ポリシー協力者が コンプライアンスワークスペースでポリシーのレッドライン機能を使用するには、特定の構成が必要です。

ポリシー作成 - O365 との統合には、次のスポークが必要です

• Microsoft OneDrive スポークバージョン 2.1.1
• Microsoft OneDrive ドキュメントサービスフレームワーク用スポークバージョン 1.0.5

ポリシー作成 - との統合 Google ドライブには、次のスポークが必要です。

• スポーク用 Google ドライブ ドキュメントサービスフレームワーク:1.0.1
• Google ドライブ スポーク – 1.4.1

でポリシーのレッドライン機能 コンプライアンスワークスペースを使用するポリシー協力者の場合は、次の構成を設定する必要があります。

クラウドホスティングサービスとの接続を確立する

接続: Microsoft OneDrive

1. Microsoft OneDrive で ServiceNow からのアクションを実行するには、まず Microsoft OneDrive および Microsoft Azure AD の接続を設定する必要があります。詳細については、「」を参照してください。
2. 次に、協力者を同期スケジュールジョブを実行します。ジョブを実行するには、「協力者を同期」を参照してください。

コンプライアンスワークスペースでポリシーのレッドラインを使用するためにシステムのプロパティを有効化する

1. 移動先 Policy and Compliance > 管理 > GRC のプロパティ.
   1. クラウドホスティングサービスとしてオプトイン Microsoft OneDrive するには、システムプロパティリストで [1つのドライブ ] Select a file sharing service to host documents and attachments を選択します。

      Select a file sharing service to host documents and attachments システムプロパティリストで [なし] を選択すると、ポリシーテキストをインポートできます。詳細については、「レッドライン用のポリシーテキストのインポート」を参照してください。

2. Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path システムのプロパティリストで Microsoft OneDrive に作成するフォルダーパスを設定します。

mp_document_user ロールを指定する

ポリシーレッドラインドキュメント関連テーブルにアクセスするには、mp_document_user ロールが必要です。このロールは、ポリシーのレッドライン機能を使用して関連ドキュメントを作成、更新、および削除するために必要です。

システム管理者は、クラウドホスティング接続を確立し、システムのプロパティを有効にして、ポリシーのレッドラインユーザーにmp_document_userロールを提供できます。