サードパーティの連絡先を設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • サードパーティ連絡先は、サードパーティ組織にいる外部ユーザーです。サードパーティポータルを使用して、アセスメントのアンケートへの回答、タスクの実行、問題に関するリスクアセスメントスタッフとのコミュニケーションなどのタスクを安全に編成、優先順位付け、および実行します。サードパーティポータルへのアクセス権を付与し、サードパーティの連絡先の権限を指定します。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    このタスクについて

    重要:
    サードパーティ連絡先ロールは、外部連絡先にのみ使用する必要があります。このロールは、インスタンスへのアクセス Now Platform を禁止し、サードパーティポータルへのアクセスのみを許可します。

    リスクが評価対象のサードパーティ組織のユーザーに、サードパーティ連絡先ロールをアサインします。サードパーティの連絡先には、サードパーティポータルのリソースとアクションへのアクセス権を付与するsnc_externalロールがアサインされます。

    主要連絡先の責任を、アセスメントの質問に直接回答できるサードパーティの連絡先にアサインするか、または質問に回答するサードパーティの別の 連絡先 をアサインします。主要連絡先は、サードパーティの他の連絡先を管理できます。
    注:
    サードパーティの連絡先には、サードパーティポータルのすべての参照で組織の名前が表示されます。名前は sn_vdr_risk_asmt.company.name プロパティの設定で指定します。「TPRM のプロパティの構成」を参照してください。

    サードパーティの連絡先に表示されるサードパーティポータル。

    手順

    1. 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > サードパーティ > サードパーティ連絡先 を使用して、サードパーティ連絡先が既にアサインされているかどうかを判断します。

      連絡先の数は、サードパーティごとに一覧表示されます。

    2. [サードパーティの連絡先] ページで、関連付けられた連絡先のリストを表示するサードパーティを選択します。
      • 既存の連絡先を管理するには:
        • 各連絡先を順番に選択して、連絡先が適切なサードパーティに関連付けられ、アクティブであり、該当する場合は主要連絡先として指定されていることを確認します。
        • 連絡先に現在アサインされているアンケート、文書要求、および問題が、関連付けられたタブに一覧表示されます。
        • [ロール] 関連リストで、ユーザーの vendor_contact ロールが表示されることを確認します。
      • 連絡先を追加するには、 新規 を選択し、次の手順に進みます。
    3. [サードパーティの連絡先] フォームに入力します。

      Acme 組織のサードパーティ連絡先の検証。

      表 : 1. サードパーティの連絡先フォーム
      フィールド 説明
      名、姓、メール、役職、部門 サードパーティ組織のユーザーの標準的な連絡先情報。
      ユーザー ID サードパーティポータルインスタンスへのログインに使用される ID。
      サードパーティ 連絡先のサードパーティ組織。
      言語、タイムゾーン サードパーティ組織のユーザーの優先言語とタイムゾーン。
      アクティブ サードパーティポータルで作業する資格を得るために連絡先を有効にするオプション。
      主連絡先 主要連絡先の責任を、アセスメントの質問に直接回答できるサードパーティの連絡先にアサインするか、または質問に回答するサードパーティの別の 連絡先 をアサインします。主要連絡先は、サードパーティの他の連絡先を管理できます。
    4. [ロール] 関連リストで、ユーザーの vendor_contact ロールが表示されることを確認します。
      注:
      通常、vendor_contactロールには連絡先にsnc_externalロールが含まれているため、そのロールが割り当てられます。

      ユーザーに vendor_contact ロールが表示されない場合は、[ 編集 ] を選択して [ロール ] リストに追加します。

      サードパーティ連絡先への vendor_contact ロールのアサイン。

      警告:
      ユーザーに、snc_internal などの他のロールがある場合、そのユーザーは、プラットフォームにログインでき、重要なレコードを表示できる可能性があります。