외부 공급업체 또는 약속에 대한 작업 관리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 조직의 할당 대상 사용자 또는 외부 공급업체 접촉 창구가 작업에 응답하는지 확인하고 필요에 따라 작업 상태를 업데이트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    프로시저

    1. 선택 워크플레이스 > Vendor Management Workspace 그런 다음 위험 탭을 선택하여 작업 공간을 홈페이지로 연 다음 작업 아이콘( 작업 페이지 아이콘)을 선택합니다.
    2. 내 보류 중인 작업 또는 내 그룹의 작업 탭에서 작업을 선택한 다음, 작업 번호를 선택합니다.
      주:
      목록의 다른 옵션(실사 요청, 문제 등)을 사용하여 작업할 작업을 선택할 수도 있습니다.

      작업 생성.

      표 1. 외부 공급업체 위험 작업 양식
      필드 설명
      간단한 설명/설명 사용자에게 작업의 의도를 설명하고 명료하게 하는 텍스트입니다.
      번호 각 작업에 대해 시스템은 텍스트 VRT로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.

      고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
      적용 대상
      • 외부 공급업체: 작업이 상위 외부 공급업체 조직에 적용됩니다.
      • 계약: 작업이 계약에 적용됩니다.
      외부 공급업체 작업이 연결된 외부 공급업체입니다.
      Assessment 작업과 관련된 평가입니다.
      문제 작업이 연결된 문제입니다.
      상태
      우선순위 우선 순위를 지정합니다. 이 값은 작업을 포함하는 모든 보고서에 표시됩니다.
      담당자 작업 관리 및 종결을 담당하는 사용자입니다.
      외부 공급업체 연락처 작업이 연결된 외부 공급업체의 연락처입니다.
      감시 목록 다른 사용자를 추가하여 작업 상태 및 기타 값의 업데이트를 볼 수 있도록 합니다.
      벤더 포털에 표시 외부 공급업체 포털의 벤더 연락처에 작업을 표시하는 옵션입니다.
      작업 일정 섹션
      계획 기간/실제 기간 작업에 필요할 것으로 예상되는 기간과 실제 시작 및 종료 날짜에서 계산된 실제 기간입니다.
      계획된 시작 날짜/계획된 종료 날짜 작업의 예상 시작 및 종료 날짜입니다.
      실제 시작 날짜/실제 종료 날짜 첫 번째 동작과 작업이 종결된 날짜를 기준으로 예상되는 작업 시작 및 종료 날짜입니다.
      종결한 사람 작업을 종결한 사용자(일반적으로 할당 대상 사용자)입니다.
      생성/업데이트됨 작업이 저장된 날짜 및 최근 변경 날짜입니다.