calendriers professionnels récents.
      Type de calendrier Sélectionnez le type de calendrier. Par défaut, aucune option n’est sélectionnée. Les options du système de base sont Calendrier d’entreprise et Calendrier fiscal. Vous pouvez ajouter d’autres choix pour le type de calendrier en étendant la table et en ajoutant les choix que vous préférez. Pour les applications incluses dans le périmètre, vous devez étendre la table avec dans le champ d’application, créer une liste de choix, puis ajouter des choix à partir de l’ensemble de choix.
      Demande Application associée à ce calendrier professionnel. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ est défini par défaut sur cette application. Sinon, la valeur par défaut du champ est Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés par défaut à cette application. Pour en savoir plus sur la définition du périmètre de l’application, consultez Application scope
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Les enregistrements sont créés dans les tables Entrée de calendrier d’entreprise (business_calendar_span) et Nom d’entrée de calendrier d’entreprise (business_calendar_span_name). Si vous créez des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise dans le formulaire Calendrier d’entreprise, ces enregistrements sont également associés au calendrier d’entreprise spécifique.