Configurer les actions de l’écran du formulaire d’entrée
Découvrez comment configurer des actions qui affectent l’ensemble de l’écran du formulaire d’entrée. Ces actions sont accessibles par une icône ou dans un bouton de menu Plus, situé dans la barre de menus supérieure. Par exemple, vous pouvez configurer une action d’écriture différée pour enregistrer la progression de votre travail sur le formulaire d’entrée.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Un mécanisme de chargement est requis pour actualiser l’écran du formulaire d’entrée avec des données mises à jour. Les options disponibles sont variables de remplissage automatique et sources de données. Pour plus d'informations, consultez Mécanismes de chargement pour les écrans du formulaire d’entrée.
Si votre formulaire d’entrée n’inclut que des valeurs d’entrée pour le chargement et que vous n’avez pas besoin de charger un type d’entrée de pièce jointe, l’option de variable de remplissage automatique est suffisante. Si votre formulaire d’entrée comprend des pièces jointes, des commentaires ou des éléments descriptifs, l’option de source de données doit être utilisée. L’option de source de données gère également les valeurs d’entrée.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
. ) ou dans les options du bouton de menu Plus ( 
). La configuration de l’action d’écriture différée dans cette tâche explique comment créer une fonction qui permet aux utilisateurs d’enregistrer la progression des données saisies dans un écran de formulaire d’entrée avant que les utilisateurs ne soumettent la version finale. Cette fonctionnalité permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul écran de formulaire d’entrée. Une fois qu’un utilisateur a enregistré les données, elles deviennent visibles par tous les autres utilisateurs travaillant sur le formulaire lorsqu’ils actualisent leur formulaire d’entrée. Les actions d’écriture différée utilisent la fonction d’élément d’action. Pour plus d'informations, consultez Configurer un élément d’action. | Menu Plus de navigation supérieure (iOS) | Icône du menu supérieur pour l’action de l’écran du formulaire d’entrée |
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Procédure
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Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour ajouter l’action d’écran du formulaire d’entrée en tant qu’icône de menu supérieur, sélectionnez Nouveau dans la zone Instances de fonction d’icône supérieure.
- Pour ajouter l’action de l’écran du formulaire d’entrée en tant que fonction dans le bouton Plus du menu supérieur ( ), sélectionnez Nouveau dans la zone Instances de fonction du menu supérieur.
Remarque :Les instructions suivantes sont les mêmes pour les instances de fonction d’icône supérieure ou de menu supérieur.
Que faire ensuite
Utilisez des horodatages pour suivre les changements des utilisateurs dans le formulaire d’entrée. Pour surveiller les modifications apportées par différents utilisateurs sur un écran de formulaire d’entrée, vous devez activer l’option de suivi des horodatages et utiliser un script. Le champ Suivre les horodatages pour les mises à jour d’entrée se trouve sur l’enregistrement d’écran du formulaire d’entrée principal. Pour plus d'informations, consultez Configurer un écran de formulaire d’entrée. Il suit l’heure à laquelle la valeur de l’entrée a changé. Ces informations sont accessibles via l’action d’écriture différée scriptée. Pour obtenir un exemple de code de cette action d’écriture différée, reportez-vous à la section Utilisation d’horodatages pour suivre les changements d’utilisateurs dans un formulaire d’entrée.