復旧タスクの作成、更新、およびグループ化

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • さまざまな災害状況からビジネスを復旧するためのタスクを計画内に作成します。復旧が必要な重要な資産を決定し、タスクを完了する必要がある時間を見積もることで、タスクに優先順位を付けます。

    始める前に

    必要なロール:sn_bcm.admin、sn_bcm.program_manager、または sn_bcm.planner

    このタスクについて

    オーナーを特定してタスクをグループにアサインし、復旧のプロセスと手順を実行します。タスクには、復旧するアイテムの詳細と完了する必要がある時間が指定されています。

    手順

    1. 移動先 事業継続性 > 事業継続性ワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) をクリックします。
    3. [計画] リストで [ドラフト] ステータスをクリックします。
    4. [名前] 列の計画レコードへのリンクをクリックします。
    5. 計画の [復旧タスク] タブをクリックします。
      [復旧タスク] タブには、編集可能なリスト内のすべてのデータが表示されます。データの各列を必要な方法でソート、グループ化、およびフィルタリングすることで、タスクに優先順位を付けることができます。
    6. 復旧タスクを作成するには、[新規] をクリックします。
      1. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 1. [復旧タスクの作成] フォーム
        フィールド 説明
        タスク ID 各タスクにアサインされた番号。グリッド内の他のタスクに対するタスクの位置を示します。

        特に印刷された PDF で、特定の順序でタスクを表示できます。

        スコープ タスクが復旧する資産。フィールドが空の場合、タスクは計画レベルで資産を復旧します。それ以外の場合は、復旧タスクスコープを復旧します。
        復旧チーム 復旧タスクがアサインされているチーム。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        プランを選択してください [関連計画] タブのリストから計画します。タスクに参照された関連計画がある場合、参照された計画のタスクが実行されてから、続けてメイン計画内の残りの復旧タスクが順番に実行されます。

        フィールドは、[別の計画を参照] チェックボックスが有効になっている場合にのみ表示されます。

        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        依存関係 タスクは資産と計画に依存し、循環依存関係は除外されます。
        ドキュメント 計画の実行に関する詳細。
        復旧戦略 計画で特定された資産を復旧する目標。
        完了期限 復旧タスクを完了する必要がある時間。
        構成アイテム このタスクで復旧されるアイテムまたは資産。
        説明 復旧タスクに関する簡単なメモ。
        注:
        復旧タスクは復旧戦略レベルでも計画レベルでも作成できます。
      2. [作成] をクリックします。
      復旧タスクグリッド
      計画のために作成したすべての復旧タスクがグリッドに表示されます。復旧タスクテーブルのフィールドに基づいて復旧タスクをグループ化できます。グループ化は、必要に応じて復旧タスクをグループ化し、集中してタスクグループを管理するのに役立ちます。
      注:
      フィールド別にグループ化するには、計画を作成する前に、計画テンプレートの [グループ復旧タスク] オプションと [グループ] フィールドの値を選択して、BCM 管理者としてグループ基準値を設定する必要があります。
      依存関係
      依存関係列には、資産スコープレベルと計画レベルに一致する復旧タスクが表示されます。ただし、スコープレベルの場合は、スコープレベルに一致する復旧タスクと、スコープのないタスクも表示されます。

      計画レベルの場合は、計画レベルでのみ一致する復旧タスクが表示されます。計画レベルの復旧タスクにはスコープがないことを考慮してください。

      タスク間に循環依存関係がある場合、それらの復旧タスクは [依存関係] 列に表示されません。

      タスクグループ
      計画テンプレートの [グループ] フィールドに基づいてタスクをグループ化します。
    7. セル内のデータを編集するには、セルをダブルクリックして再度クリックします。
    8. グループ化とフィルターを適用するには、垂直の省略記号アイコンをクリックします。
      ソート

      各列レベルでデータをソートできます。列ヘッダーを最初にクリックすると、列のデータが昇順でソートされます (昇順アイコン)。次にクリックすると、ソートが降順になります (降順アイコン)。もう一度クリックすると、ソートが取り消されます。

      フィルター

      列フィルターを適用して、シンプルなテキストを含むデータをフィルタリングします。たとえば、安全性についての簡単な説明を使用してタスクをフィルタリングできます。

      簡易番号フィルターを使用して、時間が重要なデータをフィルタリングします。たとえば、[完了期限] 列にフィルターを適用して、ビジネスの中断を 1 時間以内に完了する必要があるタスクをフィルタリングできます。

      図 : 1. タスクのグループ化とフィルター
      タスクのグループ化とフィルター
    9. フィルターを削除するには、[クリア] ボタンをクリックします。
    10. 1 つ以上の復旧タスクを削除するには、レコードを選択して [削除] ボタンをクリックします。