계획 설명서 섹션 생성 및 관리
설명서 섹션을 사용하여 계획의 복구 기능을 문서화합니다.
시작하기 전에
이 태스크 정보
프로시저
- 다음으로 이동 비즈니스 연속성 > 비즈니스 연속성 작업 공간레이블이 표시됩니다.
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목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다
- 계획 수립 목록에서 초안 상태를 클릭합니다.
- 이름 열에서 계획 기록에 대한 링크를 클릭합니다.
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계획의 설명서 관련 목록을 클릭합니다.
별도의 텍스트 상자에서 설명서의 각 섹션을 볼 수 있습니다. 계획을 생성하는 데 사용한 계획 템플릿의 일부인 설명서 섹션은 기본적으로 이 계획입니다. 문서에 대한 새 섹션을 만들고 기존 섹션을 편집할 수도 있습니다.
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설명서 섹션을 편집하려면 편집 아이콘(
. )을 클릭합니다.
이 아이콘을 사용하여 제목과 설명서 섹션의 설명에 있는 텍스트를 편집할 수 있습니다. - 섹션의 텍스트를 편집하려면 텍스트 상자에서 편집 버튼을 클릭합니다.
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모든 업데이트를 취소하고 설명서 섹션의 원래 텍스트로 되돌리려면 템플릿으로 재설정 을 클릭하고 재설정 을 클릭하여 작업을 확인합니다.
주:템플릿으로 재설정 버튼은 문서 섹션이 완료 상태가 아닌 보류 중 상태인 경우에만 사용할 수 있습니다.
재설정하면 설명서 섹션의 텍스트와 함께 제목과 설명이 모두 계획 템플릿의 제목, 설명 및 설명서 컨텐츠로 재설정됩니다.
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설명서 섹션을 삭제하려면 삭제 아이콘(
. )을 클릭합니다.
이 작업은 설명서 섹션을 삭제합니다. -
설명서 탭에서 섹션을 만들려면 새 섹션을 클릭합니다.
- 새 섹션 팝업에서 섹션의 제목 과 설명을 입력합니다.
- 생성을 클릭합니다.
- Edit( 편집 ) 버튼을 클릭하여 섹션의 텍스트 상자에 내용을 입력합니다.
- 업데이트를 저장하고 콘텐츠를 계속 편집하려면 Save(저장)를 클릭합니다.
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편집 모드를 저장하고 종료하려면 완료를 클릭합니다.
완료를 클릭하면
과
모두 비활성화됩니다. 아이콘을 활성화하려면 문서 섹션 텍스트 상자에서 편집 버튼을 클릭합니다.
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다음 섹션을 보고 모든 섹션을 스크롤하려면 편집을 완료한 후 섹션을 축소합니다.
- 계획 수준에서 섹션 순서 변경
- 설명서 관련 목록에 섹션이 나타나는 순서를 변경하여 사용자가 논리적 순서로 섹션을 검토하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 계획의 각 설명서 섹션에 대한 계획 설명서 양식의 순서 필드에 정수 값을 입력하여 섹션의 순서 기본 설정을 설정해야 합니다. 이 사용자 지정은 계획 템플릿 수준에서 설정된 순서 기본 설정을 무효화합니다.
- 계획 템플릿 수준에서 섹션 순서 변경
- 계획 템플릿에서 문서 섹션의 순서를 정의할 수도 있습니다. 이 순서는 템플릿을 사용하는 모든 계획에 적용됩니다. 그러나 BCM 관리자만 템플릿을 만들 때 계획 템플릿 양식에서 섹션의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 섹션 순서를 다시 정렬하려면 다음으로 이동합니다. 비즈니스 연속성 > 계획 구성 > 계획 템플릿
- 이름(Name) 링크에서 계획 템플릿을 누릅니다.
- 문서 섹션 잠금 해제 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 다중 추가/제거 아이콘(
)을 클릭하고 문서 섹션 필드에서 원하는 순서대로 항목을 이동합니다.
그림 1. 문서 섹션 - 업데이트를 클릭합니다.
프로그램 관리자, 플래너, 뷰어 또는 BCM 관리자는 계획에서 해당 템플릿을 사용하는 경우에만 작업 공간에 있는 섹션의 재정렬된 순서를 볼 수 있습니다.
그림 2. 문서의 섹션 순서