ポリシーは、注意深く監視し、定期的に改訂することで有効性を保ちます。定期的にレビューおよび更新することで、組織は更新されたポリシーを維持し、監査およびコンプライアンスのリスクを回避できます。

組織のポリシーは、組織の成長や組織構造の変化によって、時間の経過とともに古くなる傾向があります。これらの理由から、ポリシーを注意深く監視し、常に改訂する必要があります。

ポリシーオーナー、協力者、レビュー担当者、および承認者がポリシーの作成とレッドラインを行うことができます。監査目的で維持する必要のある複数のバージョンのポリシー結果をレビューして再作成します。

ポリシーレッドラインの主なメリット

以下を有効にすることで、全体的なポリシーの作成とレッドラインのエクスペリエンスが向上します。

• ポリシー所有者、協力者、レビュー担当者、および承認者が O365 または Google ドライブ.
• レッドラインおよびレビュー機能。

主な機能

1. ポリシー所有者と協力者が O365 または Google ドライブを使用してコラボレーションしてポリシーをドラフトできるようにします。
2. ポリシーレビュー担当者がポリシーを共同作業、レビュー、およびレッドラインを行うことができるようにします。
3. 承認者がポリシーをレビューおよび承認できるようにします。
4. さまざまなバージョンのポリシーを維持し、その履歴を保持する機能。
5. 形式を保持したまま、ドキュメントから HTML のポリシーテキストフィールドにポリシーテキストをコピーする機能。
6. ポリシーを PDF 形式に変換する機能。
7. ポリシーの作成、レッドライン、および公開を通じてユーザーをガイドすることで、ユーザーエクスペリエンスを簡素化します。