Configurer un webhook pour votre Finances Workday spoke

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Récupérez les détails d’un employé embauché dans l’application Finances Workday vers votre ServiceNow instance en configurant les webhooks.

    Avant de commencer

    Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance

    Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes et récupérer les données requises à partir de l’application Finances Workday .

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Définition du système > Table.
    2. Filtrez et recherchez la table Registre webhook Finances Workday spoke, par exemple, Registre Webhook WorkdayFin.
    3. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste.
    4. Cliquez sur Nouveau.
    5. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.
      Champ Description
      Description Description de l’enregistrement du registre webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour Créer un bon de commande.
      Nom d'utilisateur Finances Workday utilisateur disposant de droits d’intégration à l’aide de Finances Workday services Web.
      Mot de passe Mot de passe de l’utilisateur Finances Workday .
      Événement Workday Événement pour lequel le webhook est configuré. Entrez CreatePO.
      Instance de Workday URL de base du nom de l’instance Finances Workday ou du locataire.
    6. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    7. Cliquez sur Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
      Copiez et enregistrez les valeurs du nom d’utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Finances Workday pour authentifier les demandes de webhook.

    Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes et de récupérer les données requises à partir de l’application Finances Workday

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Services web du système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
    2. Ouvrez l’enregistrement du Finances Workday spoke.
    3. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement Rappel .
    4. Enregistrez et sauvegardez la valeur du chemin d’accès à la ressource pour une utilisation ultérieure.

    Importer le fichier CLAR dans votre Finances Workday instance

    Importez le fichier CLAR disponible dans ServiceNow Store pour configurer des webhooks et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

    Avant de commencer

    • Finances Workday Studio doit être installé.
    • Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
      • Créez un rapport personnalisé en Finances Workday fonction de la structure Purchase_order_report et partagez-le avec l’utilisateur ISU.
      • Assurez-vous de sélectionner toutes les entreprises de l’invite de la société dans le rapport.
        Instructions d’invite
    • Peut modifier la définition du processus business.
    • Accès pour créer et modifier un système d’intégration.
    • Rôle requis : admin
    Remarque :
    À l’exception du nom d’intégration, du champ de rapport XPath (si nécessaire) et Finances Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont mis en garde contre la modification des valeurs des champs ou des propriétés dans le fichier CLAR.

    Procédure

    1. À partir de la page spoke Workday Financials sur ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-Finance-Webhook-Studio-Sample à partir de Supporting Links and Docs.
    2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
    3. Importez le fichier CLAR dans Finances Workday Studio.
    4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.
      Configurer les propriétés StartHere
    5. Choisissez l’environnement dans lequel se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport en fonction de vos besoins.
    6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.
      Fournir le nom du bon de commande
    7. Fournissez le nom d’alias du rapport.
      Alias
    8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès sélectionné au rapport dans Chemin supplémentaire utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.
      Chemin d’accès supplémentaire
    9. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Finances Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
      Définir les en-têtes
    10. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.
      Champ Valeur
      Point de terminaison Point de terminaison REST
      Remarque :
      Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
      Méthodes HTTP POST
      Configurer les propriétés HttpOut
    11. Enregistrez les changements.
    12. Dans l’explorateur de projet, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Finances Workday système.
    13. Connectez-vous à votre Finances Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.
      Configurer les attributs d’intégration
    14. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurer les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance.
      Configurer le nom d’utilisateur et le mot de passe
    15. Modifiez un processus business et ajoutez cette intégration à votre processus business.
      1. Modifiez la définition du processus business.
      2. Recherchez le processus business du bon de commande dans Finances Workday.
        Si, dans un environnement client, il existe plusieurs processus business de bon de commande, tous les processus business doivent être configurés pour activer ce webhook pour tous les bons de commande.
        Modifier la définition
      3. Sélectionnez la date d’entrée en vigueur, puis cliquez sur OK.
      4. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus business dans BP.
      5. Sélectionnez une commande, qui se trouve après l’étape d’achèvement du processus business.
      6. Sélectionnez Type en tant qu’intégration.
        Sélectionner le type d’intégration
      7. Fournissez le nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
      8. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape de processus business nouvellement ajoutée dans Embaucher un tiers.
        Bouton Configurer l’intégration
      9. Sur la page Étape d’intégration de la configuration, cliquez sur OK.
      10. Dans les critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur Numéro de bon de commande.
        Déterminer la valeur lors de l’exécution

        Le numéro de bon de commande sélectionné doit être comme indiqué ci-dessous.

        Champ ID d’employé
      11. Cliquez sur OK.
      12. Créez un rapport pour le webhook avec les détails suivants :

        Définition du rapport de bon de commande :

        Définition du rapport de bon de commande

        Étiquettes de colonne :

        Étiquettes de colonnes

        Filtre :

        Filtre

        Invite par défaut :

        Invites par défaut