Sourcing and Procurement Operations integração com Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Como funcionário, comprador ou solicitante, você pode exibir todos os tipos de caso de compras disponíveis, artigos de conhecimento, tarefas pendentes em aberto e de compra atribuídas a você, rastrear suas solicitações e até mesmo acessar suas compras no Central do funcionário (EC) portal integrando Sourcing and Procurement Operations com Central do funcionário.

    Verifique se o administrador instalou Central do funcionário, que está disponível como um plug-in zBoot, para que você aproveite a experiência unificada do portal do funcionário. Além disso, eles podem optar por instalar o plug-in de taxonomia de conteúdo do funcionário para acessar uma taxonomia pré-criada para o seu catálogo de serviços, incluindo o tópico Compras e despesas.

    Nota:
    Para saber mais sobre o EC e como configurá-lo como administrador, visite a página inicial do Employee Center.

    Compra e despesa

    Você pode exibir os seguintes subtópicos na guia Compra e despesa :
    • Faturas
    • Serviços do fornecedor
    • Cartões corporativos
    • Solicitações de compra
    • Viagem e despesas

    Cada subtópico inclui itens do catálogo e artigos de conhecimento. As aplicações da Procurement Service Management preenchem previamente alguns desses subtópicos com conteúdo.

    Selecione Procurar tudo para exibir todos os subtópicos acima nas categorias. Isso inclui faturas, serviços de fornecedor, produtos e serviços de catálogo e fora do catálogo, artigos da base de conhecimento, viagens e despesas e assim por diante. Você pode definir filtros e aproveitar as opções de classificação para refinar os resultados da pesquisa.
    Nota:
    Esses subtópicos são configurados pelo administrador da taxonomia do funcionário, em que os itens de pesquisa são mapeados para o conteúdo conectado relevante.

    Em Solicitações de compra em particular, você pode fazer várias coisas que incluem editar, cancelar ou devolver uma compra, comprar algo, solicitar um produto ou serviço, enviar uma cotação, solicitar uma cópia de um contrato, fazer qualquer consulta ao equipe de compras, entender o que é uma solicitação de fornecimento ou ordem de compra e assim por diante.

    Em Links rápidos, você pode visitar diretamente o ShoppingHub ou ir para sua lista de compras no ShoppingHub.

    Minhas tarefas

    Como aprovador, você pode exibir suas tarefas de aprovação em aberto e concluídas e trabalhar em seus itens em aberto em Minhas tarefas. Se você estiver conectado como funcionário ou comprador, poderá trabalhar na conclusão de suas tarefas de compras.

    Nota:
    Os administradores podem criar novos widgets de tarefas pendentes para exibição em Central do funcionárioou configurar widgets existentes de Central do funcionário > Configurações de atividade. Para obter mais informações, consulte Employee tasks page.
    Em Minhas tarefas, você pode filtrar sua pesquisa pelo seguinte:
    • Tipo de tarefa
      • Aprovação
      • Fatura
      • Marco
      • Recibo
      • Fornecimento
    • Prazo
      • Atrasado
      • Vence em breve: tarefas que vencem nos próximos sete dias.
    • Prioridade
      • Crítico
      • Alto 
      • Média 
      • Baixo
    • Criado: tarefas criadas nas últimas quatro horas.
    Nota:
    Esses filtros estão inativos por padrão. Você pode habilitá-los navegando até Todos > Central do funcionário > Administração > Categorias de filtro de tarefas pendentes.

    Para obter informações detalhadas sobre como trabalhar com filtros de tarefa configuráveis, consulte Configurable task filters.

    Meus itens ativos

    Como comprador, você pode exibir itens específicos dos widgets na seção Meus itens ativos. Alguns deles são:
    • Tarefas: lista de tarefas em aberto atribuídas a você, junto com lembretes sobre seus status. Você pode atualizar os campos a serem exibidos nos cartões de tarefa adicionando-os ao registro de configuração de tarefas pendentes.
    • Compras: número de compras feitas por você.
    • Solicitações: número de solicitações geradas por você.
    Outros incluem pesquisas, faturas, ordens de compra, avaliações de risco, problemas, remessas e assim por diante. A seleção desses leva você para a página de detalhes no ShoppingHub, onde você pode trabalhar com eles conforme necessário.
    Nota:
    Os administradores também podem configurar esses widgets de itens ativos em Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte My active items widget configuration.