을 사용하여 정책 예외에 대해 보류 중인 승인 처리 GRC Mobile 애플리케이션

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 할당된 보류 중인 정책 예외 및 정책 예외 연장 요청을 승인하거나 거부합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 준수 관리자(sn_compliance.manager)

    이 태스크 정보

    이 애플릿을 사용하여 정책 예외 기록 목록에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 편집
    • 추가 정보 요청
    • 보류 중인 정책 예외 또는 연장 요청 승인 또는 거부
    • 요청을 처리하기 전에 기록의 상세 정보를 보거나 작업 메모를 추가합니다
    이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간: 5-10분

    프로시저

    1. 모바일 장치에서 인스턴스에 로그인 Now Platform 하지 않은 경우, 자세한 내용은 을 참조하십시오 에 로그인 GRC Mobile 애플리케이션.
    2. Policy and Compliance(정책 및 규정 준수) 랜딩 화면이 표시되면 Policy Exceptions(정책 예외)를 누릅니다.

      로그인한 후 다른 곳으로 이동하는 GRC Mobile 애플리케이션 경우 언제든지 Now Agent 앱을 눌러 마지막으로 표시한 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

      정책 예외 애플릿이 강조 표시되어 있습니다.
      정책 예외 화면이 기록 목록과 함께 표시됩니다.
      정책 예외 목록.
    3. 옵션: 화면에 표시되는 레코드 수를 줄이려면 특정 검색 조건과 일치하는 레코드 검색을 참조하십시오 로 기록 필터링 GRC Mobile 애플리케이션 .

      모바일 앱에서 화면에서 기록을 필터링하는 것은 Now Platform에서 조건 작성기로 필터링하는 것과 비슷합니다. 필터를 설정하면 화면에 표시되는 기록 수를 줄일 수 있습니다.

    4. 정책 예외에 대한 자세한 정보를 화면에 표시된 기록 목록에서 직접 편집, 승인 또는 거부하거나 요청하려면 기록을 왼쪽으로 살짝 밀어 메뉴를 엽니다.
      정책 예외 살짝 밀기 작업입니다.
    5. 표시되는 메뉴에서 다음 표 중 하나를 선택하여 계속합니다.
      옵션설명
      메뉴 아이콘( 스와이프 메뉴 아이콘.) 표시되는 필드 중에서 하나를 선택하여 계속합니다.
      • 추가 정보 요청을 탭합니다.

        추가 의견 필드에 정책 예외 요청을 요청한 사용자에 대한 의견을 입력합니다. 요청이 예외 요청의 송신자에게 전송되고 내선 번호가 설명에 포함됩니다. 보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출을 눌러 요청을 제출합니다.

        요청을 전송한 후에는 요청자가 정보를 제공하고 승인을 다시 요청할 때까지 메뉴에서 추가 정보를 요청하는 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다. 사용 가능한 경우, 정책 예외 기록의 활동 스트림 탭을 누르고 감사 추적에 대한 작업 메모를 참조하십시오.

      • 편집을 누르고 필드를 눌러 유효 기간(시작), 유효 기간(종료) 및 승인자(Approver) 필드를 편집합니다.
        주:
        승인자 필드에는 승인 그룹의 사용자만 사용할 수 있습니다.

        보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출 을 눌러 변경 내용을 저장하고 제출합니다.

      • 작업을 취소하고 예외 기록 목록으로 돌아갑니다.
      승인 추가 의견 필드에 의견을 입력합니다. 승인에 대한 의견은 선택 사항입니다. 달력 아이콘을 눌러 유효 기간(종료) 날짜를 편집합니다. 확인을 누른 다음 보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출을 눌러 변경 사항을 저장하고 제출합니다.
      거부 추가 의견 필드에 의견을 입력합니다. 거부에 대한 설명이 필요합니다. 보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출 을 눌러 변경 내용을 저장하고 제출합니다.
    6. 자세한 정보를 요청한 후 정책 예외 화면에 표시된 기록 목록에서 직접 정책 예외 연장 요청을 승인하거나 거부하려면 기록을 왼쪽으로 살짝 밀어 메뉴를 엽니다.
      예외 연장 요청의 메뉴를 살짝 밉니다.
    7. 표시되는 정책 확장 메뉴에서 하나를 선택하여 계속합니다.
      옵션설명
      연장 승인 추가 의견 필드에 의견을 입력합니다. 승인에 대한 의견은 선택 사항입니다.

      요청된 연장 필드에서 달력 아이콘을 눌러 날짜를 편집합니다. 확인을 누른 다음 보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출을 눌러 변경 사항을 저장하고 제출합니다.

      확장 거부 추가 의견 필드에 의견을 입력합니다. 거부에 대한 설명이 필요합니다. 보내기 아이콘( 보내기 아이콘. ) 또는 제출 을 눌러 변경 내용을 저장하고 제출합니다.
    8. 또는 정책 예외 화면이 표시된 상태에서 목록의 기록을 눌러서 열고 자세한 내용을 검토합니다.

      기록의 필드가 표시되면 다음 테이블에서 하나를 선택하여 계속합니다.

      정책 예외 기록 상세 정보.
      옵션설명
      상세 정보 탭 세부 정보 탭을 선택한 상태에서 하나를 선택하여 계속합니다.
      • 정책 예외 기록에 대한 자세한 내용은 필드를 확인하십시오.

        표시되는 경우 정책 필드를 눌러 정책 목록을 표시하고 항목을 눌러 정책 기록을 표시합니다.

        통제 목표 필드를 눌러 통제 목표 목록을 표시합니다. 목록에서 항목을 눌러 기록을 엽니다.

      • 화면 오른쪽 상단에서 메뉴 아이콘( 상단 메뉴 아이콘. )을 누릅니다. 보류 중인 정책 예외 요청을 승인 또는 거부하거나, 요청을 편집하여 자세한 정보를 요청합니다. 앞의 표에 설명된 단계를 따릅니다. 확장 요청 메뉴가 표시되면 앞의 표에 설명된 단계에 따라 확장 요청을 승인하거나 거부합니다.
      활동 스트림 탭 Activity Stream 탭을 선택한 상태에서 하나를 선택하여 계속합니다.
      • 작업 메모 및 추가 의견을 봅니다. 더하기 아이콘 더하기 아이콘을 누릅니다. 을 클릭하여 작업 메모를 추가하거나 파일을 첨부합니다.
      • 화면 오른쪽 상단에서 메뉴 아이콘( 상단 메뉴 아이콘. )을 누릅니다. 보류 중인 정책 예외 요청을 승인 또는 거부하거나 추가 정보를 편집하고 요청합니다. 앞의 표에 설명된 단계를 따릅니다. 확장 요청 메뉴가 표시되면 앞의 표에 설명된 단계에 따라 확장 요청을 승인하거나 거부합니다.
      관련 목록

      관련 목록 탭을 선택한 상태에서 다음 단계를 수행합니다.

      1. 영향을 받는 통제를 눌러 영향을 받는 통제 관련 목록의 항목을 봅니다.
      2. 표시되는 목록에서 항목을 눌러 기록을 열고 자세한 내용을 봅니다.

      화면 오른쪽 상단에서 메뉴 아이콘( 상단 메뉴 아이콘. )을 누릅니다. 보류 중인 정책 예외 요청을 승인 또는 거부하거나 추가 정보를 편집하고 요청합니다. 앞의 표에 설명된 단계를 따릅니다. 확장 요청 메뉴가 표시되면 앞의 표에 설명된 단계에 따라 확장 요청을 승인하거나 거부합니다.

      화면 하단의 화면 아이콘. 화면 하단에서 하나를 선택하여 계속합니다.
      • 정책 및 규정 준수 아이콘을 눌러 방문 화면으로 돌아갑니다.
      • 표시되면 아이콘을 눌러 다른 ServiceNow® 모바일 앱을 엽니다.
      • 더보기:
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