외부 공급업체 위험 실사 요청
를 사용하여 외부 공급업체 위험 관리외부 공급업체, 참여 또는 제4자와의 상호작용에 대한 위험 수준을 결정하기 위해 외부 공급업체 위험 실사를 요청합니다. 실사를 수행하여 관련 위험을 파악함으로써 정보에 입각한 결정을 내리고, 적절한 통제를 수립하고, 외부 당사자와 협력할 때 발생할 수 있는 부정적인 영향을 완화할 수 있습니다.
- 계약은 조직을 위험에 노출시킬 수 있는 외부 공급업체와 형성하려는 비공식적 또는 계약된 관계입니다. 계약은 외부 공급업체가 제공할 서비스 또는 제품과 그 밖의 관계 세부 사항에 대한 개요를 제공합니다.
- 제3자는 귀하가 상호 작용하거나 비즈니스 관계를 체결한 모든 조직 또는 개인입니다. 제3자는 자회사를 보유할 수 있으며 제4자와 계약할 수 있습니다. 예를 들어 부서는 자회사입니다.
- 제4자는 추가 당사자와 계약할 수 있습니다. 제4자부터 제n자까지 모든 하위 당사자는 제3자와 동일한 방식으로 위험을 감수합니다.
외부 공급업체 위험(TPR) 관리자가 계약에 대한 실사 요청을 검토하고 승인합니다. 요청자가 제공한 정보가 불충분하거나 조직에서 참여가 불가능한 경우 TPR 관리자가 이를 거부합니다. IRQ 프로세스는 TPR 승인자[sn_vdr_risk_asmt.approver] 또는 TPR 관리자가 승인한 후에 시작됩니다. 자세한 내용은 실사 워크플로우 및 외부 공급업체 위험 평가 문서를 참조하십시오.
이 섹션에서 사용되는 용어 또는 실사를 수행할 수 있는 이유에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 용어 . 실사를 수행하는 이유
실사 요청 생성에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 외부 공급업체 참여에 대한 실사 요청. 실사 요청을 생성할 때 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 새 온보딩 계약 기존 외부 공급업체와의 새 계약에 대한 온보딩 프로세스를 시작합니다. 이러한 유형의 온보딩에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 예 — 외부 공급업체 온보딩.
- 기존 계약 재평가 조건이 변경되면 기존 계약을 재평가합니다. 예를 들어, 부정적인 소식을 듣거나 제3자의 공급 라인에 변경 사항이 있다고 가정해 보겠습니다. 추가 실사를 수행하여 위험을 재평가할 수 있습니다.
- 계약 갱신을 위한 기존 계약 재평가 조직이 실사를 수행하여 현재 외부 공급업체 또는 계약과의 계약을 갱신하기 전에 위험을 재평가합니다.
- 실사를 포함하는 계약 등록 취소 실사를 수행하여 계약에 따른 등록 취소(관계 종료)가 최적의 작업 과정인지 확인합니다. 예를 들어, 현재 성과가 기대에 미치지 못하더라도 외부 공급업체 또는 참여를 전환하는 것은 너무 위험할 수 있습니다.
정상참작이 가능한 상황이 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 제3자가 구하기 어려운 자료를 소싱하는 경우 공급자를 전환하면 비용이 많이 들고 추가 위험이 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 장기적인 관계가 존재하는 기존 제3자와 계속 협력하는 것이 잠재적인 중단과 더 높은 위험을 완화하는 데 더 나을 수 있습니다.
- 실사를 포함하지 않는 계약 등록 취소 계약이 종료되거나 다른 이유로 다른 타사로 전환하려고 할 때 계약을 영구적으로 종료하도록 요청합니다. 이 경우 일반적으로 추가 실사를 수행할 필요가 없습니다. 그러나 이 프로세스에는 계약에서 제공하는 서비스가 더 이상 계속되지 않음을 확인하기 위한 일반적인 IRQ(Inherent Risk Questionnaire) 프로세스가 포함됩니다. 이러한 유형의 등록 취소에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 실사를 수행하지 않고 계약 등록 취소.
다음 예는 새 실사 요청이 표시되는 방식을 보여줍니다.