Revise sua tarefa de confirmação de serviço de Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Revise e confirme o status de recebimento do serviço solicitado do seu fornecedor de Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    As tarefas de confirmação de serviço são criadas automaticamente na primeira vez na criação da ordem de compra e são acionadas mensalmente pelo trabalho programado Criar tarefa de confirmação de serviço. Este trabalho programado seleciona automaticamente todas as linhas de ordem de compra que foram iniciadas e ainda não atingiram suas datas de término e têm algum valor, porcentagem ou quantidade restante a ser entregue.

    Para revisar suas confirmações de serviço, sua solicitação de serviço deve ter sido revisada e aprovada por um Especialista em compras e convertida em uma ordem de compra. Somente então, esta tarefa será exibida para você em Central do funcionário.

    Função necessária: sn_shop.shopper

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A data de vencimento da tarefa de confirmação de serviço é definida com base na data de vencimento definida por você ao fazer o pedido.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do funcionário > Minhas Tarefas.
    2. Na guia Confirmação pendente, selecione a tarefa com a qual você deseja trabalhar.
    3. Exiba detalhes da tarefa, como número da tarefa, prazo, estado, contato primário, número da ordem de compra, fornecedor, pedido criado, valor total, valor restante e assim por diante.
      Você pode rastrear as atualizações na tarefa selecionada na guia Atividade. Você também pode exibir e carregar anexos associados à tarefa na guia Anexos.
    4. Realize uma dessas ações.
      AçãoDescrição
      Não recebi nenhum serviço Exibe a caixa de diálogo Confirmar que você não recebeu nenhum serviço para registrar sua confirmação para esse mês específico. Na confirmação, a tarefa é marcada como Encerrada concluída e movida para a guia Concluída. O trabalho programado será executado para criar uma nova tarefa para você no mês seguinte.
      Marcar como recebido Exibe a caixa de diálogo Especificar a quantidade recebida, na qual é possível inserir a quantidade recebida para a linha de compra selecionada para esse mês específico (se a unidade do produto do fornecedor for unidade individual) ou a porcentagem recebida (se a unidade do fornecedor produto é uma taxa fixa). Essas informações agora são exibidas na guia Confirmado.
      Nota:
      Se você selecionar várias linhas de compra, não poderá especificar valores individuais ou porcentagens para elas, e as linhas inteiras deverão ser marcadas como recebidas. Além disso, se a linha de ordem de compra tiver uma taxa fixa como unidade, ela será configurada automaticamente para a porcentagem.
      Marcar esta tarefa como concluída Exibe a caixa de diálogo Confirmar que você não recebeu todos os serviços para registrar sua confirmação para esse mês específico. Na confirmação, a tarefa é marcada como Encerrada concluída e movida para a guia Concluída.
      Nota:
      Cada vez que você confirma o recebimento de uma porcentagem do seu pedido, um recibo do tipo Serviços é criado automaticamente. Este recibo pode ser exibido por um Especialista em compras em relação à sua ordem de compra em Espaço de Source-to-Pay.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir a tarefa concluída na guia Concluída.