規制変更タスクの管理
規制変更タスクモジュールで規制アクションタスクを管理し、これらのタスクを使用して規制の変更を特定して準拠できるようにします。
始める前に
必要なロール：sn_grc_reg_change.manager または sn_grc_reg_change.user
このタスクについて
規制イベントアラートが適用性アセスメント後に適用可能としてマークされるたびに、規制変更タスクが自動的に作成されます。規制コンプライアンスチームのメンバーは、組織が規制の変更に準拠するために実装する必要がある変更を特定するアクションプランを作成します。
手順
- 移動先 すべて > アプリケーション > Regulatory 変更管理 > 規制変更タスク.
- 規制変更タスクを選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 規制変更タスクフォーム フィールド 説明 アサイン先グループ タスクのアサイン先グループ。グループは [グループ階層] テーブルから選択されます。 承認者タイプ タスクを承認するユーザーまたはグループ。 期日 規制変更タスクの期日。 規制アラート 規制アラートの名前。 説明 タスクの説明。 アサイン先 タスクにアサインされたユーザーの名前。 承認者 規制変更タスクの承認者。承認者タイプが [グループ] の場合、要求はグループメンバーに送信されます。 承認日 規制変更タスクが承認された日付。 ウォッチリスト 関心のあるユーザーを追加するウォッチリスト。 作業メモリスト 作業メモを確認したいユーザー。 作業メモ 作業メモのログ。 アクティビティ アクティビティのログ。 関連リスト アクションタスク 規制変更タスクに関連付けられたアクションタスク。[新規] をクリックして、規制変更タスクに対応するアクションタスクを作成します。 注:親規制タスクが手動でクローズされたときに処理中のアクションタスクがある場合、関連するすべてのアクションタスクが [キャンセル] ステータスに移行し、次の警告メッセージが表示されます。この規制変更タスク/ドキュメントインポートタスクのアクションタスクが進行中です。(Action tasks for this Regulatory Change Task/Document Import Task are in-progress.) [OK] をクリックするとキャンセルされます。(Clicking OK will cancel them.) 続行しますか？(Do you want to proceed?)
アクションタスクが関連付けられていない場合、またはアクションタスクがクローズされている場合は、次のメッセージが表示されます。このタスクをクローズしてもよろしいですか？タスクをクローズするには、[OK] をクリックしてください。(Click OK to close the task.)
問題 規制変更ワークフローまたはソースドキュメントワークフロー中に確認された問題。 承認者 承認が要求されたときに作成される承認レコード。 - [更新] をクリックします。
- 規制変更タスクに関連する新しいアクションタスクを追加する場合は、 [アクションタスク] 関連リストで [新規] をクリックします。
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規制変更タスクの承認を要求するには、承認者としてログインし、[承認を要求] をクリックして承認を要求します。
規制変更タスクのステータスが [承認待ち] ステータスに更新されます。規制変更タスクの [承認者] 関連リストで、承認のステータスが [要求済み] に更新されます。sn_grc_reg_change.manager ロールを持つマネージャー、sn_grc_reg_change.user ロールを持つユーザー、または sn_grc_reg_change.admin ロールを持つ管理者ユーザーは、[規制変更タスク] > [自分の承認] で要求を表示できます。
- [承認] ボタンをクリックして要求を承認します。