규제 변경 작업 관리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 규제 변경 작업 모듈에서 규제 동작 작업을 관리하여 이러한 작업을 사용하여 규제 변경을 식별하고 준수할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_grc_reg_change.manager 또는 sn_grc_reg_change.user

    이 태스크 정보

    적용 가능성 평가 후 규제 이벤트 경보가 적용 가능으로 표시될 때마다 규제 변경 작업이 자동으로 생성됩니다. 규정 준수 팀 구성원은 조직이 규정 변경을 준수할 수 있도록 구현해야 하는 변경 사항을 식별하는 작업 계획을 수립합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 애플리케이션 > Regulatory Change Management > 규제 변경 작업레이블이 표시됩니다.
    2. 규정 변경 작업을 선택합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 규제 변경 작업 양식
      필드 설명
      할당 그룹 작업의 할당 그룹입니다. 그룹은 그룹 계층 구조 테이블에서 선택됩니다.
      승인자 유형 작업을 승인하는 사용자 또는 그룹입니다.
      기한 규제 변경 작업의 기한 날짜입니다.
      규제 경보 규제 경보의 이름입니다.
      지시사항 작업에 대한 지침입니다.
      담당자 작업이 할당된 사용자의 이름입니다.
      승인자 규제 변경 작업의 승인자입니다. 승인자 유형이 그룹인 경우 요청이 그룹 구성원에게 전송됩니다.
      승인 날짜 규제 변경 작업이 승인된 날짜입니다.
      감시 목록 관심 사용자를 추가하기 위한 감시 목록.
      작업 메모 목록 작업 메모에 관심이 있는 사용자입니다.
      작업 메모 작업 메모의 로그입니다.
      활동 활동의 로그입니다.
      관련 목록
      동작 작업 규제 변경 작업과 관련된 동작 작업입니다. 신규를 클릭하여 규제 변경 작업에 대한 응답으로 동작 작업을 생성합니다.
      주:

      상위 규제 작업을 수동으로 종결할 때 진행 중인 동작이 있는 경우 연결된 모든 동작 작업이 취소됨 상태로 이동하고 이 규제 변경 작업/문서 임포트 작업에 대한 동작 작업이 진행 중입니다라는 경고 메시지가 표시됩니다 . 확인을 클릭하면 취소됩니다. 계속하시겠습니까?

      연결된 작업 작업이 없거나 작업 작업이 종결된 경우 다음 메시지가 표시됩니다. 정말 이 작업을 닫으시겠습니까? 확인을 클릭하여 작업을 닫습니다.

      문제 규제 변경 워크플로우 또는 원본 문서 워크플로우 중에 관찰된 문제입니다.
      승인자 승인이 요청될 때 생성되는 승인 기록입니다.
    4. 업데이트를 클릭합니다.
    5. 규제 변경 작업과 관련된 새 동작 작업을 추가하려면 동작 작업 관련 목록에서 새로 만들기 를 클릭합니다.
    6. 규제 변경 작업에 대한 승인을 요청하려면 승인자로 로그인하고 승인 요청을 클릭하여 승인을 요청합니다.
      규제 변경 작업의 상태가 승인 대기 중 상태로 업데이트됩니다. 규제 변경 작업의 승인자 관련 목록에서 승인 상태가 요청됨으로 업데이트됩니다. sn_grc_reg_change.manager 역할이 있는 관리자, sn_grc_reg_change.user 역할이 있는 사용자 또는 sn_grc_reg_change.admin 역할이 있는 admin 사용자는 규제 변경 작업 > 내 승인에서 요청을 볼 수 있습니다.
    7. 승인을 클릭하여 요청을 승인합니다.

    결과

    요청이 승인되었습니다. 규제 변경 작업이 구현 상태로 이동합니다. 규제 변경 작업과 연관된 동작 작업이 완료되면 규제 변경 작업이 종결됩니다.