外部アンケートの応答を確認する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • サードパーティの連絡先は、サードパーティポータルを使用してアセスメントを完了し、各質問のコメントセクションで TPR マネージャーと共同作業を行います。アセスメントでギャップが明らかになった場合、TPR マネージャーまたは TPR 査定人は問題またはタスクを作成できます。さらに、 ベンダー管理ワークスペース アプリケーションは問題を自動生成できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    このタスクについて

    TPR マネージャーまたは TPR 査定人は、アセスメントの応答が不十分であると判断した場合、アセスメントの質問または文書要求の一部を差し戻すことができます。質問に対する回答が不適切な場合に自動的に問題を生成することや、質問から手動で問題を生成することができます。コメントは、サードパーティの連絡先に対する問題を特定します。

    TPR 査定人が回答を変更できるようにするには、[ TPR 査定人がサードパーティアンケートの回答を変更することを許可 ] [sn_svdp.allow_assessor_edit] システムプロパティを設定します。次のオプションを設定できます。
    • TPR 査定人が質問に回答したり、回答を変更したりできるようにする (デフォルト)
    • TPR 査定人が応答を変更できるようにする
    • TPR 査定人が質問に回答したり、回答を変更したりできないようにする
    TPRM のプロパティの構成 を参照してください。

    手順

    1. ベンダー管理ワークスペースで、リストアイコン ( リスト。 ) をクリックし、次に移動します。 ベンダーリスクアセスメント > 自分にアサインされた未完了.
    2. [応答を受信済み] ステータスのアセスメントを開きます。
    3. [アンケート] または [文書要求] タブで、[応答を表示] をクリックし、フィールドに入力します。
      表 : 1. ベンダーの応答フォーム
      フィールド 説明
      レビュー担当者のコメント 応答のステータスに関する内部情報を提供するテキスト。
      フォローアップを表示 チェックボックスをオンにすると、フォローアップが必要としてフラグが付けられた質問のみが表示されます (更新のためにアセスメントがサードパーティに返されたとき、[フォローアップ] チェックボックスはオンになっています)。
      不適切な、採点されていない回答を表示 誤った回答または回答のない質問のみを表示するには、これを選択します。
      コメントを非表示 すべてのコメントテキストボックスを非表示にするチェックボックスをオンにします。
      問題の作成時にこの質問を含める この質問を扱う問題を作成することを示すには、チェックボックスをオンにします。[内部コメント] を追加できます。
      注:
      質問に対して既に問題を作成している場合、その質問に対して追加の問題を作成できないように、このフィールドは無効になります。
      フォローアップ日時 外部コメントをベンダーに表示するには、これを選択します。
      ベンダーへのコメント [外部コメント] をサードパーティに追加するチェックボックスを選択します。
    4. アセスメントを確認してコメントを追加した後、次のいずれかの手順を実行します。
      選択肢説明
      各質問に関連付けられた問題を生成する [問題を作成] をクリックします。問題番号を含むメッセージが表示され、問題に関する各質問にアイコンが表示され、この質問に新しい問題を作成できないことを示します。問題がクローズまたはキャンセルされると、インジケーターは削除されます。
      問題のある質問。
      ベンダーにアセスメントを再送信する [ベンダーに戻る] をクリックします。

      アセスメントスケジュールが影響を受ける可能性がある場合は、[アンケートを返しますか] ウィンドウで日数を調整することで期間を延長できます。

      アンケートに追加またはレビューを行う [メモとコメント] タブをクリックします。