サードパーティまたはエンゲージメントにタスクを作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • デューデリジェンスプロセス中に、組織のユーザーまたはサードパーティ連絡先がアンケートの回答または要求されたドキュメントに関する懸念に確実に応答できるようにするためのタスクを作成します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    このタスクについて

    反復プロセスでは、TPR マネージャーがアセスメントをクローズする前に、TPR マネージャーが非準拠の問題とタスクを (通常は、TPR マネージャーが所見を生成するときに) 生成できます。TPR マネージャーは、コメントを使用して TP 連絡先とやり取りし、問題とタスクをクローズします。TPR マネージャーは、必要に応じてさまざまな TP 連絡先をアサインすることもできます。

    手順

    TPRM ホームページの [クイックアクション] ボックス (ホームページアイコン。) で、[タスクを作成] をクリックします。

    タスクの作成。

    表 : 1. サードパーティリスクのタスクフォーム
    フィールド 説明
    簡単な説明/説明 解決する必要がある問題とその解決方法に関する概要レベルの詳細情報。
    番号 タスクごとに、テキスト VRT で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。

    一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
    適用先
    • [サードパーティ]：タスクはサードパーティの組織に適用されます。
    • [エンゲージメント]：タスクはエンゲージメントに適用されます。
    サードパーティ タスクが関連付けられているサードパーティ。
    アセスメント タスクが関連付けられているアセスメント。
    問題 タスクが関連付けられている問題。
    ステータス
    優先度 優先度を指定します。値は、タスクを含むすべてのレポートに表示されます。
    アサイン先 タスクの管理とクローズを担当するユーザー。
    サードパーティの連絡先 タスクが関連付けられているサードパーティの連絡先。
    ウォッチリスト 他のユーザーを追加して、タスクのステータスとその他の値の更新が表示されるようにします。
    Vendor Portal に表示 サードパーティポータルでベンダー連絡先にタスクを表示するオプション。
    タスクスケジュールセクション
    計画された期間/実際の期間 タスクに必要と予想される期間と、実開始日と実終了日から計算された実期間。
    開始予定日/終了予定日 タスクの予定開始日と終了日。
    実際の開始日/実際の終了日 最初のアクションとタスクがクローズされた日付に基づく、タスクの実際の開始日と終了日。
    クローズ担当者 タスクをクローズしたユーザー (通常は、所有者が [ アサイン先 ] ユーザー)。
    作成済み/更新済み タスクが保存された日付と最新の変更の日付。