디자이너를 사용하여 질문서 템플릿 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 질문서 템플릿 디자이너를 사용하여 다른 템플릿의 기초로 사용할 수 있는 질문서 템플릿을 만들고 편집합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
    표 1. 의 용어 TPRM
    용어 설명
    메트릭 또는 평가 메트릭 질문서 템플릿 내의 단일 질문입니다.
    메트릭 유형 또는 평가 메트릭 유형 질문서 템플릿입니다.
    범주 또는 평가 범주 질문서 템플릿 내의 관련 질문 세트입니다.
    주:
    메트릭 유형에는 여러 범주가 있을 수 있습니다.
    주:
    질문서 템플릿에는 하나 이상의 범주가 있어야 합니다. 각 범주에는 하나 이상의 질문이 포함되어야 합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 평가 설정 > 질문서 템플릿레이블이 표시됩니다.
    2. 새로 만들기를 선택한 후 양식을 채웁니다.
      표 2. 평가 메트릭 유형 양식
      필드 설명
      이름
      외부 공급업체 위험 영역

      질문서 또는 문서 요청을 수신할 외부 공급업체 유형에 적용되는 외부 공급업체 위험 도메인을 선택합니다. 예를 들어 보안 위험 도메인을 선택하면 해당 위험 도메인이 할당된 외부 공급업체만 질문서 또는 문서 요청을 수신합니다.

      자세한 내용은 외부 공급업체 위험 도메인 정의 문서를 참조하십시오.

      분류 질문서 템플릿을 선택합니다.
      상태 시스템이 자동으로 할당하는 값입니다.
      설명 다른 사용자의 의도 이해를 돕기 위해 질문서를 설명하는 텍스트입니다.
      외부 공급업체 서명 필요 외부 공급업체 접촉 창구가 질문서를 제출하기 전에 디지털 서명하도록 요구하는 옵션입니다.
      검토자 서명 필요 실사 요청을 승인하기 전에 평가자 중 한 명이 질문서에 디지털 방식으로 서명하도록 요구하는 옵션입니다.
      이전 응답 포함
      과거 종결된 평가에서 완성된 질문서의 응답으로 질문서를 미리 채우는 옵션입니다(상태는 완료). TPR 관리자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin] 역할이 필요합니다.
      중요사항:
      질문서를 편집하는 동안 질문서 템플릿에 지정된 옵션을 무효화할 수 있습니다.

      외부 공급업체 포털의 항목은 응답이 복사되었음을 외부 공급업체 접촉 창구에 알립니다. 예시에서 볼 수 있듯이 알림에는 응답을 제공한 평가와 종결 날짜에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

      이전 질문서에서 응답이 복사된다는 알림.

      • 새 질문서가 외부 공급업체 연락처에 제출될 때 응답이 채워집니다.
      • 소스 질문서는 현재 질문서와 동일한 템플릿을 기반으로 해야 합니다.
      • 여러 소스 질문서를 사용할 수 있는 경우 가장 최근에 종결된 평가의 질문서가 사용됩니다.
      • 참여의 경우 계약에 사용된 질문서만 사용됩니다.
      • 외부 공급업체 온보딩의 경우 외부 공급업체 온보딩에 사용된 질문서만 사용됩니다.
      • 첨부 파일은 복사되지 않습니다.
      • 기간, 날짜날짜/시간 유형의 답변은 복사되지 않습니다.
      • 질문서를 외부 공급업체에 보낸 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

      소스 질문서의 최대 기간을 지정하려면 응답 재사용 최대 기간 sn_vdr_risk_asmt.max_age_for_questionnaire_reuse 시스템 속성을 구성합니다. 속성 구성 TPRM 문서를 참조하십시오.

    3. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 선택합니다.
      시스템에서 두 개의 관련 목록이 생성되고 디자이너에서 편집 링크가 추가됩니다.
    4. 디자이너에서 편집 링크를 선택합니다.
    5. 메뉴 아이콘을 선택하여 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      주:
      각 옵션의 사용 가능 여부는 열려 있는 질문서의 상태에 따라 달라집니다.
      옵션설명
      저장 현재 질문서를 저장합니다.
      미리 보기 현재 설정으로 질문서의 미리 보기를 표시합니다.
      새 질문서 새 질문서에 대한 새 캔버스를 엽니다.
      질문서 열기 기존 질문서의 목록을 엽니다.
      질문서 복사 편집할 수 있는 질문서의 사본을 생성합니다.
      질문서 템플릿 디자인.