SAP Ariba Parlé
Le spoke SAP Ariba est conçu par Bristlecone, Inc. Gérez les données principales et transactionnelles des suites d’achat et d’approvisionnement dans SAP Ariba une instance à partir de votre ServiceNow instance. Le système SAP Ariba offre une seule édition d’offre SaaS et le spoke SAP Ariba fonctionnera tel quel, quel que soit le centre de données choisi.
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À partir du 1er mars 2022, tous les spokes SAP seront disponibles uniquement sur le Store.Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
SAP Ariba Spoke V1.3.0 est la dernière version.
Exigences relatives au spoke
- Activez les services REST de chargement ou de téléchargement de fichier en créant un secret partagé. Copiez et enregistrez le mot de passe d’intégration pour une utilisation ultérieure.Remarque :Si vous souhaitez créer deux secrets partagés, l’un pour la suite d’approvisionnement et l’autre pour la suite d’achat, vous devez fournir le même secret partagé.
- Pour créer un secret partagé pour la suite d’approvisionnement, accédez à Administration dans votre SAP Ariba solution.
- Pour créer un secret partagé pour l’achat d’une suite, accédez à l’administration principale de votre SAP Ariba solution.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Authentification basée sur les secrets partagés dans le portail d’aide SAP.
- Copiez et enregistrez le domaine de votre SAP Ariba instance.
- Dans Administration, créez un point de terminaison entrant dans la configuration du point de terminaison sous Integration Manager. Copiez et enregistrez le mot de passe de connexion que vous avez fourni sous Authentification HTTP. Pour plus d’informations sur la création d’un point de terminaison, consultez Créer un point de terminaison d’intégration dans le portail d’aide SAP. Activez le service SOAP de la tâche Importer le projet d’approvisionnement pour votre point de terminaison entrant dans la configuration d’intégration sous Integration Manager.
- Copiez et enregistrez l’URL dans le champ URL de la tâche d’intégration.
- Ouvrez le fichier WSDL. Copiez et enregistrez la targetNamespace valeur du paramètre.
Dans l’administration principale, créez un point de terminaison entrant dans la configuration du point de terminaison sous Integration Manager. Copiez et enregistrez le mot de passe de connexion que vous avez fourni sous Authentification HTTP. Pour plus d’informations sur la création d’un point de terminaison, consultez Créer un point de terminaison d’intégration dans le portail d’aide SAP.
Activez le service SOAP de la tâche Importer des fournisseurs pour votre point de terminaison entrant dans la configuration d’intégration sous Integration Manager.- Copiez et enregistrez l’URL dans le champ URL de la tâche d’intégration.
- Ouvrez le fichier WSDL. Copiez et enregistrez la targetNamespace valeur du paramètre.
Dépendances des spokes
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- Objet complexe (com.glide.cobject)
- Concepteur de flux ServiceNow – Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- Étape d’action Concepteur de flux : Script sur MID (com.glide.hub.action_step.script_mid)
- Spoke d’actions d’utilitaire
Flux de spokes
Le spoke SAP Ariba fournit des exemples de flux illustrant l’automatisation des SAP Ariba tâches. Pour personnaliser un échantillon de flux, copiez-le dans le périmètre de l’application requis. Les échantillons de flux disponibles sont les suivants :
| Flux | Description |
|---|---|
| Importer l’acheteur des organisations fournisseurs | Importe les organisations de fournisseurs de ServiceNow vers la suite d’achat de votre SAP Ariba instance. |
| Importer l’approvisionnement des organisations fournisseurs | Importe les organisations de fournisseurs depuis ServiceNow vers la suite d’approvisionnement de votre SAP Ariba instance. |
Flux secondaires du spoke
Actions du spoke
Le spoke SAP Ariba fournit des actions permettant d’automatiser les SAP Ariba tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Gestion des exportations | Copier les pièces jointes sur le serveur SFTP | Exécute des commandes SSH pour copier l’enregistrement de pièce jointe spécifié dans le répertoire de travail du serveur sélectionné. |
| Rechercher une tâche d’exportation | Exécute l’événement de tâche d’exportation Ariba lorsqu’un fichier ZIP est reçu en tant que réponse et stocké dans la source de données sélectionnée. | |
| Décompresser et copier des fichiers dans la table cible ServiceNow | Exécute des commandes SSH pour décompresser une pièce jointe zip stockée dans le répertoire de travail du serveur sélectionné et copie les fichiers extraits dans l’instance ServiceNow. | |
| Rechercher des reçus | Récupère les détails des reçus. | |
| Copier le fichier Ariba vers la source de données | Prend l’ID système de l’enregistrement source et transfère la pièce jointe à la source de données cible. | |
| Exécuter la tâche d’exportation Ariba | Exécute l’événement de tâche d’exportation Ariba où un fichier est reçu en tant que réponse et stocké dans les enregistrements de la table d’exécution de tâche Ariba. | |
| Rechercher des emplacements de fournisseurs en aval | Lance le processus d’exportation Ariba, invitant le système à générer et à livrer un fichier ZIP qui contient des données essentielles stockées en tant que réponse dans la source de données sélectionnée par l’utilisateur. | |
| Gestion des importations | Exécuter la tâche d’importation Ariba | Déclenche la tâche d’importation SAP Ariba pour l’opération spécifiée. |
| Importer des fournisseurs en aval | Crée ou met à jour les détails du fournisseur dans le système Ariba avec l’emplacement du fournisseur et l’emplacement de remise du fournisseur. | |
| Gestion de l’approvisionnement | Créer un reçu | Crée un reçu ou importe un reçu à partir d’applications externes. |
| Rechercher le flux des taux de conversion | Récupère les détails liés aux taux de conversion. | |
| Rechercher le flux des centres de coûts | Récupère les détails des centres de coûts à partir de REST SAP ARIBA. | |
| Rechercher un flux de taux de change | Récupère les détails relatifs aux taux de change. | |
| Rechercher le flux de départements | Récupère les données de base du département disponibles dans le système. | |
| Rechercher le flux d’approbations en aval | Récupère les détails relatifs aux factures ou demandes approuvables. | |
| Rechercher le flux d’actifs immobilisés | Récupère les détails des actifs immobilisés à partir de REST SAP ARIBA. | |
| Rechercher un flux de comptes GL | Récupère les détails des entités de données maîtres disponibles. | |
| Rechercher le flux d'entités juridiques | Récupère les métadonnées pour l’entité juridique. | |
| Rechercher un flux de groupes de matériels | Récupère les données de base du groupe de matériels à partir de SAP Ariba. | |
| Rechercher le flux de matériaux | Récupère les données générales des articles dans SAP Ariba REST. | |
| Rechercher le flux de conditions de paiement | Récupère les détails des entités de données maîtres disponibles. | |
| Rechercher un flux de groupes d’achat | Récupère les détails du groupe d’achats à partir du système SAP. | |
| Rechercher le flux des lignes de bon de commande | Récupère les informations des éléments de ligne dans les bons de commande pour un acheteur spécifié. | |
| Rechercher le flux des bons de commande | Récupère les informations d’en-tête dans les bons de commande pour un acheteur spécifié. | |
| Rechercher le flux des organisations acheteuses | Récupère les détails de l’organisation d’achat à partir de REST SAP ARIBA. | |
| Rechercher le flux d’emplacements de fournisseurs en amont | Récupère les données maître des emplacements du fournisseur. | |
| Mettre à jour l’état d’approbation En aval | Récupère les détails des entités d’approbation. | |
| Gestion des demandes d’achat | Créer une demande d'achat | Crée un enregistrement de demande avec les détails fournis. |
| Mettre à jour la demande d'achat | Met à jour un enregistrement de demande avec les détails fournis. | |
| Gestion de l’approvisionnement | Créer un état d’approbation | Effectue l’action spécifiée sur l’entité. Les valeurs d’action possibles pour la tâche d’entité sont Approve, Deny, et DenyWithResubmit. |
| Rechercher des entités d’approbation | Récupère les détails des entités d’approbation. | |
| Gestion des projets d’approvisionnement | Créer un projet d’approvisionnement | Crée un projet d’approvisionnement. |
| Mettre à jour le projet d’approvisionnement | Met à jour les champs d’en-tête d’un projet d’approvisionnement existant. | |
| Gestion des fournisseurs | Créer des fournisseurs | Crée un fournisseur. |
| Rechercher l’état des approbations | Récupère les tâches en attente d’approbation. | |
| Rechercher le flux de fournisseurs en amont | Récupère les données générales de la fiche du fournisseur. |
Module de spokes
| Module | Description |
|---|---|
| Définition de configuration de l’exportation Ariba | Affiche la liste des configurations d’exportation disponibles. Par défaut, 33 configurations d’exportation sont disponibles avec le spoke. Vous pouvez modifier la configuration d’exportation par défaut ou créer des configurations d’exportation selon les besoins. Par exemple, si vous avez utilisé l’action Exécuter la tâche d’exportation Ariba dans votre flux pour exporter des reçus, les données sont récupérées de votre SAP Ariba instance vers ServiceNow instance. Vous devez copier ces enregistrements dans la source de données. Sinon, les enregistrements sont supprimés après l’expiration de la période mentionnée dans le script planifié Ariba Exporter le planificateur de tâches . Vous pouvez utiliser l’action Copier le fichier Ariba vers la source de données dans votre flux pour copier l’enregistrement dans votre source de données. |
| Exécution de la tâche d’exportation Ariba | Affiche les fichiers CSV générés lors de l’exportation des données de votre instance vers l’instance SAP AribaServiceNow. Vous devez copier ces enregistrements dans la source de données. Sinon, les enregistrements sont supprimés après l’expiration de la période mentionnée dans le script planifié Ariba Exporter le planificateur de tâches . |
| Définition de configuration de l’importation Ariba | Affiche la liste des configurations d’importation disponibles. Par défaut, deux configurations d’importation sont disponibles avec le spoke. Vous devez utiliser l’action Exécuter la tâche d’importation Ariba dans votre flux pour créer les enregistrements requis.
|
| ID des fournisseurs Acheteur | Affiche des informations sur les fournisseurs dans la suite d’achat. L’administrateur doit créer les enregistrements du fournisseur ici. L’action Rechercher des enregistrements d’acheteurs d’ID de fournisseurs dans le flux d’échantillons d’acheteurs d’organisations de fournisseurs utilise ces enregistrements pour exécuter le flux. |
| ID des fournisseurs Approvisionnement | Affiche des informations sur les fournisseurs dans la suite d’approvisionnement. L’administrateur doit créer les enregistrements du fournisseur ici. L’action Rechercher des enregistrements d’approvisionnement pour les ID de fournisseurs dans le flux d’exemple Importer des organisations fournisseurs utilise ces enregistrements pour exécuter le flux. |
| Fournisseur : acheteurs | Affiche des informations sur les organisations de fournisseurs dans la suite d’achat. L’administrateur doit créer des enregistrements ici. L’action Rechercher les enregistrements d’acheteurs des organisations de fournisseurs dans le flux d’exemple d’importation d’organisations de fournisseurs utilise ces enregistrements pour exécuter le flux. |
| Approvisionnement des organisations fournisseurs | Affiche des informations sur les organisations de fournisseurs dans la suite d’approvisionnement. L’administrateur doit créer des enregistrements ici. L’action Rechercher les enregistrements d’approvisionnement des organisations fournisseurs du flux d’exemple Importer des organisations fournisseurs utilise ces enregistrements pour exécuter le flux. |
| Table | Description |
|---|---|
| Définition de configuration de l’exportation Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_file_definition] | Stocke des informations sur les configurations d’exportation. |
| Définition de configuration de l’importation Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_import_configuration_definition] | Stocke des informations sur les configurations d’importation. |
| Exécution de la tâche d’exportation Ariba [sn_sap_ariba_spoke_ariba_task_execution] | Stocke des informations sur le fichiers CSV générés lors de l’exportation des données de votre instance vers l’instance SAP AribaServiceNowfichier . |
| Approvisionnement des organisations fournisseurs [sn_sap_ariba_spoke_import_supplier_organizations_csv] | Magasins des informations sur les organisations de fournisseurs dans la suite d’approvisionnement. L’administrateur doit créer ces enregistrements dans le module Approvisionnement des organisations fournisseurs. |
| ID des fournisseurs Approvisionnement [sn_sap_ariba_spoke_supplier_ids] | Magasins des informations sur les fournisseurs dans la suite d’approvisionnement. L’administrateur doit créer ces enregistrements dans le module Approvisionnement en ID de fournisseurs. |
| ID des fournisseurs Acheteur [sn_sap_ariba_spoke_supplier_ids_buyer] | Magasins des informations sur les fournisseurs dans la suite d’achat. L’administrateur doit créer ces enregistrements dans le module ID fournisseurs de l’acheteur. |
| Fournisseur : organisations Acheteur [sn_sap_ariba_spoke_supplier_organizations] | Magasins des informations sur les organisations de fournisseurs dans la suite d’achat. L’administrateur doit créer ces enregistrements dans le module Acheteur des organisations fournisseurs. |
Script planifié de spoke et propriété système
Un script planifié, Ariba Export Task Scheduler et la propriété sn_sap_ariba_spoke.ariba.export.task.schedulersystème , sont disponibles avec le spoke. La propriété système définit le nombre de jours pendant lesquels tous les enregistrements plus anciens seront purgés. Le script utilise cette valeur pour purger les enregistrements qui n’ont pas été copiés dans la source de données.
- Pour afficher le script planifié, saisissez sysauto_script_list.do dans le navigateur de filtre et recherchez le script, Ariba Export Task Scheduler.
- Pour afficher la propriété système, accédez à et recherchez la propriété système, sn_sap_ariba_spoke.ariba.export.task.scheduler.
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.
- SAP_Ariba_Import
- SAP_Ariba_Export
- SAP_Ariba_Sourcing
- SAP_Ariba_Suppliers
- SAP Ariba SSH
Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer SAP Ariba.
Configuration requise pour le Serveur MID
- Vous devez configurer Serveur MID pour utiliser les actions Exécuter la tâche d’exportation Ariba, Copier les pièces jointes vers le serveur SFTP et Décompresser et copier des fichiers dans la table cible ServiceNow.
- Le serveur Linux nécessaire pour créer l’enregistrement d’informations d’identification SSH doit être installé sur la machine réseau ou la machine virtuelle sur laquelle votre MID Server est installé.