Aplicação Purchase Automation Integration with Risk Assessment

Os clientes podem usar a aplicação Purchase Automation Integration with Risk Assessment para aproveitar determinados recursos se eles tiverem os aplicativos Sourcing and Procurement Operations e Gestão de riscos do fornecedor instalados.

Com esta aplicação, o campo Empresa relacionada é padronizado a partir da aplicação atual. Este novo campo de referência é exibido no campo Empresa global como uma referência à tabela Empresa. Este campo só está disponível quando as aplicações Gestão de riscos do fornecedor e Sourcing and Procurement Operations estão instaladas. Além disso, as listas relacionadas Avaliações de hierarquização e Avaliações de risco na tabela Fornecedor só estão disponíveis quando as aplicações Gestão de riscos do fornecedor e Sourcing and Procurement Operations estão instaladas.

Conexão de tabela da empresa

Dois novos campos são adicionados, um na tabela Fornecedor chamada Empresa relacionadae outro na tabela Empresa chamada Fornecedor que faz referência à tabela Fornecedor.

Ao abrir qualquer registro de fornecedor existente na tabela Fornecedor, você pode vinculá-lo a um registro existente na tabela Empresa com o campo Empresa relacionada. Se esse registro não existir, o administrador de aquisições criará um registro na tabela Empresa para estabelecer a conexão.

Quando você cria um novo registro de fornecedor na tabela Fornecedor, um novo registro de fornecedor é criado automaticamente na tabela Empresa com referência somente leitura para a tabela Fornecedor.

Visibilidade de avaliação de risco válida na tabela Fornecedor

As avaliações de hierarquização e de risco em um fornecedor podem ser criadas no registro do fornecedor na aplicação Gestão de riscos do fornecedor. Essas avaliações ficam visíveis na tabela Fornecedor como listas relacionadas, para validar qualquer fornecedor em Sourcing and Procurement Operations. Um especialista em compras, contendo a função de Revisor de avaliação do fornecedor, pode ler qualquer dado de avaliação de risco do fornecedor.

Para obter informações sobre avaliações de hierarquização e de risco em um fornecedor, consulte Gerenciar avaliações de hierarquização do fornecedor e Gerenciar avaliações de risco do fornecedor.

Avaliação de risco do fornecedor válida

Para determinar se um fornecedor tem uma avaliação de risco válida, um trabalho programado é executado e o administrador do sistema do cliente pode configurar sua frequência. Este trabalho mantém o campo Avaliação de risco válida na tabela Fornecedor atualizado, com base no campo Classificação de risco válida até nas avaliações de risco na tabela Avaliações de risco do fornecedor.

Um caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor será criado se uma avaliação de risco for inválida. As avaliações de risco podem ser acionadas manualmente pelo Gerenciador de riscos do fornecedor ou automaticamente a partir de qualquer mudança na classificação de hierarquização do fornecedor.

Aprimorando o caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor

Um gerente de risco do fornecedor pode ser atribuído ao caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor para validar os riscos de um fornecedor e garantir que o fornecedor não represente riscos para a empresa.

Criando um novo caso de Realizar uma avaliação de hierarquização do fornecedor

Você pode personalizar este caso por meio dos modelos de caso de Avaliação de hierarquização do fornecedor, definindo o campo Decisão de fornecimento dependente do caso para decidir se este caso deve impedir que a solicitação de fornecimento seja movida para o estado Requer decisão. O valor padrão deste campo é Sim. Nesse cenário, se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido e houver outros casos ainda em aberto, a solicitação de fornecimento será movida para o estado Aguardando conclusão da tarefa. Quando os casos em aberto são encerrados, a solicitação de fornecimento é movida para o estado Requer decisão. Quando o campo Decisão de fornecimento dependente do caso estiver definido como Nãoe se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido, a solicitação de fornecimento estará no mesmo estado Preço obtido, mesmo se outros casos estiverem abertos.

Se a solicitação de fornecimento for convertida em uma solicitação de compra, o caso ficará disponível para ser concluído na requisição de compra.

Para obter mais informações sobre solicitações de fornecimento, tarefas de compra e casos de aquisição, consulte Solicitação de fornecimento e Tarefas de compra e casos de compras.