サードパーティまたはエンゲージメントのタスク管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 組織の アサイン先 ユーザーまたはサードパーティ連絡先がタスクに応答することを確認し、必要に応じてタスクのステータスを更新します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    手順

    1. 選択 ワークスペース > Vendor Management Workspace をクリックし、[ リスク ] タブを選択してワークスペースをホーム ページに開き、[タスク] アイコン ( [タスク ページ] アイコン) を選択します。
    2. [自分の保留中タスク] または [自分のグループのタスク] タブで、[タスク] を選択し、タスク番号を選択します。
      注:
      リスト内の他のオプション ([デューデリジェンス要求]、[問題] など) を使用して、作業するタスクを選択することもできます。

      タスクの作成。

      表 : 1. サードパーティリスクのタスクフォーム
      フィールド 説明
      簡単な説明/説明 ユーザーに対してタスクの意図を説明し、明確にするテキスト。
      番号 タスクごとに、テキスト VRT で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。

      一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
      適用先
      • [サードパーティ]：タスクはサードパーティの組織に適用されます。
      • [エンゲージメント]：タスクはエンゲージメントに適用されます。
      サードパーティ タスクが関連付けられているサードパーティ。
      アセスメント タスクが関連付けられているアセスメント。
      問題 タスクが関連付けられている問題。
      ステータス
      優先度 優先度を指定します。値は、タスクを含むすべてのレポートに表示されます。
      アサイン先 タスクの管理とクローズを担当するユーザー。
      サードパーティの連絡先 タスクが関連付けられているサードパーティの連絡先。
      ウォッチリスト 他のユーザーを追加して、タスクのステータスとその他の値の更新が表示されるようにします。
      Vendor Portal に表示 サードパーティポータルでベンダー連絡先にタスクを表示するオプション。
      タスクスケジュールセクション
      計画された期間/実際の期間 タスクに必要と予想される期間と、実際の開始日と終了日から計算された実際の期間。
      開始予定日/終了予定日 タスクの予定開始日と終了日。
      実際の開始日/実際の終了日 最初のアクションとタスクがクローズされた日付に基づく、タスクの予定開始日と終了日。
      クローズ担当者 タスクをクローズしたユーザー (通常は [アサイン先] ユーザー)。
      作成済み/更新済み タスクが保存された日付と最新の変更の日付。