IRQ 프로세스 관리
계약 요청 승인 후 첫 번째 내부 단계는 외부 공급업체의 위험 점수를 결정하여 위험의 범위를 지정하는 IRQ 프로세스를 시작하는 것입니다.
IRQ 프로세스 액세스
실사 관리 페이지에서 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택한 다음 고유 위험 평가 탭을 선택합니다.
이 탭에는 참여 요청에 대한 모든 IRQ 프로세스 목록이 표시됩니다. 각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 INA 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.
내부 위험 평가 목록 보기
- 고유 위험 평가 탭
표 1. 고유 위험 평가 탭 열 설명 번호 각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 INA 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.
외부 공급업체 위험 평가 페이지에서 작업할 INA 번호를 위험 개요 탭으로 선택합니다.
고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
이름, 할당 대상, 위험 등급 계약 요청의 데이터입니다. 상태 실사 워크플로우의 현재 프로세스: IRQ, 외부 실사, 승인, 계약 위험 또는 종결. 응답자 요청에 응답한 사용자입니다. - 고유 위험 평가 페이지의 위험 개요 탭
각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 INA 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 고유 위험 평가 페이지에서 IRQ 프로세스에서 작업할 INA 번호를 선택합니다.
- 기호는 요청에 대한 IRQ 프로세스의 각 단계 상태를 나타냅니다.
- 평가 인스턴스 섹션: 외부 공급업체와 연결된 평가 목록입니다.
- 추적 섹션: 오픈, 지연 및 종결 상태에 있는 외부 공급업체와 연결된 평가 수입니다.
- 기호는 요청에 대한 IRQ 프로세스의 각 단계 상태를 나타냅니다.
- 고유 위험 평가 페이지의 상세 정보 탭
- 내부 평가 섹션: 외부 공급업체에 대한 일반 정보와 계약 실사 요청의 전체 평가 및 질문서 마감일 일정입니다.
- 상세 정보 탭의 작성 섹션을 사용하면 기록에 텍스트를 영구적으로 추가할 수 있습니다. 활동 섹션은 문제점 및 작업에 대한 작업, TP 접촉 창구에 대한 제출, 사용자가 기록에 추가한 작업 메모 및 의견으로 업데이트됩니다. 필요에 따라 다음 필드에 텍스트를 추가합니다.
- 작업 메모(비공개): 외부 공급업체 위험 평가에 대한 정보입니다. 작업 메모는 프로세스에 할당된 내부 사용자에게만 표시됩니다.
- 의견: 외부 공급업체 위험 평가에 대한 의견은 내부 사용자와 외부 공급업체 접촉 창구 모두에게 표시됩니다.
- 외부 공급업체 개요 섹션은 참여 요청과 관련된 외부 공급업체에 대한 주요 정보를 제공합니다.
- 고유 위험 평가 페이지의 질문서 탭
- 이 탭에는 열려 있는 모든 IRQ가 나열됩니다. 이름을 선택하여 상세 정보를 봅니다.
- 고유 위험 평가 페이지의 규모 탭
- 이 탭에는 계산된 등급 및 등급 값의 정의가 나열됩니다. 설정 정의에 대한 지침은 및를 외부 공급업체 위험 계층화 평가 - 레거시 프로세스 참조하십시오위험 등급 척도 및 채점 설정.
- 고유 위험 평가 페이지의 평가 인스턴스 탭
탭의 모든 값은 계약의 세 번째 파트에서 수행된 내부 평가에서 가져옵니다.
표 2. 평가 인스턴스 탭 열 설명 번호 각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 INA 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.
고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
메트릭 유형 평가에 사용되는 질문서를 결정한 질문서입니다. 담당자 IRQ 관리 및 응답을 담당하는 사용자입니다. 기한 외부 공급업체가 모든 질문서에 응답하고 반환하는 기한입니다. 상태 계약 요청에 대한 IRQ 프로세스의 현재 단계입니다. 내부 위험 점수 계약 위험 점수 규칙은 평가를 위해 선택되는 계약을 결정하는 구성요소 기준을 지정합니다. 예를 들어 규칙은 연간 $40,000 이상의 비즈니스와 관련된 계약에 대한 평가를 활성화할 수 있습니다. 참여 점수 규칙은 약속에만 적용됩니다.
참여 위험 점수 규칙 정의 문서를 참조하십시오.