Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de projetos
Elimine os esforços manuais de vincular ordens de compra a projetos integrando Sourcing and Procurement Operations com Strategic Portfolio Managementde Gestão de projetos.
- Arquitetura comum para Source-to-Pay
- Padrão do PPM
Com esta integração, os gerentes de projeto ou os compradores podem associar uma compra a um projeto, o que fornece o motivo para fazer a compra, mas também cria automaticamente planos de custo e linhas de despesa para esse projeto. Isso permite que gerentes de projeto, compradores e especialistas em compras rastreiem facilmente os custos planejados sempre que uma compra for feita para um projeto Gestão de projetos e realizem os custos reais sempre que uma fatura for paga para uma compra de projeto Gestão de projetos.
Impacto no check-out e nos detalhes da compra
Quando esta aplicação estiver instalada, você deverá responder à pergunta adicional Esta é uma compra para um projeto existente? durante a finalização de compra. Se sua resposta for afirmativa, você deve selecionar seu projeto na lista para prosseguir com o check-out.
Se esta compra não for feita para um projeto existente, você deverá mencionar o motivo da compra no campo Motivo da compra para prosseguir com o check-out.
Durante a finalização de compra completa, você pode selecionar um projeto para a compra inteira ou individualmente no nível do produto.
Você não pode selecionar um projeto para uma compra de crédito.
Impacto na linha de solicitação de compra e nas tabelas de linha de ordem de compra
Quando uma solicitação de compra é criada, você pode configurar o layout do formulário Detalhes de compra na tabela de linhas de solicitação de compra para exibir o campo Projeto. Este campo faz referência ao registro de demanda selecionado. Da mesma forma, quando uma linha de solicitação de compra é convertida em uma linha de ordem de compra, você pode configurar o layout do formulário Detalhes do resumo na tabela de linha de ordem de compra para exibir o mesmo campo de projeto.
Como parte dessa integração, sempre que uma compra é solicitada como parte de uma demanda ou projeto, um plano de custo é criado automaticamente em associação com essa linha de ordem de compra. Você pode configurar o layout do formulário Detalhes do resumo na linha da ordem de compra para exibir o novo campo Plano de custo. Uma lista relacionada de Linhas de ordem de compra também é adicionada ao registro do plano de custo correspondente. No formulário de Plano de custo, o campo Custo total planejado é preenchido automaticamente com base em quando a ordem de compra foi gerada. O campo Custo total real é preenchido com base na fatura e na criação da linha de despesa.
Para obter informações sobre como configurar um layout de formulário, consulte Configuração do layout de formulário.
Impacto nas tabelas de linha de fatura e linha de despesa
Quando uma fatura é criada e a fatura e a linha da fatura estão no estado Pago, uma linha de despesa é criada automaticamente para o projeto. Esta linha de despesa tem uma referência de lista relacionada de Linhas de fatura.
Para obter mais informações sobre a criação de faturas, consulte Faturas.
Impacto da demanda e do ciclo de vida do projeto em Sourcing and Procurement Operations fluxos
- O número da demanda não está disponível para seleção durante o check-out.
- Quando uma linha de solicitação de compra que usa esse número de demanda é convertida em uma linha de ordem de compra, esta última faz referência ao projeto e não ao número da demanda.
- O plano de custo faz referência ao projeto recém-criado e não ao selecionado inicialmente pelo comprador.
- Quando uma fatura é criada, a linha de despesa associada faz referência ao projeto e não ao número da demanda.
- O número da demanda ou do projeto não está disponível para seleção durante o check-out.
- Os planos de custo e as linhas de despesa não são criados para demandas e projetos encerrados. No entanto, se um plano de custo já tiver sido criado para uma demanda ou projeto encerrado, as linhas de despesa continuarão a ser geradas automaticamente até que todas as faturas sejam pagas.
Impacto na solicitação de fornecimento
Ao solicitar o preço de um produto que não tem preço disponível, você deve responder à pergunta adicional Esta é uma compra para um projeto existente?. Se sua resposta for afirmativa, você deverá selecionar seu projeto na lista para prosseguir com o envio da solicitação. No envio bem-sucedido, os detalhes do projeto e da demanda são exibidos no registro de solicitação de fornecimento.
Como comprador, você pode comparar o preço da sua compra, selecionar um fornecedor e prosseguir para o check-out.
Impacto na solicitação de compra fora do catálogo
Ao solicitar uma cotação de um produto que não está disponível no catálogo do ShoppingHub, você deve responder à pergunta adicional Esta é uma compra para um projeto existente?. Se sua resposta for afirmativa, você deverá selecionar seu projeto na lista para prosseguir com o envio da solicitação.
Notificações por e-mail
Quando uma ordem de compra associada a uma demanda ou projeto é criada, atualizada ou cancelada, o gerente de demanda ou o gerente de projeto atribuído recebe uma notificação por e-mail sobre seus impactos nos planos de custo da demanda ou do projeto.