외부 질문서에 대한 응답 검토

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 외부 공급업체 연락처는 외부 공급업체 포털을 사용하여 평가를 완료하고 각 질문에 대한 의견 섹션에서 TPR 관리자와 공동 작업합니다. 평가 결과 격차가 발견되면 TPR 관리자 또는 TPR 평가자가 문제 또는 작업을 생성할 수 있습니다. 또한 애플리케이션에서 Vendor Management Workspace 문제를 자동으로 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    이 태스크 정보

    TPR 관리자 또는 TPR 평가자가 평가 응답이 만족스럽지 않다고 판단하는 경우 평가에서 일부 질문 또는 문서 요청을 반환할 수 있습니다. 질문에 대한 잘못된 답변이 자동으로 문제를 생성하거나, 질문에서 수동으로 문제를 생성할 수 있습니다. 코멘트는 외부 공급업체 연락처에 대한 문제를 식별합니다.

    TPR 평가자가 응답을 수정할 수 있도록 하려면 TPR 평가자가 외부 공급업체 질문지의 응답을 수정하도록 허용 [sn_svdp.allow_assessor_edit] 시스템 속성을 구성합니다. 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
    • TPR 평가자가 질문에 답변하거나 응답을 수정할 수 있도록 설정(기본값)
    • TPR 평가자가 응답을 수정할 수 있도록 지원
    • TPR 평가자가 질문에 답변하거나 응답을 수정할 수 없도록 합니다.
    속성 구성 TPRM 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. Vendor Management Workspace에서 목록 아이콘( List.)을 클릭한 다음 다음으로 이동합니다. 벤더 위험 평가 > 나에게 할당됨 열기레이블이 표시됩니다.
    2. '응답' 수신 상태의 평가를 엽니다.
    3. 질문서 또는 문서 요청 탭에서 응답 보기를 클릭한 후 필드를 채웁니다.
      표 1. 벤더의 응답 양식
      필드 설명
      검토자 의견 응답 상태에 대한 내부 정보를 제공하는 텍스트입니다.
      후속 조치 표시 후속 작업이 필요한 것으로 플래그가 지정된 질문만 표시하려면 확인란을 선택합니다(업데이트를 위해 평가가 외부 공급업체에 반환되었을 때 추가 작업 확인란이 선택됨).
      잘못되었거나 점수가 매겨지 않는 응답 표시 오답이 있거나 응답이 제공되지 않은 질문만 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
      의견 숨기기 모든 주석 텍스트 상자를 숨기려면 확인란을 선택합니다.
      문제를 작성할 때 이 질문 포함 이 질문을 처리하는 문제를 생성할 것임을 나타내려면 확인란을 선택합니다. 내부 코멘트를 추가할 수 있습니다.
      주:
      질문에 대한 문제를 이미 생성한 경우에는 해당 질문에 대한 추가 문제를 생성하지 못하도록 필드가 비활성화됩니다.
      추가 작업 외부 공급업체가 외부 의견을 볼 수 있도록 하려면 확인란을 선택합니다.
      벤더에 대한 댓글 외부 공급업체에 대한 외부 주석 을 추가하려면 확인란을 선택합니다.
    4. 평가를 검토하고 의견을 추가한 후 다음 단계 중 하나를 수행합니다.
      선택설명
      각 질문과 관련된 문제점 생성 Create Issue(문제 만들기)를 클릭합니다. 문제 번호가 있는 메시지가 나타나고 문제가 있는 각 질문에는 질문에 대한 새 문제를 만들 수 없음을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 문제가 종결되거나 취소되면 표시기가 제거됩니다.
      문제가 있는 질문입니다.
      벤더에 평가를 다시 제출하려면 다음을 수행합니다. Return to Vendor(벤더로 돌아가기)를 클릭합니다.

      평가 일정이 영향을 받을 수 있는 경우, 질문서 반환 기간의 일수를 조정하여 기간을 연장할 수 있습니다.

      질문서에 추가 또는 검토 메모 및 주석 탭을 클릭합니다.