Audit Management と タイムカード 管理の統合
監査ユーザーと監査マネージャーは、タイムカード 管理機能を使用して、エンゲージメントとエンゲージ上のその他のタスクの時間をログ記録および取得できるようになりました。
タイムカード 管理機能を使用すると、ユーザーはアサインされたタスクの時間を提示および追跡できます。Time Card Management 機能では：
- タイムカードユーザーは、タイムカードとタイムシートを使用して、タスクの作業時間を記録できます。ユーザーは、タイムカードとタイムシートを承認のために送信できます。
- タイムカードとタイムシートは承認のために、ユーザータイムシートポリシーの [プロジェクト以外の時間の承認者] フィールドに基づいてルーティングされます。タイムカード承認者ロールを持つマネージャーは、時間を記録し、リソースのタイムシートを送信することもできます。
- エンゲージメント
- 監査タスク
- 問題
- マイルストーン
- プロジェクトポートフォリオ管理
- GRC：Advanced Audit
注:
エンゲージメントの詳細計画を有効にする必要があります。
監査ユーザーがタイムカードを使用して時間を記録すると、タイムシートポリシーで定義された承認者に基づいてタイムカードが承認のために送信されます。タイムシートポリシーの詳細については、「タイムシートポリシー」を参照してください。
注:
承認者が指定されていないか、ユーザーにアサインされたタイムシートポリシーの [プロジェクト以外の時間の承認者] フィールドで [なし] が選択されている場合、[ タイムカード承認者] フィールドのユーザーはそのエンゲージメントに関連付けられたタイムカードを承認できます。[プロジェクト以外の時間の承認者] フィールドで [ユーザーマネージャー] または [自動] が選択されている場合、承認者は上書きされずにそのまま残ります。タイムカードの承認に必要なロールの詳細については、「詳細計画機能と プロジェクトポートフォリオ管理 統合に必要なロール」を参照してください。
タイムカードを作成するには、「タイムカードを作成する」を参照してください。
ユーザーは、エンゲージメントにアクセスすることなく、タイムシートポータルから直接タイムカードを送信できます。タイムカードを送信するには、「タイムカードを送信する」を参照してください。タイムシートポータルからタイムカードを送信するには、「タイムシートポータル からタイムカードを送信する」を参照してください。
タイムカードおよび経費とリソースのロールアップ
バージョン 12.0.1 の Audit Management のリリースでは、エンゲージメントにプロジェクトが関連付けられている場合、タイムカードが承認され、経費ラインが処理された後、[実際のリソース] と [実際の経費] の両方の値がエンゲージメントにロールアップされます。エンゲージメントのプロジェクトを作成する前にタイムカードを作成して時間を記録することはできますが、プロジェクトの作成後にタイムカードを作成することをお勧めします。このタスクにより、経費とリソースの正確なレポートが保証されます。[タイムカード] 関連リストは、プロジェクトが作成された後にのみエンゲージメントに表示されます。