規制イベントアラートの一括インポート

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • ワークスペースに独自の規制イベントアラートを設定します。その後、 規制変更管理 複数のアラートをアプリケーションにインポートできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_reg_change.admin、sn_grc_reg_change.it_admin、sn_grc_reg_change.manager

    このタスクについて

    データをインポートする前に、次のチェックリストを確認する必要があります。
    • アラートをインポートするためのアクセス権と権限があることを確認してください。適切なアクセス許可がない場合、[データのインポート] リンクは UI で非表示になります。
    • サポートされているファイル形式は .xls と .xlsx です。すべての添付ファイルはデータから分離する必要があります。.xlsファイルと.xlsxファイルに、組み合わせフィルターや埋め込み画像などの特別なコントロールが含まれている場合、予期しないエラーが発生することがあります。
    • インポートするファイルのデータは、 <script> </script> タグで囲まないでください。
    • 各必須 (必須) フィールドには値が含まれている必要があります。インポートファイルの必須フィールドを空白のままにしないようにしてください。たとえば、情報をインポートする場合は、各レコードに名前を含める必要があります。必須フィールドをマッピングせずに次のステップに進むことはできません。
    • ドロップダウンリストに表示されるすべてのデータ値は、対応するフィールドに存在する必要があります。
    • ソース ファイル内のデータ (レコード) の最初の行に、実際のデータ値ではなく、列見出しまたはフィールド名が含まれていることを確認します。これらの列見出しまたはフィールド名は、アプリケーションの既存のフィールドに新しいデータをマッピングするときに、データを識別するのに役立ちます。
    規制アラートを一括でインポートすると、次のメリットがあります。
    • 時間と労力の節約。
    • データを手動で入力する必要がなくなるため、エラーが削減されます。
    • サイズに関係なくデータをすぐに利用できるようにすることで、スケーラビリティとデータの可視性が向上します。
    • インサイトを得るための強化されたデータ分析とレポート。

    手順

    1. sn_grc_reg_change.manager ロールでログインし、 すべて > Regulatory 変更管理 > 規制アラート リストビュー。
    2. [ テンプレートをダウンロード] を選択します。
      既に書式設定、整理され、データ値が入力されている構築済みのスプレッドシートまたはワークブックをダウンロードします。ファイルのデータ入力シートには、[タイトル]や[タイプ]などの入力する必須列が表示されます。テンプレートの [フィールドの説明] シートには、これらの各フィールド属性に関する詳細情報が表示されます。
      注:
      規制アラートをインポートする前に、必須情報を入力してダウンロードしたファイルを準備する必要があります。
    3. ダウンロードしたテンプレートを開き、[ タイトル ] 列と [タイプ] 列にタイトルと タイプ を入力します。
      すべてのデータを入力すると、ファイルをアプリケーションにインポートする準備が整います。データをインポートする外部データファイルを準備したら、インポートプロセスを開始できます。
    4. [規制アラート] リストビューに移動し、[ アラートを インポート] を選択してデータのインポートを処理します。

      例に示すように、アラートをインポートする方法をガイドする [データのロード] フォームが表示されます。

      データのロードフォーム

    5. [インポートセットテーブル] フィールドで、[既存のテーブル] を選択します。
      データファイルを選択し、インポートオプションを設定し、インポートデータをアプリケーションフィールドにマップできます。データの処理と検証には、既存のテーブル (手動アラートステージングテーブル) を使用する必要があります。
    6. [インポートのソース] フィールドで、[ファイル] を選択します。
      データをインポートするための保存済みテンプレートを選択できます。
    7. [送信] を選択します。

      データインポート要求が処理されます。次の例に示すように、インポートステータスを表示できます。

      インポートステータス。

    タスクの結果

    インポートされた規制イベントアラートは、コーディネーターにアサインされます。

    次のタスク

    規制フィードの影響度の評価