외부 공급업체 또는 약속에 대한 작업 생성
실사 프로세스 중에 조직의 사용자 또는 외부 공급업체 접촉 창구가 질문서 응답 또는 요청된 문서에 대한 우려 사항에 응답하도록 하는 데 도움이 되는 작업을 생성합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
이 태스크 정보
반복 프로세스에서 TPR 관리자는 평가를 종결하기 전에 규정 미준수 문제 및 작업을 생성할 수 있습니다. TPR 관리자는 주석을 사용하여 문제 및 작업을 종결함으로써 TP 접촉 창구와 통신합니다. TPR 관리자는 필요에 따라 다른 TP 연락처를 할당할 수도 있습니다.
프로시저
홈페이지의 빠른 작업 상자 TPRM (
)에서 작업 생성을 클릭합니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 간단한 설명/설명 | 해결해야 하는 문제와 해결 방법에 대한 개략적이고 상세한 정보입니다. |
| 번호 | 각 작업에 대해 시스템은 텍스트 VRT로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. |
| 적용 대상 |
|
| 외부 공급업체 | 작업이 연결된 외부 공급업체입니다. |
| Assessment | 작업과 관련된 평가입니다. |
| 문제 | 작업이 연결된 문제입니다. |
| 상태 | |
| 우선순위 | 우선 순위를 지정합니다. 이 값은 작업을 포함하는 모든 보고서에 표시됩니다. |
| 담당자 | 작업 관리 및 종결을 담당하는 사용자입니다. |
| 외부 공급업체 연락처 | 작업이 연결된 외부 공급업체의 연락처입니다. |
| 감시 목록 | 다른 사용자를 추가하여 작업 상태 및 기타 값의 업데이트를 볼 수 있도록 합니다. |
| 벤더 포털에 표시 | 외부 공급업체 포털의 벤더 연락처에 작업을 표시하는 옵션입니다. |
| 작업 일정 섹션 | |
| 계획 기간/실제 기간 | 작업에 필요할 것으로 예상되는 기간과 실제 시작 및 실제 종료 날짜에서 계산된 실제 기간입니다. |
| 계획된 시작 날짜/계획된 종료 날짜 | 작업의 예상 시작 및 종료 날짜입니다. |
| 실제 시작 날짜/실제 종료 날짜 | 첫 번째 동작과 작업이 종결된 날짜를 기준으로 한 작업의 실제 시작 및 종료 날짜입니다. |
| 종결한 사람 | 작업을 종결한 사용자(일반적으로 소유자 — 할당 대상 사용자)입니다. |
| 생성/업데이트됨 | 작업이 저장된 날짜 및 최근 변경 날짜입니다. |